Κανένα γεγονός δεν συγκεντρώνεται χωρίς την υποστήριξη ενός τεράστιου δικτύου ανθρώπων. Εάν σας ζητήθηκε να δώσετε μια ψήφο ευχαριστίας στο τέλος ενός σεμιναρίου, συμβουλίου, πολιτιστικής συνόδου ή παρόμοιας συγκέντρωσης, είναι δουλειά σας να δείξετε εκτίμηση εκ μέρους του οργανισμού για όλους όσους βοήθησαν να γίνει η εκδήλωση πραγματικότητα. Ξεκινήστε με μια ισχυρή εισαγωγική δήλωση, ευχαριστήστε το κοινό σας γρήγορα και με ενδιαφέρον και στη συνέχεια ολοκληρώστε την ομιλία σας.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Κάνοντας μια εισαγωγική δήλωση
Βήμα 1. Απευθυνθείτε στους ανθρώπους που θα ευχαριστήσετε στην ομιλία σας
Πολλοί άνθρωποι ξεκινούν τις ευχαριστίες τους με ένα νεύμα προς τα μέλη του κοινού που πρόκειται να ευχαριστήσουν. Η πρώτη σας πρόταση θα πρέπει να ενημερώσει το κοινό σας ότι του μιλάτε και να το κάνει να αισθάνεται ότι περιλαμβάνεται στις ευχαριστίες σας.
Οι αρχικές γραμμές όπως αυτή μπορεί να ακούγονται αρκετά οικείες: «Φίλοι, Ρωμαίοι, συμπατριώτες …» Αλλάξτε το ελαφρώς για να ταιριάζει στην περίπτωσή σας. μπορεί να καταλήξετε σε κάτι σαν «κ. Διευθυντής, κ. Υποδιευθυντής, εκπαιδευτικοί, μαθητές… »
Βήμα 2. Παρουσιάστε τον εαυτό σας και τον ρόλο σας
Εάν δεν έχετε δώσει ήδη το όνομά σας, τώρα είναι μια καλή στιγμή! Πείτε στο κοινό σας που σας ζητήθηκε να δώσετε μια ψήφο ευχαριστίας και εξηγήστε σε 1 ή 2 προτάσεις τη σχέση σας με τον οργανισμό. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον ρόλο σας στην εκδήλωση.
Για παράδειγμα: «Με λένε Τζέιν Ντου, πρόεδρο της Σχολικής Επιτροπής Αντι-Εκφοβισμού. Ελπίζω να απολαύσατε όλοι την ενημερωτική συνέλευση που διοργάνωσε η επιτροπή μας για εσάς σήμερα. Είναι τιμή και προνόμιό μου τώρα να δώσω μια ψήφο ευχαριστίας σε όλους εκείνους που βοήθησαν να πραγματοποιηθεί αυτή η συνέλευση »
Βήμα 3. Αναγνωρίστε την οργάνωση που έφερε όλους μαζί
Κάθε άτομο στην αίθουσα είναι πιθανό να έχει κάποια σχέση με τον κύριο οργανισμό, οπότε προτού προχωρήσετε στο σώμα της ομιλίας σας, είναι ωραίο να ξεκινήσετε με ευγνωμοσύνη προς τον οικοδεσπότη σας.
Π.χ.: «Δεν θα ήμασταν εδώ χωρίς τη γενναιοδωρία του σχολείου μας, οπότε πρώτα και κύρια θα ήθελα να ευχαριστήσω το Σχολείο που μας έδωσε την ευκαιρία να συγκεντρωθούμε σήμερα»
Μέρος 2 από 3: Γράφοντας το σώμα του λόγου σας
Βήμα 1. Προσδιορίστε τα άτομα που θέλετε να ευχαριστήσετε
Αυτή η λίστα συνήθως αποτελείται από επισκέπτες, συμμετέχοντες, διοργανωτές, εθελοντές και χορηγούς. Πριν εκφωνήσετε την ομιλία σας, καθορίστε τα άτομα και τις ομάδες στις οποίες θέλετε να φωνάξετε, έτσι ώστε όταν έρθει η στιγμή, να μην ξεχάσετε κανέναν.
- Όλοι, ανεξάρτητα από το ρόλο τους στην εκδήλωση, θέλουν να αισθάνονται ότι έπαιξαν σημαντικό ρόλο. Είτε ευχαριστείτε κάποιον για τον χρόνο του είτε για άλλη υποστήριξη, τονίστε τη σημασία της συμβολής του στη μεγάλη εικόνα.
- Για παράδειγμα: «Θα ήθελα να ευχαριστήσω τους καθηγητές που αφιέρωσαν χρόνο από το πρόγραμμα σπουδών τους για να επιτρέψουν στους μαθητές να ακούσουν αυτό το μήνυμα. Αυτή η συνέλευση θα ήταν αδύνατη χωρίς την υποστήριξή σας ».
Βήμα 2. Προσπαθήστε να μην αναβλύσετε
Η ευγνωμοσύνη είναι πιο αποτελεσματική όταν είναι ειλικρινής. Αποφύγετε να αφήσετε ένα ευχαριστώ να συνεχιστεί και μην υπερβάλλετε την ευγνωμοσύνη σας: θα βαρεθείτε το κοινό σας και θα αποβάλλετε το άτομο που ευχαριστείτε. Κρατήστε κάθε ευχαριστώ σύντομο, ζεστό και ειλικρινές.
Αντί για «Mr. Phillips, δεν μπορώ να σε ευχαριστήσω αρκετά που μας άφησες να χρησιμοποιήσουμε το δωμάτιό σου για εξάσκηση. Η γενναιοδωρία και η καλοσύνη σας προς την επιτροπή μας ήταν συντριπτική και δεν θα ήμασταν τίποτα χωρίς εσάς », προσπαθήστε:« κ. Phillips, η επιτροπή μας είναι τόσο ευγνώμων που μας επέτρεψες να χρησιμοποιήσουμε την τάξη σου για εξάσκηση όταν δεν είχαμε πουθενά αλλού »
Βήμα 3. Καλέστε ξανά σε μια συγκεκριμένη στιγμή από το συμβάν και απαντήστε σε αυτό
Δείξτε στους ερμηνευτές/ομιλητές που ακούγατε ενεργά αναφέροντας κάτι που σας έλεγαν. Σε λίγες προτάσεις, αναφέρετε μια ιδέα που έφερε ένας συμμετέχων και επισημάνετε τη συνάφειά της με τα γενικά θέματα της εκδήλωσης.
- Επιλέξτε κάτι που σας άρεσε και συμφωνήσατε. Μην αναφέρετε τίποτα για να διαφωνήσετε μαζί του: θέλετε να μιλήσετε καθαρά θετικά.
- Για παράδειγμα: «Κάτι που με εντυπωσίασε ήταν όταν η Katie είπε ότι τα παιδιά συχνά εκφοβίζουν λόγω προβλημάτων στο σπίτι. Αυτή η συνέλευση αφορούσε την ευαισθητοποίηση και την ενθάρρυνση της καλοσύνης, οπότε πιστεύω ότι είναι πολύ καλό να το έχουμε υπόψη μας ».
Μέρος 3 από 3: Ολοκληρώνοντας την Ευγνωμοσύνη σας
Βήμα 1. Υπογραμμίστε την αξία του οργανισμού σας
Στο τέλος της ομιλίας σας, μιλήστε για το τι κάνει τον οργανισμό σας ξεχωριστό. Μπορείτε να δώσετε έμφαση στους τρόπους που βοηθούν την κοινότητά σας, μεγάλη ή μικρή. Θέλετε οι άνθρωποι να αποχωρήσουν από την εκδήλωσή σας έχοντας θετικούς συσχετισμούς με την ομάδα σας.
Για παράδειγμα: «Θα ήθελα να ευχαριστήσω όλους όσους βοήθησαν την επιτροπή μας να κάνει αυτή τη συνέλευση κατά του εκφοβισμού πραγματικότητα. Προσπαθούμε να κάνουμε τις αίθουσες μας έναν ασφαλή, φιλικό χώρο για όλους τους μαθητές που περπατούν και είναι γεγονότα όπως αυτά που μας βοηθούν να το πετύχουμε »
Βήμα 2. Αποφύγετε να ευχαριστήσετε συγκεκριμένα άτομα στο τέλος της ομιλίας σας
Στην ιδανική περίπτωση, τα συγκεκριμένα άτομα που αξίζουν αναγνώριση θα έχουν ήδη ευχαριστηθεί στο σώμα της ομιλίας σας. Καθώς τελειώνετε, προσπαθήστε να μιλήσετε γενικά, απευθυνόμενοι σε ολόκληρο το κοινό σας-μην αποξενώσετε κανέναν με παραβίαση ονόματος.
Βήμα 3. Κρατήστε σύντομη τις ευχαριστίες σας
Είναι καλή ιδέα να κρατήσετε ολόκληρη την ευχαριστία σας σύντομη και απλή, αλλά ποτέ δεν είναι πιο σημαντική από ό, τι στο τέλος. Είναι το τέλος της εκδήλωσης και το κοινό σας δεν θέλει να περιμένει. Προσέξτε τον χρόνο τους και περιορίστε αυτό που λέτε σε αυτό που πρέπει να ειπωθεί.
