3 τρόποι λήψης αναφορών OSHA

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι λήψης αναφορών OSHA
3 τρόποι λήψης αναφορών OSHA

Βίντεο: 3 τρόποι λήψης αναφορών OSHA

Βίντεο: 3 τρόποι λήψης αναφορών OSHA
Βίντεο: Δεντρολίβανο το ελιξίριο νεότητας και βότανο της μνήμης 2024, Μάρτιος
Anonim

Το τμήμα Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA) του Τμήματος Εργασίας (DOL) ρυθμίζει την ασφάλεια στο χώρο εργασίας. Είτε σκέφτεστε να υποβάλετε μια αναφορά μόνοι σας είτε απλά ενδιαφέρεστε για την ασφάλεια του χώρου εργασίας σας, ίσως θελήσετε να διαβάσετε τις αναφορές OSHA. Μπορείτε να λάβετε περιλήψεις των περισσότερων αναφορών στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων του OSHA. Εάν η περίληψη δεν παρέχει αρκετές πληροφορίες ή θέλετε να μάθετε περισσότερα, μπορείτε να υποβάλετε αίτημα σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο για την ελευθερία της πληροφόρησης (FOIA).

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Αναζήτηση στην Ομοσπονδιακή Βάση Δεδομένων

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 1
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 1

Βήμα 1. Αποφασίστε για τις παραμέτρους αναζήτησης

Τα αποτελέσματα αναζήτησης θα είναι πιο χρήσιμα αν εισαγάγετε πιο συγκεκριμένους όρους αναζήτησης. Οι παράμετροί σας εξαρτώνται από τον σκοπό της αναζήτησής σας. Εάν χρησιμοποιείτε γενικότερους όρους αναζήτησης, ενδέχεται να καταλήξετε να κοσκινίζετε πολλά άσχετα αποτελέσματα.

  • Αν και δεν γνωρίζετε συγκεκριμένα, μπορείτε να περιορίσετε το εύρος σας. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο ατύχημα αλλά δεν γνωρίζετε το ακριβές έτος που συνέβη, προσπαθήστε να το περιορίσετε σε μια περίοδο 5 ετών.
  • Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να περιορίσετε την αναζήτησή σας είναι να προσδιορίσετε το γραφείο OSHA που θα είχε δημιουργήσει την αναφορά. Μπορείτε να βρείτε το σωστό γραφείο OSHA επισκεπτόμενοι τη διεύθυνση
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 2
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 2

Βήμα 2. Λάβετε αναφορές για θανάτους και καταστροφές

Αν ψάχνετε για τις πιο σοβαρές έρευνες OSHA, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα αυτές τις αναφορές στη διεύθυνση https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Η φόρμα σας επιτρέπει να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας μόνο σε θανάτους.

Οι περιλήψεις είναι διαθέσιμες μόνο για ολοκληρωμένες έρευνες. Εάν το ατύχημα συνέβη εντός ενός έτους από την ημερομηνία αναζήτησης, η περίληψη της αναφοράς δεν θα είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 3
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 3

Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση εγκατάστασης για να βρείτε αναφορές για έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας

Εάν αυτό που συνέβη είναι λιγότερο σημαντικό από εκεί που συνέβη, η αναζήτηση εγκατάστασης μπορεί να είναι η καλύτερη για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό νομικό όνομα της εταιρείας και θυμηθείτε ότι οι εταιρείες ενδέχεται να αλλάξουν τα ονόματά τους με την πάροδο του χρόνου.

Για να βρείτε το νόμιμο όνομα μιας επιχείρησης, αναζητήστε τη βάση δεδομένων με την επωνυμία της επιχείρησης στον ιστότοπο του υπουργού Εξωτερικών για το κράτος όπου βρίσκεται η επιχείρηση

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 4
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 4

Βήμα 4. Σκάψτε δεδομένα και στατιστικά στοιχεία OSHA

Εάν έχετε ευρύτερο ερευνητικό σκοπό για τη λήψη αναφορών OSHA, ενδέχεται να βρείτε τη σελίδα δεδομένων και στατιστικών πιο χρήσιμη. Επισκεφτείτε τη σελίδα στη διεύθυνση https://www.osha.gov/oshstats/index.html και κάντε κλικ στα δεδομένα επιθεώρησης που σχετίζονται περισσότερο με τα ενδιαφέροντά σας.

  • Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε μια λίστα υποθέσεων εκτέλεσης σε κάθε πολιτεία με υψηλές ποινές (πάνω από $ 40, 000).
  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη βάση δεδομένων για να αναζητήσετε παραβάσεις σε συγκεκριμένες βιομηχανίες ή κωδικούς παραβίασης που χρησιμοποιούνται συχνότερα σε συγκεκριμένες βιομηχανίες. Αυτός ο τύπος αναζήτησης θα ήταν χρήσιμος εάν ερευνούσατε τη σχετική ασφάλεια των σχετικών βιομηχανιών ή των χώρων εργασίας σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για να συγκρίνετε το ιστορικό επιβολής ενός συγκεκριμένου χώρου εργασίας με τη βιομηχανία στο σύνολό της.

Μέθοδος 2 από 3: Λήψη αντιγράφων κρατικών αρχείων

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 5
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 5

Βήμα 1. Βρείτε τον κλάδο επιβολής του κράτους σας

Τα κράτη έχουν επίσης τους δικούς τους κανονισμούς για τους χώρους εργασίας. Αυτοί οι κανονισμοί ισχύουν συνήθως για χώρους εργασίας που δεν εμπίπτουν στη δικαιοδοσία του OSHA, όπως οι εργαζόμενοι στην πολιτεία και την τοπική αυτοδιοίκηση.

Ο OSHA διαθέτει έναν κατάλογο κρατικών γραφείων στον ιστότοπό του. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html και κάντε κλικ στην κατάστασή σας στο χάρτη για να λάβετε στοιχεία επικοινωνίας για το συγκεκριμένο γραφείο

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 6
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 6

Βήμα 2. Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας

Για να λάβετε τα κρατικά αρχεία που θέλετε, δώστε στο κρατικό γραφείο όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε για τα αρχεία. Τα κράτη γενικά δεν παρέχουν τις ευρύτερες δυνατότητες αναζήτησης που παρέχει το OSHA. Μάλλον, το αίτημά σας πρέπει να αναφέρεται σε συγκεκριμένα αναγνωρίσιμα αρχεία.

  • Τουλάχιστον, θα πρέπει να προσδιορίσετε το όνομα του χώρου εργασίας, το κρατικό γραφείο που θα είχε δημιουργήσει τα αρχεία και τη χρονική περίοδο κατά την οποία θα είχαν δημιουργηθεί.
  • Οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, όπως ονόματα ατόμων που θα συμμετείχαν, μπορεί επίσης να βοηθήσει το κρατικό γραφείο να εντοπίσει τα αρχεία που χρειάζεστε.
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 7
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 7

Βήμα 3. Υποβάλετε ένα ηλεκτρονικό αίτημα εγγραφών

Πολλές πολιτείες σάς επιτρέπουν να ζητήσετε εγγραφές στο διαδίκτυο. Μπορεί να μην έχουν ηλεκτρονική βάση δεδομένων, αλλά μπορείτε να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα αιτήματος, η οποία θα προωθηθεί στο κατάλληλο γραφείο.

  • Εάν υποβάλετε το αίτημά σας online, τα αρχεία που απαντούν στην αναζήτησή σας θα σας αποσταλούν ηλεκτρονικά, συνήθως μέσω συνημμένου email.
  • Τα διαδικτυακά αιτήματα είναι πιο κατάλληλα για ευρεία ερευνητικά αιτήματα, όπως εάν συγκρίνετε δεδομένα επιβολής σε πολλούς κλάδους.
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 8
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 8

Βήμα 4. Καλέστε ή γράψτε στο γραφείο για να ζητήσετε φυσικά αρχεία

Εάν χρειάζεστε αντίγραφα των αρχείων σε χαρτί, μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα μέσω τηλεφώνου ή μέσω ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το γραφείο αυτοπροσώπως για να υποβάλετε το αίτημά σας.

  • Εάν έχετε ένα πολύ συγκεκριμένο, απλό αίτημα, μπορεί να είστε σε θέση να λάβετε τα αρχεία αμέσως επισκεπτόμενοι το γραφείο. Αυτό ισχύει συνήθως για σχετικά πρόσφατα αρχεία για τα οποία έχετε πολλές πληροφορίες.
  • Γενικά, θα χρειαστούν περίπου 10 ημέρες για να πάρει το γραφείο τα αρχεία που χρειάζεστε. Καθορίστε στο αίτημά σας εάν θέλετε να σταλούν οι εγγραφές σε εσάς ή θα είστε διαθέσιμοι να τις παραλάβετε. Το γραφείο θα επικοινωνήσει μαζί σας όταν τα αρχεία που ζητήσατε είναι έτοιμα.
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 9
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 9

Βήμα 5. Πληρώστε τέλη για αντίγραφα εάν είναι απαραίτητο

Συνήθως δεν χρεώνεστε με τέλη για ηλεκτρονικά αντίγραφα. Ωστόσο, εάν θέλετε αντίγραφα των αρχείων σε χαρτί, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε μια χρέωση ανά σελίδα για αντιγραφή. Το γραφείο θα σας ενημερώσει πόσα χρωστάτε.

Μπορεί επίσης να χρεωθείτε για αιτήματα ηλεκτρονικών δεδομένων, εάν το αίτημά σας απαιτεί από το προσωπικό του γραφείου να συγκεντρώσει ή να εξαγάγει δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε στατιστικά στοιχεία από αναφορές που κατατέθηκαν από το γραφείο για ολόκληρο τον κλάδο, ενδέχεται να χρεωθείτε μια αμοιβή για αυτήν την υπηρεσία

Μέθοδος 3 από 3: Υποβολή αιτήματος FOIA

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 10
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 10

Βήμα 1. Σχεδιάστε το αίτημά σας FOIA

Εάν οι αναφορές OSHA που θέλετε δεν είναι διαθέσιμες σε καμία από τις διαδικτυακές βάσεις δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα μέσω του γραφείου FOIA του OSHA. Πρέπει να υποβάλετε το αίτημά σας γραπτώς.

  • Συμπεριλάβετε μια λογική περιγραφή των αναφορών ή των αρχείων που χρειάζεστε και καθορίστε τη μορφή με την οποία θέλετε αυτές τις αναφορές ή εγγραφές (γενικά, έντυπες ή ηλεκτρονικές).
  • Μην αποστέλλετε αιτήματα που απαιτούν OSHA για την ανάλυση δεδομένων ή τη δημιουργία νέων στατιστικών αναφορών.
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 11
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 11

Βήμα 2. Αναζητήστε φόρμες ή δείγματα

Ενώ δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη φόρμα για ένα αίτημα FOIA, πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν δημιουργήσει φόρμες και δείγματα επιστολών που μπορείτε να προσαρμόσετε στους σκοπούς σας.

Για παράδειγμα, ο Εθνικός Συνασπισμός Ελευθερίας της Πληροφορίας έχει δείγματα επιστολών διαθέσιμα στη διεύθυνση

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 12
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 12

Βήμα 3. Επικοινωνήστε με την OSHA για να συζητήσετε τα τέλη και τους χρόνους επεξεργασίας

Εάν ανησυχείτε για τις χρεώσεις για το αίτημά σας FOIA ή θέλετε εκτίμηση σχετικά με το χρόνο επεξεργασίας, μπορείτε να καλέσετε το Εθνικό Γραφείο OSHA στο 800-321-6742 για περισσότερες πληροφορίες.

Τα τέλη περιορίζονται συνήθως στα τέλη φωτοτυπίας για τα αρχεία που ζητήσατε. Μπορεί επίσης να χρεωθείτε για χρόνο που υπερβαίνει τις 2 ώρες που δαπανά το προσωπικό του OSHA για την αναζήτηση αρχείων για να ικανοποιήσει το αίτημά σας. Εάν αναμένετε σημαντικές χρεώσεις και δεν μπορείτε να τις πληρώσετε, μπορείτε να προσθέσετε ένα αίτημα για απαλλαγή από τέλη στο αίτημά σας FOIA

Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 13
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 13

Βήμα 4. Υποβάλετε το αίτημά σας στον κατάλληλο περιφερειακό συντονιστή FOIA

Εάν το αίτημά σας FOIA σχετίζεται με έρευνες που έγιναν σε μια συγκεκριμένη πολιτεία ή περιοχή, ένας περιφερειακός συντονιστής θα μπορεί να επεξεργαστεί το αίτημά σας πιο γρήγορα.

  • Τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε έναν από τους 10 συντονιστές OSHA FOIA είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση
  • Στείλτε εθνικά αιτήματα στο Εθνικό Γραφείο OSHA στο Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Μπορείτε επίσης να στείλετε το αίτημά σας με φαξ στο 202-693-1635 ή να στείλετε email [email protected].
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 14
Λήψη αναφορών OSHA Βήμα 14

Βήμα 5. Λάβετε την επιστολή επιβεβαίωσης FOIA

Όταν παραληφθεί το αίτημά σας, το γραφείο θα σας στείλει μια επιστολή που θα επιβεβαιώνει τη λήψη του αιτήματός σας. Αυτή η επιστολή παρέχει μια εκτιμώμενη ημερομηνία κατά την οποία το αίτημά σας θα εκπληρωθεί.

Συνιστάται: