Υπάρχουν λίγες δεξιότητες πιο σημαντικές από την οργάνωση. Μόλις μάθετε να οργανώνεστε, μπορείτε να έχετε αυτές τις δεξιότητες μαζί σας στο σχολείο, στο σπίτι ή στην επαγγελματική σας ζωή. Μείνετε παραγωγικοί και αποφύγετε το άγχος αναπτύσσοντας καλές οργανωτικές δεξιότητες.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Απόκτηση οργανωτικών δεξιοτήτων στο σχολείο
Βήμα 1. Πάρτε ένα ευρύχωρο σακίδιο
Ένα καλό σακίδιο με πολλαπλά διαμερίσματα μπορεί να βοηθήσει την οργανωτική σας ανάπτυξη. Κρατήστε βιβλία στη μία τσέπη, εργασίες και φακέλους τάξεων σε μια άλλη και σχολικά υλικά όπως μολύβια και αριθμομηχανές σε μια άλλη.
Βήμα 2. Κρατήστε σημειώσεις στην τάξη
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά τετράδια (ένα για κάθε τάξη) ή ένα μεγάλο σημειωματάριο χωρισμένο σε ενότητες με διαχωριστικά για κάθε τάξη. Ακούστε προσεκτικά τους δασκάλους ή τους καθηγητές σας και γράψτε σχετικό υλικό στα αντίστοιχα τετράδια.
Βήμα 3. Οργανώστε εκδηλώσεις και εργασίες σχολικής εργασίας
Βάλτε όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, τις δοκιμές και τα έργα σε μια λίστα. Παραγγείλτε τα μέχρι την ημερομηνία λήξης. Για παράδειγμα, εάν η εργασία σας στα μαθηματικά πρέπει να γίνει αύριο, το τεστ ιστορίας σας είναι σε τέσσερις ημέρες και η εργασία σας στη φυσική πρέπει να ολοκληρωθεί σε δύο ημέρες, ολοκληρώστε τα μαθηματικά, στη συνέχεια τα μαθήματα της φυσικής και στη συνέχεια μελετήστε για το τεστ ιστορίας.
- Εάν έχετε δύο εργασίες που οφείλονται την ίδια μέρα, κάντε πρώτα το πιο εύκολο. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσετε να το ξεφορτωθείτε και να έχετε ένα επίτευγμα κάτω από τη ζώνη σας για να διατηρήσετε την ορμή και το κίνητρό σας ψηλά.
- Όταν λαμβάνετε νέες εργασίες, έργα και δοκιμές, γράψτε τις σε ένα καθημερινό σημειωματάριο. Στο τέλος της ημέρας, συμβουλευτείτε το σημειωματάριο και αναθεωρήστε τη μεγαλύτερη λίστα με τις υπάρχουσες εργασίες και δοκιμές ενσωματώνοντας τις νέες εργασίες.
- Πάρτε έναν προγραμματιστή. Ο προγραμματιστής είναι ένα ειδικό σημειωματάριο ειδικά σχεδιασμένο για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε την ώρα σας και να τηρήσετε τις ημερομηνίες λήξης για τις δοκιμές, τις εργασίες του σπιτιού και τα οργανωμένα έργα.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε φακέλους για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας
Μπορείτε να έχετε έναν φάκελο για κάθε τάξη. Χρησιμοποιήστε φακέλους διαφορετικών χρωμάτων και προσπαθήστε να τους ταιριάξετε με τα εξώφυλλα του αντίστοιχου σχολικού βιβλίου για αυτήν την τάξη.
Σε κάθε φάκελο, είναι χρήσιμο να έχετε (τουλάχιστον) δύο τσέπες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τσέπη για ολοκληρωμένες εργασίες που θέλετε να μεταφέρετε και μία τσέπη για εργασίες που δεν έχετε ολοκληρώσει και πρέπει να ολοκληρώσετε. Εάν έχετε μια τρίτη τσέπη στο φάκελό σας, τοποθετήστε τις εργασίες που επιστρέφονται και βαθμολογούνται εκεί
Βήμα 5. Τοποθετήστε αυτοκόλλητες σημειώσεις σε σημαντικά έγγραφα
Εάν έχετε έγχρωμες αυτοκόλλητες σημειώσεις, τότε δεν χρειάζεται καν να τις γράψετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να τοποθετήσετε μια ροζ αυτοκόλλητη σημείωση σε ένα βιβλίο με κείμενα, με το μισό να έχει κολλήσει στο επάνω άκρο μιας σελίδας που θέλετε να μελετήσετε αργότερα. Θα μπορούσατε να εφαρμόσετε μια πράσινη αυτοκόλλητη σημείωση σε εργασίες που αναμένονται την επόμενη εβδομάδα. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα που έχει νόημα για εσάς για να υποδείξετε τις ημερομηνίες λήξης ή τα επίπεδα σπουδαιότητας.
Εάν χρησιμοποιείτε μη χρωματιστές αυτοκόλλητες σημειώσεις, γράψτε τις σχετικές πληροφορίες στην αυτοκόλλητη σημείωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Λήξη Τρίτη, 2 Νοεμβρίου" για να σας βοηθήσει να θυμηθείτε πότε κάτι πρέπει
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε χρωματιστά μολύβια ή μαρκαδόρους σε σημαντικά χωρία
Όταν προσπαθείτε να προσδιορίσετε την κύρια ιδέα ενός κειμένου ή σημαντικές πληροφορίες μέσα σε μια δεδομένη παράγραφο, εντοπίστε το κάτω από αυτό με ένα χρωματιστό μολύβι ή περάστε το με ένα highlighter. Με αυτόν τον τρόπο, το μάτι σας θα τραβηχτεί αυτόματα όταν ξεφυλλίσετε το κείμενο αργότερα.
Μην γράφετε σε σχολικά βιβλία που δεν σας ανήκουν
Μέθοδος 2 από 4: Ενίσχυση οργανωτικών δεξιοτήτων στην εργασία
Βήμα 1. Προσδιορίστε τι θέλετε να επιτύχετε μέσω της οργάνωσης
Θέλετε να δουλέψετε γρηγορότερα; Θέλετε να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο αναζητώντας έγγραφα ή αρχεία; Οι οργανωτικές ικανότητες μπορούν να ενισχύσουν πολλές πτυχές της ροής εργασίας σας. Για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στα καλύτερα βήματα για να διορθώσετε τις ανοργάνωτες εργασιακές σας συνήθειες, σκεφτείτε πώς μπορεί να μοιάζει το τελικό αποτέλεσμα ενός πιο οργανωμένου γραφείου ή χώρου εργασίας.
Βήμα 2. Ξεκινήστε να αναπτύσσετε οργανωτικές δεξιότητες με μικρά, πρακτικά βήματα
Το έργο της ανάπτυξης οργανωτικών δεξιοτήτων μπορεί να πάρει χρόνο. Σπάστε το σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια για να μειώσετε το βάρος. Προσπαθήστε να ενσωματώνετε τουλάχιστον μία νέα οργανωτική τεχνική στη ροή εργασίας σας κάθε μέρα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε οργανώνοντας το συρτάρι του γραφείου σας. Την επόμενη μέρα, ίσως ξεκινήσετε οργανώνοντας τους φακέλους και τα αρχεία αποθήκευσης. Την τρίτη ημέρα, θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να παραγγείλετε την ουρά του έργου σας, έτσι ώστε τα έργα που αναμένονται νωρίτερα να είναι στην κορυφή.
- Σκεφτείτε τον χώρο εργασίας σας και βρείτε μικρούς τρόπους για να οργανώνεστε κάθε μέρα.
Βήμα 3. Εργαστείτε πρώτα για τις πιο πιεστικές εργασίες
Δώστε σε κάθε εργασία ή έργο έναν ξεχωριστό φάκελο και παραγγείλτε τα κατά ημερομηνία ή σημασία. Αφού ολοκληρώσετε ένα έργο, αδειάστε το φάκελο και τα δοχεία που δεν θα χρειαστείτε ξανά.
Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες εργασίες είναι πιο πιεστικές ή χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να εργαστείτε σε κάτι, ρωτήστε το αφεντικό σας ποιες εργασίες είναι απολύτως κρίσιμες και ποιες μπορούν να αναβληθούν
Βήμα 4. Απορρίψτε την ακαταστασία
Πιθανότατα έχετε πολλά πράγματα στο θάλαμο ή στο χώρο εργασίας σας που δεν έχουν καμία σχέση με τη δουλειά σας. Ανακυκλώστε το, πετάξτε το ή πάρτε το σπίτι. Για παράδειγμα, το μενού σας για φαγητό από την τοπική κινεζική ένωση θα πρέπει να ανακυκλωθεί. Ακόμη και ορισμένα έγγραφα ή αντικείμενα που σχετίζονται με την εργασία θα πρέπει να αφαιρεθούν. Δεν χρειάζεστε δύο ζευγάρια ψαλίδι ή δύο συρραπτικά, για παράδειγμα. Βρείτε ένα κατάλληλο μέρος για επιπλέον πράγματα στο χώρο εργασίας σας.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα με ένα άγγιγμα
Ο κανόνας ενός αγγίγματος απαιτεί είτε να απορρίψετε, να αρχειοθετήσετε ή να ενεργήσετε σε ένα δεδομένο σημείωμα ή έγγραφο (για παράδειγμα, απαντώντας σε αυτό) αμέσως. Αντιμετωπίζοντας άμεσα τα εισερχόμενα έγγραφα, αποφεύγετε τη συσσώρευση μη αναγνωσμένων εγγράφων.
Βήμα 6. Τοποθετήστε παλιά έγγραφα που θα χρειαστεί να συμβουλευτείτε ξανά σε φακέλους
Επισημάνετε κάθε φάκελο με σαφήνεια σύμφωνα με το περιεχόμενό του. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε έναν φάκελο "Προϋπολογισμός - 2012" και να τοποθετήσετε όλα όσα σχετίζονται με τον προϋπολογισμό του 2012 σε αυτόν το φάκελο.
Μην κρατάτε ή αποθηκεύετε έγγραφα που δεν θα χρειαστείτε ξανά
Βήμα 7. Βρείτε έναν κατάλληλο χώρο αποθήκευσης για τα απαραίτητα έγγραφα
Αφού καταθέσετε τα παλιά έγγραφά σας, βρείτε τρόπο να τα αποθηκεύσετε. Θα μπορούσατε να τα αποθηκεύσετε σε μικρά πλαστικά κουτιά ή σε κάθετα ντουλάπια αρχειοθέτησης. Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι έχουν παραγγελθεί με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς.
Η εταιρεία ή ο εργοδότης σας ενδέχεται να έχει ένα πρωτόκολλο για την αποθήκευση των απαραίτητων εγγράφων. Ρωτήστε αν δεν είστε σίγουροι
Βήμα 8. Κάντε λίστες ελέγχου
Κάθε μέρα, συντάξτε μια λίστα με όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε εκείνη την ημέρα. Κατατάξτε τα στοιχεία από τα πιο σημαντικά έως τα λιγότερο σημαντικά. Τα πιο σημαντικά πράγματα είναι αυτά που πρέπει να κάνετε ή πράγματα που έχουν προθεσμία ή χρονικό όριο. Τα λιγότερο σημαντικά πράγματα είναι αυτά που μπορούν να περιμένουν μέχρι μια άλλη μέρα αν χρειαστεί.
- Για παράδειγμα, εάν πρέπει να παραλάβετε το σκυλί από τον κτηνίατρο, να αγοράσετε είδη παντοπωλείου και να διαβάσετε ένα βιβλίο, στη συνέχεια να αποφασίσετε ποιο είναι το πιο σημαντικό (να παραλάβετε το σκυλί) και στη συνέχεια να αποφασίσετε ποια από τις υπόλοιπες δύο δουλειές θα προτιμούσατε να κάνετε Το
- Οι σχεδιαστές είναι καλά εργαλεία για τη διαχείριση του χρόνου σας. Ένας καλός προγραμματιστής θα έχει ημερολόγιο και ημερήσια προβολή, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες για πράγματα που πρέπει να κάνετε.
Μέθοδος 3 από 4: Μάθηση οργανωτικών δεξιοτήτων στο σπίτι
Βήμα 1. Καθαρίζετε τακτικά
Θα μπορούσατε να μοιράσετε τα καθήκοντα του σπιτιού σε μόνιμη βάση ή να επιλέξετε να εναλλάσσετε εργασίες καθαρισμού. Η διατήρηση του σπιτιού καθαρού με ή χωρίς πλήρη οικογένεια απαιτεί πολλή ενέργεια και μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη δεξιοτήτων προγραμματισμού και οργάνωσης.
- Εάν η οικογένειά σας επιλέξει να αναθέτει μόνιμα τις δουλειές καθαρισμού, μπορείτε να κάνετε τα πιάτα κάθε βράδυ, κάποιος άλλος μπορεί να πλύνει τα ρούχα και κάποιος άλλος μπορεί να κάνει την ηλεκτρική σκούπα.
- Εάν επιλέξετε να εκχωρήσετε εργασίες καθαρισμού εκ περιτροπής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο για να παρακολουθείτε ποιος είναι υπεύθυνος για τι και πότε. Mightσως γράψετε "Μπόμπι, πιάτα / Σάντρα, πλυντήριο / Μάικ, σκούπισμα" την Κυριακή μιας εβδομάδας. Την επόμενη Κυριακή, μπορεί να γράψετε "Sandra, πιάτα / Mike, πλυντήριο / Bobby, σκούπα."
Βήμα 2. Αφήστε τα πράγματα μακριά όταν τελειώσετε μαζί τους
Όλα πρέπει να έχουν μια σωστή θέση. Αφού χρησιμοποιήσετε κάτι, τοποθετήστε το πίσω εκεί που του ανήκει. Για παράδειγμα, βάλτε το αλάτι και το πιπέρι στο τραπέζι όπου ανήκουν και βάλτε βρώμικα πιάτα στο νεροχύτη όταν τελειώσετε το φαγητό. Ενθαρρύνετε το υπόλοιπο σπίτι σας να κάνει το ίδιο.
Βήμα 3. Επιλέξτε έναν καθορισμένο χώρο μελέτης ή εργασίας
Μελετήστε ή εργαστείτε σε ένα χώρο που είναι ήσυχος, καθαρός και καλά φωτισμένος. Μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε ένα γραφείο ή τραπέζι στο οποίο θα εργάζεστε. Γεμίστε τα συρτάρια με μικρά δοχεία που περιέχουν χρήσιμα υλικά όπως μολύβια, γόμες και συνδετήρες.
Προσπαθήστε να κρατήσετε τον χώρο μελέτης σας απαλλαγμένο από περισπασμούς όπως η τηλεόραση και τα βιντεοπαιχνίδια. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την οργάνωση και την εστίαση στη δουλειά σας
Βήμα 4. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ώρα για να μελετήσετε
Αφιερώστε χρόνο για να μελετήσετε για δοκιμές και να κάνετε τις εργασίες σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να μελετάτε την ίδια ώρα κάθε μέρα. Σκεφτείτε το πρόγραμμά σας και επιλέξτε μια στιγμή που θα νιώθετε φρέσκοι και θα έχετε κίνητρο να κάνετε κάποια δουλειά. Η καλύτερη στιγμή για σπουδές συνήθως δεν είναι αμέσως μετά το σχολείο. Προσπαθήστε να περιμένετε λίγο μετά το δείπνο, ώστε να έχετε λίγο χρόνο για να χαλαρώσετε, να κάνετε ντους ή να μιλήσετε με τους φίλους σας.
Για παράδειγμα, αν επιστρέφετε σπίτι στις 3:00 κάθε μέρα και σας αρέσει να τρώτε ένα σνακ και να συζητάτε με τους γονείς σας, αφιερώστε χρόνο από τις 6:00 έως τις 8:00 περίπου στη δουλειά. Αν χρειαστεί, παρατείνετε την περίοδο μελέτης
Βήμα 5. Καθιερώστε μια κανονική ώρα ύπνου
Ο ύπνος αρκετού ύπνου είναι πάντα μια πρόκληση. Ο κανονικός χρόνος ύπνου και αφύπνισης το καθιστά ευκολότερο. Ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι έτσι ώστε να ξυπνάτε την ίδια ώρα κάθε πρωί. Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι για να υποδεικνύει πότε θα πάτε για ύπνο επίσης.
- Με έναν κανονικό ύπνο, μπορεί να είναι ευκολότερο να ξυπνήσετε πλήρως ξεκούραστοι και να αποφύγετε να τσακωθείτε για το πρωινό, τα βιβλία, τις εργασίες, το σακίδιο ή τη βαλίτσα σας.
- Οι ενήλικες πρέπει να κοιμούνται τουλάχιστον επτά ώρες κάθε βράδυ. Στόχος είναι να κοιμάστε τουλάχιστον τόσες ώρες. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ξυπνάτε μέχρι τις 8:00 κάθε πρωί, να είστε στο κρεβάτι μέχρι τα μεσάνυχτα για να αφήσετε τον εαυτό σας να κοιμηθεί.
Μέθοδος 4 από 4: Ανάπτυξη οργανωτικών δεξιοτήτων με τεχνολογία
Βήμα 1. Εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία
Τα τηλέφωνα, οι υπολογιστές και τα tablet έχουν πολλά χρήσιμα οργανωτικά εργαλεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο του τηλεφώνου σας για να δημιουργήσετε αυτόματες υπενθυμίσεις ότι μια συγκεκριμένη εργασία αναμένεται σύντομα ή ότι έρχεται μια συνάντηση. Ενώ αυτά τα εργαλεία μπορεί να έχουν μια μικρή καμπύλη μάθησης, η χρήση τους θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε τις οργανωτικές σας ικανότητες.
- Θα μπορούσατε επίσης να κατεβάσετε χρήσιμες εφαρμογές οργανισμού για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε οργανωτικές δεξιότητες. Το Things είναι μια εφαρμογή που σας βοηθά να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και να αναλύσετε πολύπλοκες εργασίες σε απλά βήματα. Το RescueTime είναι μια άλλη χρήσιμη εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον χρόνο σας όταν είστε συνδεδεμένοι, παρακολουθώντας και αναφέροντάς σας αυτό που κοιτάτε περισσότερο.
- Εκτός από το ημερολόγιο, μπορείτε να οργανώσετε ονόματα, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email και διευθύνσεις σπιτιού ή επιχείρησης με το τηλέφωνό σας.
Βήμα 2. Οργανώστε τα ηλεκτρονικά σας αρχεία
Δημιουργήστε έναν φάκελο με όνομα για κάθε εργασία ή τάξη στην οποία πρέπει να προσθέσετε εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις φακέλους με την ένδειξη "History", "English" και "Sociology". Σε κάθε φάκελο, μπορείτε να προσθέσετε νέους φακέλους με ημερομηνίες για κάθε εβδομάδα εργασιών που έχετε.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο με τίτλο "6/6 - 6/10/2016" για να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες σας που έχουν γραφτεί μεταξύ των ημερομηνιών που αναφέρονται στον φάκελο.
- Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να διατηρήσετε όλα τα αρχεία σας σε ένα δεδομένο έργο ή θέμα σε έναν φάκελο και να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες οργανωτικές επιλογές του λειτουργικού συστήματος για να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά ημερομηνία δημιουργίας.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα ενός αγγίγματος για το email
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντήστε το αμέσως εάν είναι απαραίτητο ή αρχειοθετήστε το εάν πιστεύετε ότι θα το χρειαστείτε στο μέλλον. Διαγράψτε τα παλιά μηνύματα που δεν θα χρειαστείτε ξανά. Ελέγξτε το email σας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα για να βεβαιωθείτε ότι δεν συσσωρεύονται. Όσο περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε, τόσο λιγότερο πιθανό θα θέλετε (ή να είστε σε θέση) να καθίσετε και να τα ελέγξετε όλα.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε ένα ψηφιακό ρολόι
Ένα ρολόι σας βοηθά να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας. Χωρίς ρολόι, θα ψάχνετε συνεχώς για ένα ρολόι ή θα ξεχνάτε εντελώς την ώρα.
