Οι περισσότερες επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες πρέπει να συμμορφώνονται με τον νόμο για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία, ο οποίος επιβάλλεται από την Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA). Οι κανονισμοί που δημιουργήθηκαν σύμφωνα με αυτόν τον νόμο ισχύουν για όλους στο χώρο εργασίας σας, ανεξάρτητα από τον βαθμό ή τον τίτλο τους. Για να ακολουθήσετε αυτές τις ομοσπονδιακές πολιτικές ασφάλειας, πρέπει να διατηρείτε ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας χωρίς κινδύνους, καθώς και να ακολουθείτε τις απαιτήσεις αναφοράς, δημοσίευσης και τήρησης αρχείων του OSHA και να υποβάλλετε σε τακτικές επιθεωρήσεις.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Προσδιορισμός και έλεγχος κινδύνων
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τους διαδικτυακούς πόρους του OSHA
Το OSHA διαθέτει έναν αριθμό εκπαιδευτικών εργαλείων στον ιστότοπό του που έχουν σχεδιαστεί για να εκπαιδεύσουν εσάς και τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις ομοσπονδιακές πολιτικές ασφάλειας.
- Το εκπαιδευτικό εργαλείο εντοπισμού κινδύνου του OSHA είναι ένα διαδραστικό οπτικό παιχνίδι που σας βοηθά να εντοπίσετε τους κινδύνους στο χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να κατεβάσετε το παιχνίδι και να το παίξετε εκτός σύνδεσης.
- Μια σειρά από άλλα διαδραστικά εργαλεία είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν βίντεο και γραφικά μενού και οργανώνονται με βάση τον τύπο κινδύνου που καλύπτουν.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη εκκίνηση Υποστήριξης συμμόρφωσης του OSHA, μια εκπαιδευτική ενότητα που καλύπτει βασικούς κανονισμούς στον κατασκευαστικό κλάδο, τη βιομηχανία υγειονομικής περίθαλψης και τη γενική βιομηχανία.
- Το OSHA διαθέτει επίσης ειδικούς πόρους για τη βιομηχανία στη διεύθυνση
- Αναζητήστε τις πιο συχνές παραβάσεις στον κλάδο σας και πώς να πληροίτε τα πρότυπα OSHA που αναφέρονται συχνά στη διεύθυνση
- Για παράδειγμα, η έλλειψη προστασίας από πτώση και ελαττωματικές σκαλωσιές, όπως τρύπες σε πλατφόρμες σκαλωσιάς, είναι δύο συχνές παραβιάσεις του OSHA στον κατασκευαστικό κλάδο. Αυτές οι απαιτήσεις ισχύουν τόσο για επαγγελματικές όσο και για οικιστικές κατασκευές.
Βήμα 2. Κάντε μια έρευνα στο χώρο εργασίας σας
Αφού καταλάβετε λίγο περισσότερο για τους κανονισμούς που ισχύουν για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να βγείτε στο πάτωμα και να παρατηρήσετε πότε και πού συμβαίνουν κίνδυνοι ασφαλείας και πώς μπορούν να εξαλειφθούν.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιστοσελίδες του OSHA για θέματα ασφάλειας και υγείας για να μάθετε πώς μπορείτε να ελέγξετε ή να εξαλείψετε τυχόν κινδύνους που έχετε εντοπίσει.
- Εάν έχετε μια κατασκευαστική επιχείρηση, λάβετε υπόψη ότι ο χώρος εργασίας σας θα αλλάζει συνεχώς, οπότε εσείς και οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να είστε σε εγρήγορση για την εισαγωγή νέων κινδύνων.
- Ελέγχετε τακτικά τις σκαλωσιές σας για οπές στην πλατφόρμα και βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι έχουν επαρκές σημείο πρόσβασης στο ικρίωμα. Οι εγκάρσιες αγκύλες ή τα στοιβαγμένα μπλοκ δεν θεωρούνται επαρκής πρόσβαση σύμφωνα με τις οδηγίες του OSHA.
Βήμα 3. Ζητήστε μια επιτόπια διαβούλευση
Μπορείτε να ζητήσετε από έναν επιθεωρητή OSHA στον χώρο εργασίας σας και να συνεργαστεί με τους υπαλλήλους σας για να εντοπίσει πιθανούς κινδύνους και να αξιολογήσει τη συμμόρφωσή σας με τις πολιτικές ασφάλειας OSHA.
- Το πρόγραμμα διαβούλευσης του OSHA είναι μια υπηρεσία για μικρές επιχειρήσεις και προσφέρεται δωρεάν. Το πρόγραμμα είναι εντελώς ξεχωριστό από επιθεωρήσεις επιβολής, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για έναν επιθεωρητή που εμφανίζεται σε διαβούλευση που σας επικαλείται για παράβαση.
- Η διαβούλευση είναι εμπιστευτική και ακόμη και αν διαπιστωθούν κίνδυνοι ή πιθανές παραβιάσεις, δεν θα προκαλέσει επιθεώρηση επιβολής.
- Η χρήση του προγράμματος διαβούλευσης μπορεί να σας πληροί τις προϋποθέσεις για απαλλαγή ενός έτους από επιθεωρήσεις επιβολής OSHA.
- Μπορείτε να βρείτε το έργο διαβούλευσης που είναι πιο κοντά σας και να προγραμματίσετε μια διαβούλευση, αναζητώντας τον κατάλογο διαβουλεύσεων του OSHA στη διεύθυνση
Βήμα 4. Προγραμματίστε τακτικές επιθεωρήσεις ασφαλείας
Οι ετήσιοι αυτοεπιθεωρήσεις ή έλεγχοι μπορούν να σας βοηθήσουν να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους και να εντοπίσετε περιοχές όπου υπάρχει περιθώριο βελτίωσης.
- Ανάλογα με τη φύση και την τοποθεσία της επιχείρησής σας, μπορεί να θέλετε να κάνετε έναν επιπλέον έλεγχο το χειμώνα για να προετοιμαστείτε για τον χειμερινό καιρό.
- Μπορείτε να βρείτε online λίστες ελέγχου για τη βιομηχανία σας και να τις χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε εάν ο χώρος εργασίας σας συμμορφώνεται με τα πρότυπα OSHA.
- Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησής σας, επιβάλλετε πειθαρχικές πολιτικές όπως είναι απαραίτητο για υπαλλήλους ή διευθυντές που παραβιάζουν τις ομοσπονδιακές πολιτικές ασφάλειας.
- Για παράδειγμα, το OSHA απαιτεί από όλους τους κατασκευαστές που εργάζονται σε ύψη πάνω από έξι πόδια να φορούν προστασία από πτώση. Αυτό μπορεί να ξεχαστεί εύκολα, ειδικά αν οι εργαζόμενοι ανεβοκατεβαίνουν όλη μέρα. Είναι επίσης ένα από τα πιο εύκολα πράγματα που μπορούν να παρατηρήσουν οι επιθεωρητές OSHA εάν λείπει.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εξωτερικούς πόρους, όπως η αποζημίωση των εργαζομένων σας ή ο φορέας γενικής ασφάλισης αστικής ευθύνης, για να πραγματοποιείτε περιοδικούς ελέγχους ασφάλειας στο χώρο εργασίας.
Μέρος 2 από 3: Εκπαίδευση εργαζομένων
Βήμα 1. Προβάλετε εμφανώς τις απαιτούμενες αφίσες
Απαιτείται από το νόμο να εμφανίσετε την αφίσα ασφάλειας του χώρου εργασίας OSHA σε μια περιοχή όπου είναι ορατή σε όλους τους εργαζόμενους.
- Μπορείτε να παραγγείλετε ένα αντίγραφο της αφίσας δωρεάν από το OSHA ή μπορείτε να το κατεβάσετε στη διεύθυνση https://www.osha.gov/Publications/poster.html και να το εκτυπώσετε μόνοι σας.
- Η αφίσα είναι διαθέσιμη στα αγγλικά και εννέα άλλες γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ισπανικών και των αραβικών.
- Το OSHA βγάζει περιοδικά νέες αφίσες. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε ένα παλιό εάν δεν το θέλετε. Οι νέες αφίσες επανασχεδιάζονται αλλά περιλαμβάνουν τις ίδιες πληροφορίες.
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε εκπαίδευση ασφάλειας στον προσανατολισμό των νέων εργαζομένων
Εάν οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται πώς να ακολουθούν τις ομοσπονδιακές πολιτικές ασφάλειας στο χώρο εργασίας από την αρχή, δεν θα πέσουν σε κακές συνήθειες.
- Απαιτήστε εκπαίδευση ασφάλειας και παρέχετε γραπτές δοκιμές για κάθε εργαζόμενο για να αποδείξετε τη δέσμευσή σας να ακολουθείτε τις ομοσπονδιακές πολιτικές ασφάλειας και να διδάσκετε στους υπαλλήλους σχετικά με τις απαιτήσεις OSHA.
- Λάβετε υπόψη ότι το OSHA δεν επιτρέπει "περίοδο χάριτος" για τους νέους υπαλλήλους, οπότε ο προσανατολισμός σας πρέπει να είναι επαρκής ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν πώς να ακολουθούν σωστά τις ομοσπονδιακές πολιτικές ασφάλειας από την πρώτη στιγμή που θα πατήσουν το πόδι τους στον χώρο εργασίας.
Βήμα 3. Παρέχετε τακτικά σεμινάρια και μαθήματα ανανέωσης
Η συνεχής εκπαίδευση θα ειδοποιήσει τους υπαλλήλους για τα πρότυπα που ενδεχομένως αγνοούσαν και θα τους υπενθυμίσει κανονισμούς που μπορεί να έχουν ξεχάσει.
- Ανάλογα με τον κλάδο σας, μπορεί να θέλετε να κάνετε συχνότερες προπονήσεις. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στον κατασκευαστικό κλάδο, μπορεί να χρειαστούν εβδομαδιαίες εκπαιδευτικές συνεδρίες καθώς το εργοτάξιο σας αλλάζει συχνά, εκθέτοντας τους εργαζόμενους σε νέους ή διαφορετικούς κινδύνους καθώς προχωρούν τα έργα σας.
- Λάβετε υπόψη ότι η επικοινωνία κινδύνου είναι μία από τις συχνότερα αναφερόμενες παραβιάσεις OSHA. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας κατανοούν όλους τους πιθανούς κινδύνους στο χώρο εργασίας σας, πώς να τους αντιμετωπίσετε και ποιες προφυλάξεις ασφαλείας απαιτούνται για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου.
- Διατηρήστε την τεκμηρίωση των ημερομηνιών και των θεμάτων αυτών των εκπαιδευτικών συνεδριών και ζητήστε από τους υπαλλήλους που συμμετέχουν να υπογράψουν φύλλα παρακολούθησης.
- Το OSHA προσφέρει μαθήματα κατάρτισης και σεμινάρια μέσω των Κέντρων Εκπαίδευσης του Ινστιτούτου Κατάρτισης. Ορισμένα μαθήματα είναι τόσο σύντομα όσο λίγες ώρες, ενώ άλλα διαρκούν αρκετές ημέρες. Αυτά τα μαθήματα είναι ανοιχτά για το κοινό και διαφέρουν στην τιμή.
- Μπορείτε επίσης να βρείτε δωρεάν εκπομπές και βίντεο εκπαίδευσης στον ιστότοπο του OSHA.
- Εάν έχετε μη αγγλόφωνους υπαλλήλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε εκπαιδευτικό υλικό και παρέχετε συνεδρίες στη γλώσσα τους ή χρησιμοποιήστε μεταφραστή.
Βήμα 4. Διανείμετε γραπτά εγχειρίδια ασφαλείας σε όλους τους εργαζόμενους
Όλοι όσοι εργάζονται για εσάς θα πρέπει να έχουν άμεση πρόσβαση σε κανόνες και κανονισμούς ασφαλείας που ισχύουν για το χώρο εργασίας σας.
- Τα εγχειρίδια ασφαλείας σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τους τυπικούς κινδύνους που θα αντιμετωπίζουν οι υπάλληλοί σας σε καθημερινή βάση στο χώρο εργασίας και γενικότερες πληροφορίες σχετικά με κινδύνους ή ζητήματα που μπορεί να προκύψουν λιγότερο συχνά.
- Οι κανόνες ασφαλείας σας πρέπει να είναι οι ίδιοι με τους κανονισμούς OSHA ή πιο αυστηροί.
- Απαιτήστε από τους υπαλλήλους σας να υπογράψουν και να χρονολογήσουν μια βεβαίωση ότι έχουν λάβει και να διαβάσουν το εγχειρίδιο ασφαλείας και να κατανοήσουν τους κανονισμούς ασφαλείας που πρέπει να ακολουθούν. Διατηρήστε αυτές τις φόρμες επιβεβαίωσης σε ξεχωριστό αρχείο OSHA.
- Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει χρήση επικίνδυνων χημικών, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει και ενημερωμένα δελτία δεδομένων ασφαλείας για κάθε χημικό που χρησιμοποιείται στη λειτουργία σας. Το OSHA έχει τυποποιημένες μορφές για αυτά τα φύλλα.
Μέρος 3 από 3: Διατήρηση αρχείων
Βήμα 1. Αναφέρετε σοβαρούς τραυματισμούς ή ασθένειες στο χώρο εργασίας στο OSHA
Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, πρέπει να στείλετε μια αναφορά στην OSHA εάν ένας εργαζόμενος τραυματιστεί σοβαρά ή πεθάνει στο χώρο εργασίας σας.
- Το OSHA απαιτεί αναφορά τυχόν θανάτου που σχετίζεται με την εργασία εντός 8 ωρών από το περιστατικό.
- Εάν ένας εργαζόμενος έχει τραυματισμό που σχετίζεται με την εργασία και οδηγεί σε νοσοκομειακή περίθαλψη, ακρωτηριασμό ή απώλεια ματιού, ο τραυματισμός πρέπει να αναφερθεί εντός 24 ωρών από το περιστατικό.
- Μπορείτε να αναφέρετε περιστατικά καλώντας ή επισκεπτόμενοι το πλησιέστερο γραφείο της περιοχής σας OSHA, καλώντας στο 1-800-321-OSHA ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή αναφοράς στον ιστότοπο του OSHA στη διεύθυνση www.osha.gov.
Βήμα 2. Τεκμηριώστε τραυματισμούς και ασθένειες χρησιμοποιώντας φόρμες OSHA
Εάν έχετε 11 ή περισσότερους υπαλλήλους, πρέπει να δημιουργήσετε μια γραπτή αναφορά για τυχόν τραυματισμό, ασθένεια ή έκθεση σε τοξικά υλικά στο χώρο εργασίας.
- Ορισμένες βιομηχανίες χαμηλού κινδύνου εξαιρούνται από αυτήν την απαίτηση τήρησης αρχείων. Ελέγξτε το προσάρτημα του κανονισμού καταγραφής και αναφοράς στη διεύθυνση https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 για να δείτε εάν η επιχείρησή σας εξαιρείται.
- Μπορείτε να κατεβάσετε τα απαιτούμενα έντυπα στη διεύθυνση https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. Το OSHA έχει διαθέσιμες φόρμες σε μορφή που μπορεί να συμπληρωθεί, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες στον υπολογιστή ή να τις εκτυπώσετε και να τις συμπληρώσετε με το χέρι.
- Οι φόρμες απαιτούν Microsoft Excel ή αντίστοιχο πρόγραμμα που μπορεί να διαβάσει έγγραφα Excel. Εάν δεν έχετε εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρόγραμμα προβολής Excel, το οποίο θα σας επιτρέψει να δείτε τη φόρμα και να την εκτυπώσετε.
- Πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα εντός επτά ημερών από την εκμάθηση ότι ο τραυματισμός ή η ασθένεια συνέβη. Τα έντυπα πρέπει να φυλάσσονται στα αρχεία σας για πέντε χρόνια.
Βήμα 3. Τηρείτε γραπτά αρχεία καταγραφής όλων των αυτοεπιθεωρήσεων ή ελέγχων
Ένα χάρτινο ίχνος συνεχών επιθεωρήσεων καταδεικνύει τις προσπάθειές σας για συμμόρφωση.
Σε περίπτωση που ένας επιθεωρητικός έλεγχος διαπιστώσει παράβαση, η απόδειξη τακτικών αυτοεπιθεωρήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να επιδείξετε δέσμευση για την τήρηση των πολιτικών ασφάλειας
Βήμα 4. Διατηρήστε την τεκμηρίωση της πειθαρχίας των εργαζομένων
Η επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων για παραβίαση των πολιτικών ασφάλειας μπορεί να σας παράσχει άμυνα σε περίπτωση παράβασης OSHA.
- Η τεκμηρίωση της πειθαρχίας των εργαζομένων για παραβιάσεις της ασφάλειας πρέπει να φυλάσσεται χωριστά από τους φακέλους προσωπικού. Ορίστε ένα αρχείο ειδικά για παραβιάσεις OSHA.
- Αυτά τα αρχεία αποδεικνύουν ότι έχετε κοινοποιήσει τους κανόνες ασφαλείας σας στους υπαλλήλους και εφαρμόσατε αυτούς τους κανόνες αποτελεσματικά και με συνέπεια όταν διαπιστώσατε παραβίαση.
