Εάν βιάζεστε πάντα προσπαθώντας να ολοκληρώσετε τα πράγματα, ίσως είναι καιρός να οργανώσετε καλύτερα τη μέρα σας. Η οργάνωση είναι μια αρκετά προσωπική δραστηριότητα, αλλά περιλαμβάνει κάποια βασικά. Θα θέλετε να καθορίσετε τις δραστηριότητες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε, να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα και να εργαστείτε για να παραμείνετε οργανωμένοι. Με λίγο κόπο και χρόνο, η ρουτίνα σας θα γίνει συνήθεια και θα κάνετε τις μέρες σας πιο αποτελεσματικές και επιτυχημένες.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Προσδιορισμός των δραστηριοτήτων σας
Βήμα 1. Γράψτε τι κάνετε
Πάρτε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό που θα έχετε μαζί σας για λίγες μέρες. Καταγράψτε τυχόν δραστηριότητες στις οποίες ασχολείστε, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας, των εξόδων, της φροντίδας του εαυτού σας και της διασκέδασης. Συμπεριλάβετε πόσο συχνά κάνετε συνήθως αυτές τις ενέργειες (καθημερινές, εβδομαδιαίες, μηνιαίες). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως:
- Μετακινήσεις.
- Εργαζόμενος.
- Κοιμάμαι.
- Καθαρίζοντας το σπίτι σας.
- Περιποίηση.
- Αγορές για παντοπωλεία.
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε τυχόν φιλοδοξίες
Εάν υπάρχουν άλλα πράγματα που θα θέλατε να κάνετε, αλλά δεν φαίνεται να τα καταφέρνετε ποτέ, συμπεριλάβετε αυτά στη λίστα σας. Καθώς οργανώνετε τη μέρα σας, θα καταλάβετε πώς να συμπεριλάβετε αυτές τις νέες δραστηριότητες στη ρουτίνα σας. Αυτά μπορεί να είναι πράγματα όπως:
- Εκτέλεση.
- Προετοιμασία υγιεινών γευμάτων.
- Παίζοντας κιθάρα.
- Παρέα με φίλους.
Βήμα 3. Προσδιορίστε πόσο χρόνο χρειάζεται κάθε δραστηριότητα
Μόλις έχετε μια λίστα με τις δραστηριότητές σας (συμπεριλαμβανομένων των φιλόδοξων) και πόσο συχνά ολοκληρώνετε κάθε εργασία, πρέπει να αναλογιστείτε πόσο χρόνο διαρκεί κάθε δραστηριότητα. Προσπαθήστε να κάνετε ρεαλιστές.
- Συμπεριλάβετε το χρόνο που χρειάζεται για να φτάσετε εκεί που πρέπει να είστε.
- Συμπεριλάβετε το χρόνο που χρειάζεται για να ετοιμαστείτε για κάθε δραστηριότητα.
- Συμπεριλάβετε το χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε. Εάν γυμνάζεστε, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε ντους και να αλλάξετε όταν τελειώσετε.
Βήμα 4. Κόψτε τις περιττές δραστηριότητες
Υπάρχει μόνο τόσος χρόνος κάθε μέρα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε και να επιλέξετε ποιες δραστηριότητες είναι πιο χρήσιμες για εσάς. Αυτή η αλλαγή ζωής είναι διπλή: θα περιλαμβάνει το σπάσιμο κάποιων συνηθειών που χάνουν χρόνο και την εκμάθηση του να λες «όχι».
- Οι συνήθεις συνήθειες που χάνουν χρόνο περιλαμβάνουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τον πολύ συχνό έλεγχο email, την παρακολούθηση τηλεόρασης και τον κουτσομπολιό. Όταν συμμετέχετε σε τέτοιου είδους δραστηριότητες, σκεφτείτε να ορίσετε ένα χρονόμετρο για τον εαυτό σας. Όταν τελειώσει ο χρόνος, πρέπει να επιστρέψετε στη δουλειά.
- Εάν το αφεντικό, οι φίλοι, ο σύζυγος και η οικογένειά σας ζητούν πράγματα από εσάς, μπορεί να είναι δύσκολο να συνεχίσετε! Κάθε φορά που σας ζητείται να ολοκληρώσετε ένα έργο ή να κάνετε μια χάρη, σταματήστε να σκέφτεστε αν έχετε πραγματικά ή όχι χρόνο για να εκτελέσετε σωστά την εργασία. Μερικές φορές, θα χρειαστεί να πείτε: "Απλά δεν έχω χρόνο για αυτό σήμερα."
Μέρος 2 από 3: Κάνοντας ένα σχέδιο
Βήμα 1. Επιλέξτε έναν προγραμματιστή
Αποκτήστε έναν προγραμματιστή που θα μπορεί να ταιριάζει σε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας ψηφιακός προγραμματιστής (όπως ένα ημερολόγιο Google) ή ένα φυσικό στο οποίο γράφετε. Το σημαντικό είναι να μπορείτε να διατηρείτε τον προγραμματιστή σας μαζί σας όλη την ώρα. Ένας προγραμματιστής σας βοηθά να παραμείνετε σε καλό δρόμο.
Βήμα 2. Μολύβι σε πράγματα που δεν είναι διαπραγματεύσιμα
Ξεκινήστε να οργανώνετε την ημέρα σας γράφοντας εργασίες που έχουν οριστεί. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως εργασία, φροντίδα παιδιών, σχολείο, συναντήσεις ή άλλες τάξεις. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε χρόνο για να προετοιμαστείτε για αυτές τις εργασίες και να μετακινηθείτε.
Βήμα 3. Προσαρμόστε άλλες εργασίες στο πρόγραμμά σας
Αφού καταγράψετε τα αδιαπραγμάτευτα στοιχεία, μπορείτε να αναζητήσετε κενά. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε λίγο χρόνο πριν ή μετά τη δουλειά ή τις αργίες σας. Ξεκινήστε να συμπληρώνετε οποιαδήποτε άλλα πράγματα πρέπει να κάνετε, όπως γυμναστική, παρέα ή παρέα.
Βήμα 4. Κάντε την ημέρα σας αποτελεσματική
Για να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, προσέξτε τρόπους για να κάνετε τις εργασίες πιο αποτελεσματικές. Ομαδοποιήστε παρόμοιες ενέργειες μαζί ή συνδυάστε εντολές που συμβαίνουν σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους.
- Εάν εργάζεστε κοντά στο παντοπωλείο, κάντε τα ψώνια σας πριν ή μετά τη δουλειά.
- Εάν γυμνάζεστε μόλις σηκωθείτε, πρέπει να κάνετε ντους μόνο μία φορά.
- Αντί να συναντηθείτε με έναν φίλο για καφέ, πηγαίνετε για μια «συνάντηση με τα πόδια» για να ασκηθείτε ενώ μιλάτε.
Βήμα 5. Δώστε στον εαυτό σας ένα buffer χρόνου
Αποφύγετε να προγραμματίσετε τα πράγματα πολύ στενά μαζί. Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε μια συνάντηση θα διαρκέσει λίγο ή πότε θα χτυπήσετε κίνηση. Ως καλός βασικός κανόνας, δώστε στον εαυτό σας επιπλέον 15-20 λεπτά μεταξύ των θεμάτων της ατζέντας σας. Είναι πάντα καλύτερο να είναι νωρίς παρά αργά!
Μέρος 3 από 3: Μένουμε οργανωμένοι
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τον προγραμματιστή σας κάθε μέρα
Η δημιουργία ενός σχεδίου είναι άχρηστη αν δεν το ακολουθήσετε. Κρατήστε τον προγραμματιστή ημέρας μαζί σας ανά πάσα στιγμή. Κάθε φορά που παρουσιάζεται μια νέα εργασία, σημειώστε την στον προγραμματιστή σας. Κάντε τη συνήθεια να ελέγχετε τακτικά τον προγραμματιστή σας για προθεσμίες, ραντεβού και άλλες εργασίες. Σύντομα, αυτό θα είναι ένα φυσικό μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια ρουτίνα πριν από τον ύπνο
Κάνοντας τις ίδιες εργασίες κάθε βράδυ πριν κοιμηθείτε θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι την επόμενη μέρα. Ως πρόσθετο όφελος, μια σταθερή ρουτίνα μπορεί να σας βοηθήσει να κοιμηθείτε! Δώστε στον εαυτό σας 15 λεπτά για να ολοκληρώσετε μερικές εργασίες πριν από τον ύπνο.
- Επιλέξτε τα ρούχα σας για την επόμενη μέρα. Ελέγξτε την πρόγνωση του καιρού και επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία.
- Τακτοποιήστε τα πράγματα που θα χρησιμοποιήσετε την επόμενη μέρα (ρολόι, τσάντα, παπούτσια, κάλτσες, μακιγιάζ, βιβλία, αξεσουάρ κ.λπ.).
- Συσκευάστε το μεσημεριανό σας.
- Κοιτάξτε τον προγραμματιστή σας και δείτε τι πρέπει να κάνετε την επόμενη μέρα. Προσθέστε τυχόν απαραίτητα στοιχεία στη λίστα "υποχρεώσεων".
Βήμα 3. Προγραμματίστε την επόμενη εβδομάδα
Εκτός από το να επικοινωνείτε με τον προγραμματιστή σας κάθε μέρα, κάντε μέρος της ρουτίνας σας να καθίσετε πριν από την έναρξη της εβδομάδας σας (για πολλούς ανθρώπους, αυτή θα είναι Κυριακή) και να διαμορφώσετε ένα σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα.
- Ακριβώς όπως πριν, μολύβι σε όλες τις αδιαπραγμάτευτες εργασίες πρώτα.
- Στη συνέχεια, εργαστείτε για να προγραμματίσετε όλα τα άλλα στο χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας.
- Αναζητήστε τυχόν προθεσμίες, συναντήσεις ή άλλα ραντεβού.
Βήμα 4. Μείνετε ευέλικτοι
Παρά το σχολαστικά οργανωμένο πρόγραμμά σας, τα πράγματα δεν θα πάνε πάντα σύμφωνα με το σχέδιο. Οι συναντήσεις μπορούν να διαρκέσουν περισσότερο από το προγραμματισμένο, η κίνηση μπορεί να είναι χειρότερη από ό, τι νομίζατε ή τα παιδιά σας να αρρωστήσουν. Το σημαντικό είναι να προσπαθήσουμε να είμαστε ευέλικτοι όταν συμβαίνει αυτό και να βρούμε δημιουργικές λύσεις.
- Κρατήστε υγιεινά σνακ (όπως ωμά αμύγδαλα) στην τσάντα ή στο γραφείο σας στη δουλειά σε περίπτωση που πρέπει να παραλείψετε το μεσημεριανό γεύμα.
- Κρατήστε ένα σημειωματάριο (ή έναν υπολογιστή tablet) μαζί σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε λίγη δουλειά ενώ περιμένετε κάπου.
- Μάθετε εάν υπάρχει η δυνατότητα να εργαστείτε από το σπίτι ή να πραγματοποιήσετε βιντεοδιάσκεψη σε μια συνάντηση, εάν δεν μπορείτε να είστε εκεί αυτοπροσώπως.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Εάν είστε ακόμα στο σχολείο, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν προγραμματιστή μαθητή για όλες τις εργασίες σας.
- Προσπαθήστε να παραμείνετε ήρεμοι και χαλαροί. Η οργάνωση θα βοηθήσει.
- Η συνέπεια και το κίνητρο είναι το κλειδί.
- Μην πανικοβληθείτε αν αφιερώσετε περισσότερο χρόνο από το αναμενόμενο. Αυτή είναι η ζωή, γι 'αυτό μάθετε να την ακολουθείτε.
- Μην ξεχάσετε να αφήσετε χρόνο για γεύματα.
- Συγχωρήστε τον εαυτό σας για λάθος αποφάσεις ή μπέρδεμα.
- Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια καλή ρουτίνα, αλλά παραμείνετε ευέλικτοι.
Προειδοποιήσεις
- Μην γεμίζετε τον εαυτό σας με πάρα πολλά πράγματα. Να θυμάστε ότι υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα, 10 από τις οποίες μπορεί να καταναλώνονται με τον ύπνο και το φαγητό.
- Μην γράφετε ποτέ τα προσωπικά σας πράγματα (κωδικούς πρόσβασης, κωδικούς, διεύθυνση κ.λπ.) στον προγραμματιστή σας.
- Ακόμα κι αν έχετε φροντίσει τα πάντα για το προηγούμενο βράδυ, αυτό δεν σημαίνει ότι θα κοιμηθείτε.
