Σύμφωνα με τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας για την ασφάλιση υγείας (HIPAA), έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας ιατρικά αρχεία μέσω του ιατρικού σας παρόχου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ηλεκτρονικά ιατρικά σας αρχεία (EMR), θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αίτημα ιατρικών αρχείων και να το υποβάλετε στον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης. Μόλις λάβετε το EMR από τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης, μπορεί να θέλετε να περάσετε από τα αρχεία σας για να διασφαλίσετε ότι κατανοείτε όλες τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στα αρχεία.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Δημιουργία αιτήματος για τα ηλεκτρονικά ιατρικά σας αρχεία
Βήμα 1. Διαμορφώστε το αίτημά σας σε μορφή επιστολής
Όταν καθίσετε να συντάξετε το αίτημά σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την τυπική μορφή επιστολής, με πρώτα τα προσωπικά σας στοιχεία (όνομα, διεύθυνση, τρέχουσα ημερομηνία), ακολουθούμενα από το όνομα του παρόχου υγειονομικής περίθαλψης ή του ιδρύματος υγειονομικής περίθαλψης που έχει τα ιατρικά σας αρχεία Το
- Συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό, όπως «Αγαπητέ Δρ Τζένκινς» ή «Αγαπητή εγκατάσταση υγιεινής ζωής».
- Ανοίξτε το γράμμα σημειώνοντας τον σκοπό της επιστολής. Για παράδειγμα, "Ο σκοπός αυτής της επιστολής είναι να ζητήσει αντίγραφα των ιατρικών μου αρχείων."
Βήμα 2. Καθορίστε τις ημερομηνίες όπου αντιμετωπιστήκατε από τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης
Ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης πιθανότατα θα έχει πολλούς ασθενείς και θα απαιτήσει συγκεκριμένες ημερομηνίες όπου σας αντιμετώπισε για να εντοπίσει τα ιατρικά σας αρχεία.
Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε: «Νοσηλεύτηκα στο γραφείο σας [ή εγκατάσταση] μεταξύ [καθορίστε ημερομηνίες]. Θα ήθελα να ζητήσω αντίγραφα των ακόλουθων [ή όλων] αρχείων υγείας που σχετίζονται με τη θεραπεία μου στην εγκατάστασή σας »
Βήμα 3. Προσδιορίστε τον τύπο των πληροφοριών που χρειάζεστε για πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορους τύπους πληροφοριών στα ιατρικά σας αρχεία, οπότε να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με αυτό στο αίτημά σας. Ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης μπορεί στη συνέχεια να παρέχει συγκεκριμένους ιατρικούς φακέλους ή πλήρη ιατρικά αρχεία σας, με βάση τις ανάγκες σας. Μπορείτε να ζητήσετε τις ακόλουθες πληροφορίες στα ιατρικά σας αρχεία:
- Περίληψη των επισκέψεων στο ιατρείο
- Συγκεκριμένες διαγνώσεις για ασθένεια, λοίμωξη, διαταραχή ή ασθένεια
- Σημειώσεις γιατρών
- Αποτελέσματα εργαστηρίου
- Εικόνες όπως ακτίνες Χ ή μαγνητικές τομογραφίες
- Πληροφορίες για φάρμακα
- Πληροφορίες λογαριασμού και χρέωσης
Βήμα 4. Αποφασίστε πώς θέλετε να λαμβάνετε τα ηλεκτρονικά ιατρικά σας αρχεία
Γενικά, θα λάβετε το EMR ως έντυπη αντίγραφο. Στο αίτημά σας, θα πρέπει να προσδιορίσετε εάν θέλετε να λαμβάνετε το EMR σας με διαφορετικό τρόπο, όπως σε μονάδα flash, μέσω συνδέσμου ιστού ή σε CD-Rom.
- Λάβετε υπόψη ότι ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να μην είναι σε θέση να ικανοποιήσει τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνετε το EMR σας και μπορεί να προσφέρει μόνο μία επιλογή για τη λήψη του EMR σας.
- Εάν θέλετε τα αρχεία σας να αποσταλούν σε εσάς, επισυνάψτε έναν αυτοφεύγοντα, σφραγισμένο φάκελο.
Βήμα 5. Σημειώστε την περίοδο ανταπόκρισης τριάντα ημερών που θεσπίστηκε νόμιμα από το HIPAA
Σύμφωνα με τον νόμο για τη φορητότητα και τη λογοδοσία της ασφάλισης υγείας (HIPAA), ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να σας δώσει πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία εντός τριάντα ημερών. Εάν ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης δεν το κάνει αυτό, πρέπει να σημειώσει την αποτυχία τους σε εσάς σε επίσημη επιστολή και να σας δώσει μια ακριβή ημερομηνία όπου θα έχετε πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία.
- Εάν δεν έχετε λάβει τα αρχεία σας μετά από επτά ημέρες, καλέστε τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης για να λάβετε μια ενημέρωση και δείτε εάν μπορείτε να κάνετε κάτι για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
- Εάν ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης δεν παρέχει τα ιατρικά σας αρχεία μετά την καθορισμένη ημερομηνία, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία εναντίον τους στο Γραφείο Πολιτικών Δικαιωμάτων του Υπουργείου Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών των ΗΠΑ.
Βήμα 6. Υποβάλετε το αίτημα στο γραφείο του παρόχου υγείας σας
Μόλις ολοκληρώσετε την επιστολή, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το γραφείο του γιατρού σας ή με το ιατρικό ίδρυμα που φιλοξενεί τα ιατρικά σας αρχεία. Υποβάλετε την επιστολή στο (στα) απαιτούμενο (α) πρόσωπο (α) ώστε να μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία.
Βήμα 7. Να είστε έτοιμοι να πληρώσετε ένα μικρό τέλος για την πρόσβαση στα αρχεία σας
Σύμφωνα με το HIPAA, ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης δεν μπορεί να σας χρεώσει ένα τέλος για τον εντοπισμό των ιατρικών σας αρχείων. Ωστόσο, ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να χρεώσει μια λογική αμοιβή βάσει κόστους για να καλύψει το κόστος της πρόσβασης σας στα ιατρικά σας αρχεία.
Λάβετε υπόψη ότι ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης δεν μπορεί να σας αρνηθεί αντίγραφο των ιατρικών σας αρχείων λόγω αδυναμίας πληρωμής υπηρεσιών που παρέχονται από τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης, αλλά μπορεί να σας αρνηθεί αντίγραφο εάν δεν πληρώσετε το τέλος για πρόσβαση στα αρχεία σας
Μέρος 2 από 2: Κατανόηση των ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων σας
Βήμα 1. Διευκρινίστε οποιαδήποτε άγνωστη ιατρική ορολογία στα αρχεία σας με το γιατρό σας
Τα ιατρικά σας αρχεία θα περιέχουν πιθανώς ιατρική ορολογία που δεν θα κατανοήσετε. Θα πρέπει να μιλήσετε με τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης και να τους ζητήσετε να διευκρινίσουν τυχόν τεχνικούς ή άγνωστους όρους, ώστε να κατανοήσετε τα αρχεία σας.
Μπορείτε να στείλετε email στον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης ή να κλείσετε ένα ραντεβού για να μιλήσετε προσωπικά μαζί του
Βήμα 2. Διορθώστε τυχόν αποκλίσεις ή λάθη στα αρχεία σας με το γιατρό σας
Μιλήστε με το γιατρό σας για τυχόν αποκλίσεις ή λάθη που παρατηρείτε στα αρχεία σας και διορθώστε τα το συντομότερο δυνατό, ώστε τα αρχεία σας να είναι σωστά και ενημερωμένα.
Αν και το ιατρικό προσωπικό σας θα προσπαθήσει να ενημερώσει τα ιατρικά σας αρχεία και να διατηρήσει ακριβείς πληροφορίες για εσάς, μπορεί να συμβούν ανακρίβειες. Ο γιατρός σας μπορεί να έκανε λάθος κάτι που είπατε σχετικά με το ιατρικό σας ιστορικό, οδηγώντας σε μια εσφαλμένη σημείωση στα ιατρικά σας αρχεία
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε τα αρχεία σας για να κατανοήσετε την υγεία σας
Εξετάστε τα αρχεία σας για να κατανοήσετε την υγεία σας και τις συστάσεις θεραπείας του γιατρού σας. Τα ιατρικά σας αρχεία είναι καλοί πόροι για να παραμείνετε στην κορυφή των αριθμών υγείας σας, από τους αριθμούς αρτηριακής πίεσης έως το βάρος σας έως τα επίπεδα σακχάρου στο αίμα σας. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο άλλαξαν οι αριθμοί υγείας σας με την πάροδο του χρόνου.
Η πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τις συστάσεις της υγείας του γιατρού σας. Το EMR θα περιέχει σχέδια που ο γιατρός σας έχει δημιουργήσει για τη φροντίδα σας, επιτρέποντάς σας να αναλύσετε την προσέγγιση του γιατρού σας στην υγεία σας
Συμβουλές
- Είναι καλή ιδέα να έχετε στη διάθεσή σας αντίγραφα όλων των ιατρικών σας φακέλων.
- Εάν είναι δυνατόν, επισκεφθείτε το γραφείο προσωπικά για να ζητήσετε τα αρχεία σας, καθώς μπορείτε να δείξετε ταυτότητα που θα επιταχύνει τη διαδικασία.
