Είναι πάντα έξυπνο να κρατάτε αντίγραφα των ιατρικών σας αρχείων, καθώς θα σας φανούν χρήσιμα εάν αλλάξετε γιατρό, πάτε σε τμήμα επειγόντων περιστατικών, αρρωστήσετε ενώ ταξιδεύετε ή μετακομίσετε σε άλλο μέρος. Έχοντας σκληρά και ψηφιακά αντίγραφα των ιατρικών σας αρχείων κατάλληλα οργανωμένα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να σας επιτρέψει να λάβετε καλύτερη ιατρική περίθαλψη. Στην πραγματικότητα, η έρευνα ανακάλυψε ότι οι καρδιοπαθείς που τηρούν προσωπικά αρχεία υγείας απολαμβάνουν καλύτερα αποτελέσματα υγείας, επειδή οι φροντιστές τους μπορούν να δουν καλύτερα το ιστορικό υγείας τους. Αυτό πιθανότατα ισχύει και για άτομα με άλλες χρόνιες παθήσεις όπως ο καρκίνος, ο διαβήτης και η αρθρίτιδα.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Οργάνωση σκληρών αντιγράφων
Βήμα 1. Ζητήστε από τους φροντιστές σας πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία
Το πρώτο βήμα για την οργάνωση του προσωπικού σας ιατρικού φακέλου είναι να συλλέξετε σκληρά (φυσικά) αντίγραφα όσο το δυνατόν περισσότερων πληροφοριών σχετικά με τις θεραπείες και τις διαγνώσεις σας από όλους τους φροντιστές σας, συμπεριλαμβανομένων ιατρών, νοσηλευτών, χειροπρακτών, φυσιοθεραπευτών, ψυχολόγων κλπ. Λάβετε υπόψη ότι ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί από όλους τους γιατρούς και τις ιατρικές εγκαταστάσεις να σας επιτρέπουν την πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία.
- Θυμηθείτε να είστε ευγενικοί και υπομονετικοί όταν ζητάτε να έχετε πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία. Πείτε τους ότι είναι να δημιουργήσετε τα δικά σας προσωπικά αρχεία. Ορισμένοι γιατροί και ιατρικές εγκαταστάσεις ενδέχεται να διστάζουν να σας επιτρέψουν την πρόσβαση λόγω φόβου για δικαστικές διαφορές λόγω αμέλειας.
- Ο φροντιστής σας μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να οργανώσει τις ιατρικές πληροφορίες σας, επειδή μπορεί να μην είναι όλες σε ένα μόνο αρχείο. Προγραμματίστε ένα ραντεβού για να επιστρέψετε αν συμβαίνει αυτό.
- Λάβετε υπόψη ότι ένας προσωπικός ιατρικός φάκελος συνδυάζει όλες τις ιατρικές πληροφορίες που συλλέγονται από κάθε φροντιστή/ιατρική εγκατάσταση που έχετε επισκεφτεί σε ένα ενιαίο αρχείο στο οποίο έχετε εύκολη πρόσβαση.
- Ενώ ο ομοσπονδιακός νόμος σάς δίνει το δικαίωμα πρόσβασης στις περισσότερες πληροφορίες για την υγεία των ασθενών σας (ιατρικά αρχεία, απεικόνιση, αποτελέσματα δοκιμών, αρχεία χρέωσης κ.λπ.), ορισμένοι τύποι πληροφοριών εξαιρούνται. Για παράδειγμα, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης σε σημειώσεις ψυχοθεραπείας (δηλ. Σημειώσεις που λαμβάνονται από επαγγελματία ψυχικής υγείας κατά τη διάρκεια μιας συμβουλευτικής συνεδρίας) ή σε έγγραφα που έχουν συνταχθεί για χρήση σε αστική ή ποινική διαδικασία.
Βήμα 2. Αντιγράψτε όλα τα έγγραφα στα ιατρικά σας αρχεία
Μόλις ενημερώσετε τον φροντιστή για τις προθέσεις σας και οργανώσει τις ιατρικές σας πληροφορίες, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε αντίγραφα όλων αυτών. Το προσωπικό σας ιατρικό αρχείο πρέπει να περιλαμβάνει αντίγραφα όλων των αποτελεσμάτων των εξετάσεων/εργαστηρίων, διαγνώσεις, αναφορές θεραπείας, εκθέσεις ακτινολογίας, σημειώσεις προόδου ασφάλισης και παραπομπές από κάθε φροντιστή/ιατρική εγκατάσταση που έχετε επισκεφθεί. Μην περιμένετε από τον πραγματικό φροντιστή να αντιγράψει το αρχείο σας για εσάς. Πιθανώς το προσωπικό υποστήριξής τους θα είναι εκείνο που θα κάνει την πραγματική αντιγραφή.
- Παρόλο που διαθέτετε τις ιατρικές σας πληροφορίες, δεν σας ανήκουν τα πραγματικά έγγραφα, αρχεία και ακτινογραφίες στις οποίες βρίσκονται οι πληροφορίες σας, οπότε μην περιμένετε να φύγετε με τα πρωτότυπα. Δικαιούστε μόνο αντίγραφα από τα πρωτότυπα.
- Ο φροντιστής/η ιατρική σας εγκατάσταση έχει το νόμιμο δικαίωμα να σας χρεώσει ένα αντίγραφο, οπότε ρωτήστε πόσο μπορεί να κοστίσει. Ενδέχεται να χρεώνουν ανά σελίδα ή μια κατ 'αποκοπή χρέωση για την υπηρεσία αντιγραφής.
- Πιθανότατα θα πρέπει να υπογράψετε μια φόρμα έκδοσης σε κάθε εγκατάσταση από την οποία ζητάτε εγγραφές.
Βήμα 3. Οργανώστε και τοποθετήστε τα αντίγραφά σας σε ένα συνδετικό υλικό
Μόλις αντιγράψετε τα αρχικά ιατρικά αρχεία σας, διαχωρίστε τα κάνοντας ένα σωρό για κάθε ιατρικό πάροχο. Στη συνέχεια, παραγγείλετε τα αρχεία για κάθε πάροχο από την πρώτη επίσκεψή σας στην πιο πρόσφατη, με χρονολογική σειρά. Αυτός ο τύπος οργάνωσης θα διευκολύνει τη γρήγορη και εύκολη εύρεση πληροφοριών. Τρυπήστε τα ιατρικά σας αρχεία στο αριστερό περιθώριο με μια τρύπα 3 οπών και τοποθετήστε τα σε ένα στιβαρό συνδετικό τριών δακτυλίων ή ένα τετράδιο με καλώδιο (ίσως με διαχωριστικά για κάθε μέλος της οικογένειας ή ακόμα και ένα συνδετικό υλικό για κάθε μέλος της οικογένειας).
- Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά ευρετηρίου διαφορετικού χρώματος για να οργανώσετε τα ιατρικά σας αρχεία από ιατρικό πάροχο ή/και εγκατάσταση. Εκτός από την κωδικοποίηση χρωμάτων, οργανώστε πολλούς γιατρούς αλφαβητικά μέσα στο συνδετικό υλικό.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενισχύσετε τις τρύπες των αντιγραμμένων εγγράφων σας, ειδικά εάν εσείς ή οι φροντιστές σας κοιτάτε συχνά το συνδετικό υλικό.
- Λάβετε υπόψη ότι τυχόν έγγραφα που σχετίζονται με ασφαλιστικές απαιτήσεις/πληρωμές πρέπει να διατηρούνται έως και πέντε χρόνια, αν και εάν σχετίζονται με τις φορολογικές δηλώσεις σας, διατηρήστε τα για τουλάχιστον επτά χρόνια.
Βήμα 4. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας για να πληκτρολογήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για τα προσωπικά σας ιατρικά αρχεία. Η σελίδα του πίνακα περιεχομένου θα πρέπει να σκιαγραφεί τους χρωματικά κωδικοποιημένους παρόχους που έχετε δει και να εμφανίζονται χρονολογικά ή/και αλφαβητικά - θα είναι πολύ πιο εύκολο για τους πολυάσχολους επαγγελματίες υγείας να περιηγηθούν. Εκτυπώστε τον πίνακα περιεχομένων σε ένα παχύτερο κομμάτι χαρτί, ώστε να είναι πιο ανθεκτικό στο σχίσιμο ή στη φθορά.
- Χρησιμοποιήστε μεγάλη και ευανάγνωστη γραμματοσειρά για τη σελίδα περιεχομένου - τίποτα πολύ φανταχτερό ή καλλιτεχνικό (θυμηθείτε ότι δεν είναι ένα λεύκωμα που φτιάχνετε).
- Εάν είναι απαραίτητο, επισκεφθείτε τον ιστότοπο της εταιρείας που κατασκεύασε τα διαχωριστικά ευρετηρίου για βοήθεια στη δημιουργία ενός τυπωμένου πίνακα περιεχομένων.
- Χρησιμοποιήστε τον κενό πίνακα περιεχομένων που ενδέχεται να έχει συμπεριληφθεί στα διαχωριστικά ευρετηρίου που αγοράσατε για το συνδετικό σας.
Βήμα 5. Διατηρήστε το συνδετικό/σημειωματάριό σας ασφαλές
Αφού οργανώσετε όλα τα αντίγραφα των ιατρικών σας αρχείων σε ένα στιβαρό συνδετικό τριών δακτυλίων ή ένα τετράδιο με καλώδιο, αποθηκεύστε το σε ένα σταθερό ράφι βιβλίων ή σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης στο σπίτι, μακριά από τα παιδιά και τα κατοικίδια ζώα. Το να έχετε τα ιατρικά σας αρχεία στο σπίτι σας επιτρέπει να τα διαβάζετε και να τα καταλαβαίνετε ελεύθερα, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να νιώσετε περισσότερο υπό τον έλεγχο της υγείας σας και να επιλέξετε καλύτερα τις θεραπείες σας.
- Για πρόσθετη ασφάλεια και ασφάλεια, σκεφτείτε να φυλάξετε το συνδετικό υλικό των σκληρών αντιγράφων σε πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο ή κουτί.
- Μπορεί να είναι πιο βολικό να έχετε τα αντίγραφα σας εύχρηστα και κοντά στο σημείο που βρίσκονται το γραφείο και ο υπολογιστής σας και, στη συνέχεια, εστιάστε στην ασφάλεια των ψηφιακών αντιγράφων (δείτε παρακάτω).
Μέρος 2 από 2: Δημιουργία ηλεκτρονικού αντιγράφου
Βήμα 1. Σαρώστε τα ιατρικά σας αρχεία στον υπολογιστή σας
Αφού αποκτήσετε όλα τα αντίγραφα του φακέλου υγείας σας, θα πρέπει επίσης να τα σαρώσετε σε ψηφιακά/ηλεκτρονικά αντίγραφα. Το να έχετε ένα ψηφιακό αντίγραφο των ιατρικών σας φακέλων θα σας προστατεύσει σε περίπτωση που καταστραφούν ή χαθούν τα αντίγραφά σας - αυτό είναι ιδιαίτερα ανησυχητικό για τους ανθρώπους που ζουν σε περιοχές που έχουν υψηλό κίνδυνο πλημμυρών, ανεμοστρόβιλων, σεισμών και άλλων φυσικών καταστροφών.
- Οι περισσότεροι εκτυπωτές έχουν τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων, επομένως συνήθως δεν απαιτείται άλλος εξοπλισμός.
- Μόλις σαρώσετε τα αντίγραφα στον υπολογιστή σας, δημιουργήστε ένα φάκελο "Ιατρικά αρχεία" και στη συνέχεια μερικούς υποφακέλους για κάθε ιατρικό πάροχο. Ρίξτε τα σαρωμένα αρχεία στους ισχύοντες φακέλους.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα από τα αντίγραφά σας στον υπολογιστή σας με το χέρι (πληκτρολογώντας), αλλά αυτό είναι πολύ πιο χρονοβόρο από τη σάρωση τους.
Βήμα 2. Αγοράστε λογισμικό ειδικά για προσωπικούς ιατρικούς φακέλους
Εάν διαθέτετε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που γνωρίζετε, είναι υπέροχο, αλλά συνειδητοποιήστε ότι υπάρχει επίσης λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για να οργανώνει τα προσωπικά σας ιατρικά αρχεία. Θα πρέπει ακόμα να σαρώσετε τα φυσικά έγγραφα, αλλά το ειδικό λογισμικό θα κάνει σχεδόν όλη την οργάνωση για εσάς.
- Το κόστος του νέου λογισμικού κυμαίνεται συνήθως από $ 25 έως $ 75 και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει κάποιο είδος τεχνικής υποστήριξης στο διαδίκτυο.
- Αναζητήστε στο διαδίκτυο το λογισμικό που ταιριάζει καλύτερα στον προϋπολογισμό σας και το επίπεδο τεχνογνωσίας στον υπολογιστή. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να προσφέρουν δωρεάν δοκιμές για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
- Ανεξάρτητα από τον τρόπο οργάνωσης των αρχείων σας στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας σε ένα φυσικό CD, εξωτερικό σκληρό δίσκο ή φορητή μονάδα flash.
Βήμα 3. Ελέγξτε για διαδικτυακά αρχεία υγείας
Ορισμένοι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης, νοσοκομεία και ασφαλιστικά προγράμματα προσφέρουν διαδικτυακά αρχεία στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από απόσταση. Με άλλα λόγια, τοποθετούν τα ιατρικά σας αρχεία στο διαδίκτυο (με την άδειά σας και σε ασφαλή βάση δεδομένων), ώστε να μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά από τον υπολογιστή σας στο σπίτι ή ακόμα και από το τηλέφωνό σας. Εάν αυτό συμβαίνει με τους φροντιστές σας, τότε αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία για τη σάρωση των σκληρών αντιγράφων σας.
- Mayσως χρειαστείτε ειδικές εφαρμογές ή/και προγράμματα για να αποκτήσετε πρόσβαση και να πλοηγηθείτε στα διαδικτυακά σας αρχεία υγείας. Ζητήστε συστάσεις από τον κύριο φροντιστή σας (ή το προσωπικό του).
- Εάν ανησυχείτε για την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων στο διαδίκτυο, μπορείτε να ζητήσετε από τον φροντιστή/ιατρική σας εγκατάσταση να μην αποθηκεύσει κανένα από τα αρχεία σας στο διαδίκτυο.
Βήμα 4. Αποθηκεύστε τα αρχεία υγείας σας online
Μια άλλη ηλεκτρονική επιλογή είναι να αποθηκεύσετε τα προσωπικά σας αρχεία υγείας σε ασφαλή τοποθεσία στο Διαδίκτυο τρίτων (ή στο "σύννεφο") μόλις σαρώσετε τα έγγραφα στον υπολογιστή σας. Στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα ασφάλισης υγείας, ο κύριος φροντιστής ή το νοσοκομείο μπορεί να έχει ένα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Εναλλακτικά, ένας αριθμός εταιρειών που βασίζονται στο Διαδίκτυο προσφέρουν ψηφιακό χώρο αποθήκευσης για τα προσωπικά σας ιατρικά αρχεία στο διαδίκτυο, καθώς και χρήση των εργαλείων τους eHealth - είτε δωρεάν είτε με χρέωση.
- Με την άδειά σας, τα μέλη της οικογένειας και οι φροντιστές σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά αρχεία υγείας που αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, γεγονός που εξαλείφει την ανάγκη να μεταφέρετε τα έντυπά σας αντίγραφα σε ένα συνδετικό υλικό.
- Εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε διαδικτυακά εργαλεία, βεβαιωθείτε ότι προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει τις πληροφορίες σύνδεσης και τους κωδικούς πρόσβασης οποιωνδήποτε ιστότοπων στο Διαδίκτυο που αποθηκεύουν τα αρχεία υγείας σας.
Συμβουλές
- Ένα πλήρες και ακριβές προσωπικό ιατρικό αρχείο δίνει στους νέους γιατρούς πληροφορίες που χρειάζονται για να σας προσφέρουν την καλύτερη δυνατή φροντίδα.
- Ξεκινήστε να τηρείτε αρχείο όσο το δυνατόν νωρίτερα. Κάθε φορά που βλέπετε το γιατρό σας ή επισκέπτεστε ένα νοσοκομείο, κλινική ή εργαστήριο, κρατήστε αρχείο αυτού. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια να χρειαστεί να συγκεντρώσετε όλες τις ιατρικές πληροφορίες σας αργότερα.
- Λάβετε υπόψη ότι οι νόμοι για τα ιατρικά αρχεία διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία σας. Ελέγξτε τους νόμους και τους κανονισμούς για τη χώρα, την πολιτεία ή τον δήμο σας.
- Ένα προσωπικό ιατρικό αρχείο μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη διαχείριση των αιτήσεων ασφάλισης υγείας, των απαιτήσεων αναπηρίας και ασφάλισης ζωής, καθώς και φόρων.
- Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τα ιατρικά αρχεία που θέλετε για το προσωπικό σας αρχείο, διαφορετικά το ιατρείο σας μπορεί να αντιγράψει κάθε στοιχείο στο αρχείο σας και να σας χρεώσει για όλα αυτά.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε αντίγραφα των σαρωμένων ιατρικών αρχείων σας σε φορητή μονάδα flash USB ή εξωτερικό σκληρό δίσκο και να αποθηκεύσετε τη συσκευή σε πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο.
