Ένας προγραμματιστής ημέρας θα σας διευκολύνει να θυμηθείτε σημαντικά ραντεβού, εργασίες, διασκεδαστικές δραστηριότητες και προθεσμίες. Ωστόσο, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να ξεκινήσετε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε, να ενημερώνετε και να φέρνετε μαζί σας έναν προγραμματιστή ημέρας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά κόλπα που θα διευκολύνουν την ενσωμάτωση του προγραμματιστή σας στην καθημερινή σας ζωή με απρόσκοπτο και αποτελεσματικό τρόπο.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Έχοντας τα σωστά υλικά
Βήμα 1. Σκεφτείτε για ποιο σκοπό θα χρησιμοποιούσατε έναν προγραμματιστή ημέρας
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη προγραμματιστών ημέρας, κατάλληλα για διαφορετικά καθήκοντα και προσωπικότητες. Μερικοί προγραμματιστές ημέρας είναι απλοί φορητοί υπολογιστές με επένδυση. άλλοι προγραμματιστές ημερών έχουν διαφορετικά τμήματα για διαφορετικά είδη εργασιών. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να σκεφτείτε γιατί είναι αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν προγραμματιστή ημέρας και σε τι θα το χρησιμοποιούσατε. Είναι πολύ σημαντικό να λάβετε υπόψη αυτές τις ερωτήσεις, επειδή είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή ημέρας εάν γίνει το μοναδικό σας εργαλείο προγραμματισμού: η διατήρηση περισσότερων από μία προγραμματιστών ημερών κάθε φορά θα είναι μπερδεμένη και θα νικήσει τον σκοπό. Ρωτήστε τον εαυτό σας:
- Θα χρειαστώ μια ενότητα για αριθμούς τηλεφώνου;
- Θα το χρησιμοποιήσω κυρίως για να θυμάμαι ραντεβού;
- Θέλω έναν προγραμματιστή ημερών που διαρκεί περισσότερο από ένα χρόνο;
- Θέλω ο προγραμματιστής ημέρας να αντικαταστήσει ένα άλλο εργαλείο οργάνωσης (όπως οι λίστες υποχρεώσεων);
- Θέλω ένα απλό, απλό σημειωματάριο ή ένα με πολλές διαφορετικές δυνατότητες και ενότητες;
- Θα προτιμούσα να έχω έναν προγραμματιστή ημερών που να είναι αρκετά μικρός για να χωρέσει σε μια τσέπη ή έναν αρκετά μεγάλο για να χειρίζεται σημειώσεις από τις συναντήσεις μου;
- Θέλω έναν προγραμματιστή ημερών που παρέχει περισσότερο χώρο για τις καθημερινές ή θα χρειαστώ τον προγραμματιστή ημέρας μου κυρίως για δραστηριότητες Σαββατοκύριακου;
Βήμα 2. Αγοράστε έναν προγραμματιστή που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Οι σχεδιαστές ημέρας μπορούν να αγοραστούν σε διάφορα καταστήματα, όπως καταστήματα ειδών γραφείου, καταστήματα γραφικής ύλης, καταστήματα ημερολογίων και διαδικτυακά. Μπορούν να κοστίσουν οπουδήποτε από λίγα δολάρια έως και πάνω από 50 δολάρια. Ενώ η αισθητική του προγραμματιστή ημέρας είναι σημαντική, δώστε προσοχή πρώτα και κύρια στη διάταξη και τις ενότητες του προγραμματιστή ημέρας. Βεβαιωθείτε ότι ο προγραμματιστής ημέρας που αγοράζετε είναι οργανωμένος με τρόπο που σας φαίνεται ευχάριστο και που έχει νόημα, δεδομένου του τρόπου ζωής και των ευθυνών σας.
Βήμα 3. Εξετάστε την αισθητική του προγραμματιστή ημέρας σας
Παρόλο που η λειτουργία είναι το πιο σημαντικό πράγμα, είναι πιο πιθανό να συνηθίσετε να χρησιμοποιείτε έναν προγραμματιστή ημερών που θεωρείτε ελκυστικό και ευχάριστο στο μάτι. Μερικοί σχεδιαστές ημερών είναι πολύ απλοί, με ένα απλό μαύρο δερμάτινο κάλυμμα. Άλλα είναι φωτεινά και ιδιότροπα, με πολλά σχέδια και περίτεχνα μοτίβα. Κάθε αισθητική είναι ωραία αρκεί να ταιριάζει με την επαγγελματική διακόσμηση στο χώρο εργασίας σας.
Δώστε προσοχή στην αισθητική του εσωτερικού του σχεδιασμού καθώς και του εξωτερικού. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν τις σελίδες χωρίς γραμμές από τις γραμμές, για παράδειγμα. Σε κάποιους αρέσει η συμμετρία. σε άλλους μπορεί να αρέσουν πιο δυναμικές διατάξεις. Μπορεί επίσης να προτιμάτε ορισμένες γραμματοσειρές από άλλες. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε τον προγραμματιστή ημέρας σας ευχάριστο να το κοιτάτε-μέσα και έξω-προκειμένου να ενθαρρύνετε περαιτέρω την καθημερινή χρήση του
Βήμα 4. Έχετε έτοιμη προμήθεια στυλό και μολυβιών
Ο προγραμματιστής ημέρας δεν θα σας κάνει πολύ καλό αν δεν μπορείτε να γράψετε τίποτα σε αυτό. Φροντίστε να κρατάτε πολλά ακονισμένα μολύβια και στυλό εργασίας σε μέρη που είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή ημέρας σας. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Ο χαρτοφύλακας ή η τσάντα εργασίας σας
- Το πορτοφόλι σας
- Το γραφείο εργασίας σας
- Το γραφείο σας στο σπίτι
- Κοντά στα σταθερά σας τηλέφωνα
- Εάν είστε κάποιος που χάνει σταθερά στυλό και μολύβια, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε ένα μολύβι έκτακτης ανάγκης μέσα στον ίδιο τον προγραμματιστή ημέρας. Ορισμένοι προγραμματιστές ημέρας έχουν ακόμη και λίγο αποθηκευτικό χώρο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για ένα ανταλλακτικό μολύβι.
Μέρος 2 από 2: Αποτελεσματική χρήση του προγραμματιστή της ημέρας σας
Βήμα 1. Αποφασίστε να χρησιμοποιείτε έναν προγραμματιστή ημέρας κάθε μέρα
Οι άνθρωποι που αναλαμβάνουν μια σταθερή δέσμευση είναι πιο πιθανό να είναι σε θέση να τηρήσουν αυτές τις δεσμεύσεις. Οι συνήθειες είναι πολύ δύσκολο να αλλάξουν, αλλά το να λέτε στον εαυτό σας ότι είστε αποφασισμένοι να κάνετε ένα μικρό πράγμα διαφορετικά, θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια νέα συνήθεια.
Να θυμάστε ότι οι καλές συνήθειες είναι πιο πιθανό να δημιουργηθούν όταν εστιάζετε σε μία μόνο τη φορά, οπότε μην υπερφορτώνεστε με νέες συνήθειες διαχείρισης χρόνου. Προς το παρόν, επικεντρωθείτε αποκλειστικά στο να διατηρείτε τον προγραμματιστή της ημέρας σας
Βήμα 2. Μιλήστε σε έναν φίλο σας σχετικά με την επιθυμία σας να χρησιμοποιήσετε έναν προγραμματιστή ημέρας
Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να κολλήσουν σε νέες συνήθειες όταν οι κοινότητές τους γνωρίζουν την επίλυσή τους και μπορούν να τους υποστηρίξουν. Μιλήστε με έναν φίλο ή συνεργάτη για τη νέα σας ανάλυση. Perhapsσως ο φίλος σας θα θέλει επίσης να ξεκινήσει αυτή τη νέα και χρήσιμη συνήθεια. Μπορείτε να υπενθυμίσετε ο ένας στον άλλον να το ενημερώσει όταν είναι απαραίτητο.
Βήμα 3. Αποθηκεύστε τον προγραμματιστή ημέρας στο ίδιο μέρος στη δουλειά και στο σπίτι κάθε μέρα
Χρησιμοποιήστε τον προγραμματιστή ημέρας ως μοναδικό ημερολόγιο: εάν χρησιμοποιείτε προγραμματιστές δύο ημερών ταυτόχρονα, θα χάσετε γρήγορα τις ευθύνες σας. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο γιατί θα χρειαστεί να εισαγάγετε αντικείμενα στον προγραμματιστή της ημέρας σας στη δουλειά και στο σπίτι. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα μαζί σας τον προγραμματιστή ημέρας, ορίστε έναν χώρο αποθήκευσης για την εργασία και έναν χώρο αποθήκευσης για το σπίτι. Ποτέ μην τοποθετείτε τον προγραμματιστή της ημέρας σας οπουδήποτε αλλού: η συνέπεια είναι το κλειδί για την ανάπτυξη αυτής της συνήθειας.
- Τα υπέροχα μέρη για να αποθηκεύσετε τον προγραμματιστή ημέρας στο σπίτι σας περιλαμβάνουν ένα τραπέζι δίπλα στο σταθερό σας τηλέφωνο, την τσάντα εργασίας ή τον χαρτοφύλακά σας ή δίπλα στα κλειδιά του κινητού και του αυτοκινήτου σας.
- Τα υπέροχα μέρη για να αποθηκεύσετε τον προγραμματιστή σας στην εργασία περιλαμβάνουν το πάνω μέρος του γραφείου σας, το κεντρικό συρτάρι του γραφείου σας, δίπλα στο τηλέφωνο εργασίας σας ή στον χαρτοφύλακά σας.
Βήμα 4. Γράψτε σημειώσεις υπενθύμισης για να συνηθίσετε να φέρετε τον προγραμματιστή σας μαζί σας από και προς τη δουλειά
Όταν συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε τον προγραμματιστή ημέρας, πιθανότατα θα ξεχάσετε να το πάρετε μαζί σας στη δουλειά ή στο σπίτι. Για να μην συμβεί αυτό, γράψτε στον εαυτό σας σημειώσεις υπενθύμισης σε εμφανή μέρη στη δουλειά και στο σπίτι. Μελέτες δείχνουν ότι μια υπενθύμιση μετά το it είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να ενθαρρύνετε μια συγκεκριμένη συμπεριφορά. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για τον εαυτό σας αφήνοντας το ερώτημα "Έχετε θυμηθεί τον προγραμματιστή της ημέρας σας;" σε μέρη που σίγουρα θα δείτε. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Το laptop σας
- Πάνω από το γραφείο σας
- Δίπλα στο τηλέφωνό σας
- Στην πόρτα σου
- Στο τραπέζι της κουζίνας σας
- Στον καθρέφτη του μπάνιου
- Μπορείτε να αφαιρέσετε αυτές τις σημειώσεις αφού έχετε αναπτύξει τη συνήθεια να φέρετε μαζί σας τον προγραμματιστή της ημέρας στη δουλειά και πίσω στο σπίτι.
Βήμα 5. Μεταφέρετε πληροφορίες στον προγραμματιστή σας
Όταν αγοράζετε για πρώτη φορά έναν προγραμματιστή, θα πρέπει να καταχωρίσετε πολλές πληροφορίες. Πιθανότατα θα έχετε προγραμματίσει προηγουμένως ραντεβού, τρέχουσες εργασίες εργασίας και τυχαία κομμάτια πληροφοριών που κυκλοφορούν. Αφιερώστε μία ή δύο ώρες για να συγκεντρώσετε όλες αυτές τις διάσπαρτες πληροφορίες στον προγραμματιστή της ημέρας σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να εξασκηθείτε στην εισαγωγή πληροφοριών με τον σωστό τρόπο. Θα σας επιτρέψει επίσης να προγραμματίσετε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά προχωρώντας μπροστά. Τα πράγματα που πρέπει να εισαγάγετε στον προγραμματιστή σας περιλαμβάνουν:
- Σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας για την οικογένεια, τους φίλους, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας
- Συνεδριάσεις εργασίας
- Το πρόγραμμα των μαθημάτων σας
- Προθεσμίες για εργασία ή σχολικά έργα
- Αλλαγές βάρδιας (εάν εργάζεστε μια δουλειά χωρίς σταθερό πρόγραμμα)
- Ιατρικά και οδοντιατρικά ραντεβού
- Τα γενέθλια των αγαπημένων σας
- Ειδικές εργασιακές εκδηλώσεις
- Ειδικές προσωπικές εκδηλώσεις
- Βασικές ημερομηνίες για τα χόμπι ή τις εξωσχολικές σας δραστηριότητες (π.χ. οι ημερομηνίες της πρόβας του παιχνιδιού σας ή του μαθήματος ζούμπα σας)
Βήμα 6. Συμβουλευτείτε τον προγραμματιστή ημέρας κάθε πρωί
Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε κάθε πρωί, εξετάστε τον προγραμματιστή ημέρας για επερχόμενα ραντεβού, συναντήσεις και ευθύνες. Αφιερώστε ένα λεπτό για να εξετάσετε εάν υπάρχουν εργασίες που πρέπει να προσθέσετε στο πρόγραμμά σας ή εργασίες που μπορεί να διακόψετε ή να προγραμματίσετε εκ νέου. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για να προγραμματίσετε τη μέρα σας έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τον χρόνο σας με σύνεση μόλις φτάσετε στη δουλειά.
Βήμα 7. Συμβουλευτείτε τον προγραμματιστή ημέρας κάθε απόγευμα
Πριν φύγετε από την εργασία για μια μέρα, συμβουλευτείτε ξανά τον προγραμματιστή ημέρας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει όλα όσα έχετε θέσει να κάνετε για την ημέρα. Εξετάστε αν πρέπει να εισαχθούν νέα στοιχεία στον προγραμματιστή ημέρας για την επόμενη εβδομάδα. Ενημερώνετε πάντα τον προγραμματιστή ημέρας πριν φύγετε από την εργασία για να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε τις εργασιακές σας ευθύνες.
Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε θετική ενίσχυση για να διατηρήσετε το κίνητρό σας
Σκεφτείτε τον προγραμματιστή της ημέρας σας ως ένα θετικό στοιχείο στη ζωή σας, όχι ως ένα τράβηγμα ή μια τρύπα. Χρησιμοποιήστε τον προγραμματιστή σας ως μέσο ανταμοιβής για την εκπλήρωση εργασιών. Σύντομα θα στοχεύσετε να ολοκληρώσετε εργασίες απλώς για την ευχαρίστηση να ξεπεράσετε ένα στοιχείο από τη λίστα υποχρεώσεών σας. Για να ενισχυθείτε θετικά, πρέπει:
- Σταυρώστε όλα τα επιτεύγματα και τα ραντεβού καθώς τα τελειώνετε. Όταν αισθάνεστε χαμηλά, ρίξτε μια ματιά σε όλα όσα έχετε ξεπεράσει και νιώστε περήφανοι για όλα όσα έχετε κάνει.
- Δώστε στον εαυτό σας μια ανταμοιβή για την εκπλήρωση συγκεκριμένου αριθμού εργασιών. Επιτρέψτε στον εαυτό σας μια μικρή απόλαυση για κάθε 5 αντικείμενα που διαγράφετε από τον προγραμματιστή της ημέρας σας. Για παράδειγμα, απολαύστε έναν καφέ ή μια μικρή βόλτα μόλις πετύχετε τον επιθυμητό στόχο. Αυτό θα σας παρακινήσει να χρησιμοποιήσετε σωστά τον προγραμματιστή ημέρας καθώς και να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.
- Κάντε κάτι ευχάριστο όταν συμβουλευτείτε τον προγραμματιστή ημέρας. Προσπαθήστε να μην σκέφτεστε ότι ο χρόνος σας για να συμβουλευτείτε τον προγραμματιστή της ημέρας σας είναι μια αγγαρεία. Αντ 'αυτού, δείτε το ως βασικό εργαλείο παραγωγικότητας. Για να συνδέσετε τον προγραμματιστή της ημέρας σας με θετικά συναισθήματα αντί με αρνητικά, κάντε κάτι ευχάριστο κάθε πρωί και απόγευμα όταν κοιτάτε τον προγραμματιστή σας. Πιείτε ένα φλιτζάνι νόστιμο καφέ, πιείτε μια σοκολάτα ή ακούστε το αγαπημένο σας τραγούδι. Ο εγκέφαλός σας θα συνδέσει σύντομα τον προγραμματιστή σας με θετικά συναισθήματα.
- Δώστε στον εαυτό σας μια ξεχωριστή απόλαυση για κάθε εβδομάδα που χρησιμοποιείτε σωστά τον προγραμματιστή ημέρας. Ενώ βρίσκεστε ακόμη στα αρχικά στάδια της διατήρησης του σχεδιασμού της ημέρας σας, ίσως χρειαστεί να δώσετε στον εαυτό σας κάποιο επιπλέον κίνητρο για να φέρετε μαζί σας τον προγραμματιστή ημέρας και να το ενημερώνετε κάθε μέρα. Για κάθε εβδομάδα όπου θυμάστε να φέρετε μαζί σας και να ενημερώνετε τον προγραμματιστή της ημέρας σας, κάντε κάτι πολύ καλό για εσάς: αγοράστε ένα παγωτό, πηγαίνετε σε μια ταινία ή πιείτε ένα ποτό με φίλους. Σε λίγες εβδομάδες, θα έχετε τη συνήθεια να θυμάστε ανά πάσα στιγμή τον προγραμματιστή της ημέρας σας.
- Γράψτε θετικά πράγματα στον προγραμματιστή της ημέρας σας καθώς και τις πιο σοβαρές ευθύνες σας. Χρησιμοποιώντας τον προγραμματιστή ημέρας για να σας υπενθυμίσει τις αγαπημένες σας δραστηριότητες (να γευματίσετε με έναν φίλο) καθώς και τις όχι και τόσο αγαπημένες σας δραστηριότητες (να δείτε τον οδοντίατρο), θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να τηρήσετε τη νέα σας συνήθεια.
Βήμα 9. Συνεχίστε να ενημερώνετε τον προγραμματιστή ημέρας όπως απαιτείται
Κατά τις πρωινές και βραδινές check-in σας, θα πρέπει να εισαγάγετε όλες τις νέες λίστες υποχρεώσεων, ραντεβού, συναντήσεις και προθεσμίες. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τον προγραμματιστή ημέρας καθώς προκύπτουν νέες εργασίες. Η ενημέρωση του προγραμματιστή της ημέρας θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά και θα σας αποτρέψει από το να αισθανθείτε υπερβολικά συντετριμμένοι. Γράφοντας μια εργασία, δεν χρειάζεται πλέον να την κρατάτε στο μυαλό σας, κάτι που βοηθά στην πρόληψη αυτών των τρομερών συναισθημάτων γκρίνιας και αμφιβολίας.
Εάν βρίσκεστε υπερφορτωμένοι, μεταφέρετε ορισμένα στοιχεία σε μια ξεχωριστή κατηγορία "εκκρεμότητας", στην οποία μπορείτε να εργαστείτε με εύκολο ρυθμό. Μην αποθαρρύνετε τον εαυτό σας κοιτάζοντας τις εργασίες που δεν μπορούν ποτέ να επιτευχθούν σε μια κανονική εργάσιμη ημέρα
Βήμα 10. Κάντε υπομονή
Μερικές φορές οι νέες συνήθειες μπορεί να χρειαστούν δύο ή περισσότερους μήνες για να γίνουν πλήρως αυτόματες. Μέχρι να εδραιωθεί η συνήθεια, μπορεί να βιώσετε κάποιες ξεχασμένες στιγμές όταν αφήνετε τον προγραμματιστή της ημέρας σας στο σπίτι ή ξεχνάτε να κλείσετε ένα ραντεβού. Να είστε υπομονετικοί και επιεικείς με τον εαυτό σας. Θυμηθείτε ότι οι συνήθειες χρειάζονται χρόνο για να σχηματιστούν και ότι η περιστασιακή παράλειψη δεν θα επηρεάσει την ικανότητά σας να δημιουργήσετε μια νέα συνήθεια.
Μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο για εκείνες τις στιγμές που έχετε ξεχάσει τον προγραμματιστή ημέρας στο σπίτι. Για παράδειγμα, μπορεί να εισαγάγετε νέα ραντεβού εργασίας σε σημειώσεις μετά το post και να τα φέρετε μαζί σας στο σπίτι. Για εξαιρετικά σημαντικά γεγονότα και προθεσμίες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό διαχειριστή εργασιών για να σας στέλνει έγκαιρες υπενθυμίσεις: με αυτόν τον τρόπο, δεν θα ξεχάσετε μια βασική ημερομηνία ακόμη και αν ξεχάσετε τον προγραμματιστή σας
Συμβουλές
- Μην σκέφτεστε τον προγραμματιστή ημέρας σας ως μικροδουλειά αλλά μάλλον ως πλεονέκτημα. Θα νιώσετε περισσότερο υπό έλεγχο στη ζωή σας με έναν προγραμματιστή ημέρας και μόνο λίγα λεπτά χρόνου θα σας εξοικονομήσουν ώρες μακροπρόθεσμα.
- Το κλειδί για την ανάπτυξη μιας νέας συνήθειας είναι η συνέπεια, σε συνδυασμό με τη θετική ενίσχυση. Ακολουθήστε μια ρουτίνα, επικεντρωθείτε σε όλα τα θετικά πράγματα που φέρνει στη ζωή σας ο προγραμματιστής της ημέρας και δώστε στον εαυτό σας ανταμοιβές όταν είναι απαραίτητο για να διατηρήσετε τα κίνητρά σας ψηλά.
- Βεβαιωθείτε ότι ο προγραμματιστής ημέρας που αγοράζετε είναι αυτός που ταιριάζει στα γούστα και το πρόγραμμά σας. Ο προγραμματιστής ημέρας που αγοράζετε θα πρέπει να έχει όλα τα απαραίτητα τμήματα για να οργανώσει τη ζωή σας.
