Η παρακολούθηση των εργασιών στο σπίτι και οι ημερομηνίες λήξης των εργασιών μπορεί να είναι δύσκολο χωρίς οργανωτική στρατηγική. Με πολλά μαθήματα αξίζει να θυμάστε, το να βασίζεστε στη μνήμη σας μπορεί να είναι μια πρόκληση. Χαλαρώστε με το μυαλό σας κάνοντας έναν προγραμματιστή εργασίας και σύντομα θα έχετε όλες τις εργασίες σας στα χέρια σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία του δικού σας προγραμματιστή
Βήμα 1. Αποφασίστε τι είδους φύλλα προγραμματισμού θα συμπεριλάβετε
Η οργάνωση απαιτεί συνήθως περισσότερους από έναν τύπους λίστας προγραμματισμού, όπως μηνιαίο ημερολόγιο, εβδομαδιαίο ημερολόγιο και ημερήσια λίστα υποχρεώσεων.
- Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα ημερολόγιο με εκτεταμένες περιοχές για τη σύνταξη σημειώσεων και τον προγραμματισμό. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε post-it ή κολλώδεις σημειώσεις για να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις στον προγραμματιστή σας.
- Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν ψηφιακούς προγραμματιστές, αν και μερικές φορές μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εξατομικευτούν.
Βήμα 2. Επιλέξτε το χαρτί σας
Ένα από τα οφέλη της δημιουργίας του σχεδιασμού σας είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε τύπο χαρτιού. Χρησιμοποιήστε αυτό που έχετε στο χέρι, εκτυπώστε πρότυπα σχεδιασμού ή κάντε ένα ταξίδι στο κατάστημα χειροτεχνίας για να επιλέξετε εκτυπώσεις που σας εμπνέουν.
- Το χαρτί για φορητούς υπολογιστές προσφέρει μια γρήγορη λύση επειδή πιθανότατα έχετε ήδη κάποια στο σακίδιο σας.
- Το κενό χαρτί υπολογιστή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν αδόμητο χώρο, ο οποίος μπορεί να λειτουργήσει πολύ καλά για δημιουργικούς ανθρώπους.
- Η χρήση προτύπων διευκολύνει την εκκίνηση και την οργάνωση. Δεδομένου ότι θα εκτυπώσετε τα δικά σας πρότυπα, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Τα πρότυπα μπορεί να χρειάζονται περισσότερη δουλειά από το χαρτί σημειωματάριου, αλλά θα διευκολύνουν την εκκίνηση με τον προγραμματισμό σας, καθώς το ημερολόγιο και οι χώροι προγραμματισμού έχουν ήδη δημιουργηθεί για εσάς.
- Δοκιμάστε τυπωμένα χαρτιά για μια διασκεδαστική προσέγγιση στη δημιουργία του σχεδιαστή σας. Επισκεφθείτε το τοπικό κατάστημα χειροτεχνίας για τόνους επιλογών σχεδιασμού. Εάν χρησιμοποιείτε τυπωμένο χαρτί, λάβετε υπόψη πώς θα χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα σχεδιασμού όταν επιλέγετε τα σχέδιά σας. Για παράδειγμα, μην επιλέξετε όλα τα σκούρα χρώματα εάν θέλετε να γράψετε απευθείας στο χαρτί, επειδή δεν θα μπορείτε να δείτε αυτό που γράψατε.
Βήμα 3. Βάλτε το χαρτί σας με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζεται στο σημειωματάριό σας
Μπορείτε να οργανώσετε το χαρτί σας ώστε να ταιριάζει με το πώς θα το χρησιμοποιήσετε, το οποίο θα μπορούσε να είναι ανά τύπο φύλλου προγραμματισμού ή ανά μήνα.
- Η οργάνωση σε μηνιαίες, εβδομαδιαίες και ημερήσιες ενότητες θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε παρόμοια φύλλα προγραμματισμού μαζί. Αυτή είναι μια τυπική μορφή για πολλούς προγραμματιστές και θα σας επιτρέψει να κρατήσετε μαζί εβδομάδες όταν ο μήνας αλλάζει μεσοβδόμαδα. Σας επιτρέπει επίσης να είστε ευέλικτοι με τον τρόπο χρήσης των φύλλων λίστας υποχρεώσεων.
- Εάν θέλετε να οργανώσετε ανά μήνα, πάρτε ένα μηνιαίο ημερολόγιο και συνδυάστε το με πέντε φύλλα εβδομαδιαίου προγραμματισμού και αρκετά φύλλα λίστας υποχρεώσεων για να καλύψετε τις ανάγκες προγραμματισμού σας.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ενότητες για τον προγραμματιστή σας
Αφού οργανώσετε το χαρτί σας, ήρθε η ώρα να το τοποθετήσετε σε ενότητες όπως θα εμφανίζεται στο τελικό σας προϊόν.
- Μπορείτε να επισημάνετε τις ενότητες σας τοποθετώντας ένα φύλλο έγχρωμου χαρτιού μεταξύ τους.
- Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικά ή καρτέλες διαχωριστικού.
- Μια άλλη επιλογή είναι να επισημάνετε τα τμήματα με ταινία. Πάρτε μια λωρίδα ταινίας και διπλώστε την από μόνη της, έτσι ώστε οι άκρες της ταινίας να αγγίζουν το χαρτί μεταξύ δύο τμημάτων, αφήνοντας το δίπλωμα της ταινίας να κολλάει έξω από τη στοίβα.
- Εάν έχετε σημειώσεις μετά το, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως διαχωριστικά ενοτήτων ή για να επισημάνετε σημαντικές ενότητες.
Βήμα 5. Σχεδιάστε το εξώφυλλό σας
Όταν δημιουργείτε τον δικό σας προγραμματιστή, μπορείτε να είστε δημιουργικοί με το εξώφυλλο.
- Αν σας αρέσει να εργάζεστε στον υπολογιστή, σχεδιάστε το εξώφυλλό σας χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας εφαρμογή και στη συνέχεια εκτυπώστε το.
- Εάν θέλετε να παραλείψετε τη διακόσμηση του εξωφύλλου σας ή θέλετε κάτι που μοιάζει αγορασμένο από το κατάστημα, χρησιμοποιήστε ένα εξώφυλλο από το κατάστημα χειροτεχνίας ως εξώφυλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε ένα κομμάτι χαρτί εκτύπωσης ζέβρας και να εκτυπώσετε τον τίτλο του σχεδιαστή σας στο μπροστινό μέρος.
- Εάν είστε καλλιτέχνης, σχεδιάστε ή ζωγραφίστε το εξώφυλλό σας.
- Εάν δεν σας αρέσει να σχεδιάζετε ή να χειροτεχνείτε, μπορείτε να δοκιμάσετε να διακοσμήσετε τον σχεδιαστή σας με αυτοκόλλητα που αντιπροσωπεύουν κάτι που αγαπάτε, όπως το χόμπι ή τα αγαπημένα σας συγκροτήματα.
Βήμα 6. Αποφασίστε ποιες ενότητες θα συμπεριλάβετε στον προγραμματιστή σας
Τα κοινά ονόματα των ενοτήτων θα περιλαμβάνουν μηνιαία ημερολόγια, εβδομαδιαίους προγραμματιστές και λίστες υποχρεώσεων.
Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν αυτός ο προγραμματιστής θα είναι για όλες τις τάξεις σας ή μόνο για μία από αυτές. Αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει πόσες ενότητες αποφασίσετε να κάνετε
Βήμα 7. Συνδέστε το χαρτί σας
Τώρα που οι ενότητες είναι σαφώς επισημασμένες, ήρθε η ώρα να δέσετε το χαρτί σας. Η απλούστερη επιλογή είναι η συρραφή του χαρτιού μεταξύ τους.
- Για πιο καθαρή εμφάνιση, κόψτε ένα χαρτί πλάτους δύο ίντσας και διπλώστε το έτσι ώστε να ταιριάζει στα συνδετήριά σας. Κολλήστε το χαρτί στη θέση του για να κάνετε τον σπιτικό προγραμματιστή σας να μοιάζει με βιβλίο σύνθεσης.
- Μπορείτε επίσης να φτιάξετε ένα σημειωματάριο χρησιμοποιώντας μια διάτρηση και κορδέλα.
Βήμα 8. Γράψτε τις εργασίες σας στον προγραμματιστή σας
Χρησιμοποιώντας τα αναλυτικά προγράμματα ή τα φύλλα εργασιών, αντιγράψτε όλες τις εργασίες σας στο νέο σας προγραμματιστή.
- Χρησιμοποιήστε τα μελάνια διαφορετικών χρωμάτων για κάθε τάξη για τα καλύτερα αποτελέσματα. Εάν χρησιμοποιείτε τον προγραμματιστή σας μόνο για μια τάξη, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μελάνια διαφορετικού χρώματος για διαφορετικούς τύπους εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπλε για δοκίμια, πορτοκαλί για φύλλα εργασίας, κόκκινο για δοκιμές κ.λπ.
- Εισαγάγετε εργασίες για ολόκληρη την περίοδο βαθμολόγησης ταυτόχρονα, κάτι που θα σας εμποδίσει να αγνοήσετε τις ημερομηνίες λήξης.
- Μοιράστε τις μεγαλύτερες εργασίες σας σε αρκετές ημέρες, ώστε να έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε την εργασία. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα επιστημονικό έργο που αναμένεται στο τέλος του μήνα, πρέπει να ξεκινήσετε να το εργάζεστε εκ των προτέρων. Γράψτε τις εργάσιμες ημέρες του έργου σας στο ημερολόγιό σας επίσης.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση ενός τυπικού σημειωματάριου
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα σημειωματάριο
Ξεκινήστε βρίσκοντας το τέλειο σημειωματάριο για εσάς, όπως ένα βιβλίο σύνθεσης, μια σπείρα ή ένα περιοδικό. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε μια ωραία εκτύπωση, η διακόσμηση του σχεδιασμού εργασιών σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εκφραστείτε.
Βήμα 2. Διακοσμήστε το σημειωματάριό σας
Ο σχεδιασμός του εξωφύλλου σας δίνει την ευκαιρία να είστε δημιουργικοί, ακόμα κι αν δεν θεωρείτε τον εαυτό σας καλλιτέχνη. Μπορεί να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μελάνι ή μπογιά απευθείας στο εξώφυλλο του σημειωματάριού σας ή μπορεί να σας φανεί πιο διασκεδαστικό να κολλήσετε στα διακοσμητικά σας.
- Αν είστε καλλιτέχνες, εκμεταλλευτείτε το ως ευκαιρία να εκφράσετε το ταλέντο σας σκιαγραφώντας ή ζωγραφίζοντας το εξώφυλλο του σχεδιαστή σας. Μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα κολάζ χρησιμοποιώντας αποκόμματα φωτογραφιών, λέξεων και φράσεων από ένα περιοδικό. Απλώς κολλήστε τα αποκόμματα στο κάλυμμα του σημειωματάριού σας με την επιθυμητή σας διάταξη. Για να προστατέψετε την εργασία σας, αυτο-πλαστικοποιήστε την με διάφανη ταινία συσκευασίας.
- Εάν σας αρέσει η χειροτεχνία, μπορείτε να κολλήσετε φωτογραφίες από ύφασμα, χαρτί ή περιοδικό στο σημειωματάριό σας.
- Εάν δεν σας αρέσει να σχεδιάζετε ή να χειροτεχνείτε, μπορείτε να δοκιμάσετε να διακοσμήσετε τον προγραμματιστή σας με αυτοκόλλητα ή φωτογραφίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να καλύψετε το σημειωματάριό σας με αυτοκόλλητα που αντιπροσωπεύουν τις αγαπημένες σας μπάντες ή μπορείτε να εκτυπώσετε τις αγαπημένες σας φωτογραφίες των φίλων σας για να τις κολλήσετε στο εξώφυλλο.
Βήμα 3. Χωρίστε το σημειωματάριό σας σε ενότητες
Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το πρόσφατα διακοσμημένο σημειωματάριό σας ως προγραμματιστή εργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε ενότητες για τον προγραμματισμό σας. Οι κοινές ενότητες θα περιλαμβάνουν μηνιαία ημερολόγια, εβδομαδιαίους προγραμματιστές και λίστες υποχρεώσεων.
- Μετρήστε τον αριθμό των φύλλων για κάθε ενότητα. Επειδή είναι ο προγραμματιστής σας, πόσα φύλλα χαρτιού θα χρειαστείτε ανά τμήμα θα εξαρτηθεί από εσάς. Ωστόσο, για έναν τυπικό προγραμματιστή ενός έτους, θα χρειαστείτε τουλάχιστον 14 φύλλα χαρτιού για μηνιαίο προγραμματισμό και 54 φύλλα χαρτιού για εβδομαδιαίο προγραμματισμό. Η συμπερίληψη επιπλέον φύλλων σε κάθε ενότητα θα επιτρέψει τις ετικέτες των τμημάτων, τις επαναλήψεις και τα buffer ενότητας.
- Δημιουργήστε τα διαχωριστικά των τμημάτων σας είτε χρησιμοποιώντας ταινία είτε κόβοντας τις άκρες του χαρτιού. Για να κάνετε τα διαχωριστικά σας χρησιμοποιώντας ταινία, διπλώστε ένα κομμάτι ταινίας πάνω του, έτσι ώστε μόνο οι άκρες να αγγίζουν το χαρτί. Αφήστε ένα πτερύγιο ταινίας να βγει έξω από το χαρτί, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε τη διαίρεση μεταξύ των τμημάτων. Μπορείτε επίσης να διαιρέσετε τον προγραμματιστή σας κόβοντας τις γωνίες δύο τμημάτων σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να κόψετε την επάνω εξωτερική γωνία των μηνιαίων ημερολογίων και να κόψετε την κάτω εξωτερική γωνία των εβδομαδιαίων φύλλων προγραμματισμού, αφήνοντας την τρίτη ενότητα χωρίς περικοπή. Αυτό θα σας επιτρέψει να βρείτε εύκολα καθένα από αυτά τα τρία τμήματα.
Βήμα 4. Επισημάνετε τις ενότητες σας
Στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας, δημιουργήστε μια ετικέτα. Μπορείτε να γράψετε, να σχεδιάσετε ή να χρησιμοποιήσετε αυτοκόλλητα. Εναλλακτικά, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτό που θέλετε να λέει η ετικέτα σας, να κόψετε το χαρτί που περισσεύει και να το κολλήσετε στη σελίδα τίτλου.
Βήμα 5. Δημιουργήστε τα ημερολόγιά σας
Η σχεδίαση ή η επικόλληση σε ένα ημερολόγιο θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε καλύτερα τις εργασίες σας, επειδή μπορείτε να δείτε έναν μήνα με μια ματιά. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε πιο εύκολα χρόνο για να εργαστείτε σε μεγάλες εργασίες.
- Για να σχεδιάσετε το ημερολόγιό σας, θα χρειαστείτε έναν χάρακα ή μια ευθεία επιφάνεια για να τον εντοπίσετε. Χρησιμοποιώντας τον χάρακά σας, σχεδιάστε ένα μεγάλο κουτί.
- Κατά μήκος, εντοπίστε έξι γραμμές με ομοιόμορφη απόσταση για να δημιουργήσετε επτά στήλες για τις επτά ημέρες της εβδομάδας.
- Στη συνέχεια, σχεδιάστε τέσσερις γραμμές με ομοιόμορφη απόσταση στο πλάτος του κουτιού για να δημιουργήσετε τις σειρές εβδομάδων. Όταν τελειώσετε, θα έχετε 35 κουτιά.
- Γράψτε τις ημέρες της εβδομάδας πάνω από κάθε στήλη.
- Γράψτε το όνομα του μήνα και τις σωστές ημερομηνίες για τον πρώτο μήνα του προγραμματιστή σας.
Βήμα 6. Φτιάξτε τα εβδομαδιαία φύλλα προγραμματισμού
Μεγάλο μέρος του πραγματικού σας προγραμματισμού θα πραγματοποιηθεί στην εβδομαδιαία ενότητα, οπότε είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αυτά τα φύλλα προγραμματισμού. Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να οργανώσετε τα εβδομαδιαία σας σχέδια διαιρώντας τα φύλλα σας σε οκτώ ζώνες, έτσι ώστε να έχετε επτά για τις ημέρες της εβδομάδας και ένα επιπλέον κουτί για σημειώσεις.
- Σχεδιάστε μια γραμμή στο κέντρο του χαρτιού σας και, στη συνέχεια, σχεδιάστε τρεις ομοιόμορφα διαχωρισμένες γραμμές στο χαρτί σας για να δημιουργήσετε οκτώ πλαίσια.
- Ετικέτα επτά από τα κουτιά με τις ημέρες της εβδομάδας και ετικέτα στο όγδοο πλαίσιο "Σημειώσεις".
- Μην βάζετε τα πάντα στον προγραμματιστή σας, γιατί ορισμένες προθεσμίες είναι ευέλικτες. Διαφορετικά, εάν έχετε ήδη προγραμματίσει τα πάντα, αλλά θέλετε να κάνετε κάτι διαφορετικά, θα πρέπει να τα ξαναπρογραμματίσετε όλα.
Βήμα 7. Εισάγετε τις εργασίες σας
Είστε τώρα έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή εργασίας σας! Χρησιμοποιήστε τα αναλυτικά προγράμματα ή τα φύλλα εργασιών σας για να συμπληρώσετε τις εργασίες σας.
Δοκιμάστε να οργανώσετε τις εργασίες σας με πράγματα που πρέπει να γίνουν σύντομα εντός των επόμενων δύο ημερών, πράγματα που μπορείτε να κάνετε επόμενα, πράγματα που μπορείτε να κάνετε μέσα στην επόμενη ή δύο εβδομάδες και πράγματα που θα θέλατε να κάνετε κάποια στιγμή το μέλλον
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση συνδετικού
Βήμα 1. Επιλέξτε το συνδετικό σας
Όταν επιλέγετε ένα συνδετικό υλικό, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη το μέγεθος. Θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χώρο με ένα συνδετικό υλικό 0,5 ιντσών, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε περισσότερο χώρο σχεδιασμού, οπότε η χρήση ενός συνδετικού 1 ή 2 ιντσών μπορεί να είναι ιδανική. Μπορείτε να ανακυκλώσετε ένα παλιό συνδετικό υλικό ή να αγοράσετε ένα νέο.
Για να αποφύγετε την προσθήκη μεγάλου όγκου στο σακίδιο σας, εκτυπώστε ημερολόγια και πρότυπα εβδομαδιαίου προγραμματισμού και τοποθετήστε τα στο κανονικό σας συνδετικό υλικό. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις εργασίες σας χωρίς να ανησυχείτε για τον χειρισμό ενός επιπλέον σημειωματάριου
Βήμα 2. Αποφασίστε πώς θέλετε να προγραμματίσετε
Οι περισσότεροι προγραμματιστές περιλαμβάνουν ενότητες για μηνιαία ημερολόγια, εβδομαδιαία φύλλα προγραμματισμού και λίστες υποχρεώσεων. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε ένα συνδετικό υλικό, θα είναι εύκολο να προσθέσετε νέες ενότητες αργότερα, εάν αποφασίσετε ότι χρειάζεστε επιπλέον υλικά σχεδιασμού.
Βήμα 3. Εκτυπώστε τα φύλλα προγραμματισμού σας
Χρησιμοποιώντας είτε ένα πρότυπο είτε το δικό σας σχέδιο, εκτυπώστε τα φύλλα που θα χρειαστείτε για κάθε ενότητα. Αυτό θα περιλαμβάνει κενά ημερολόγια, κενά φύλλα εβδομαδιαίου προγραμματισμού και τον αγαπημένο σας οργανωτή λίστας υποχρεώσεων. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε κανονικό χαρτί σημειωματάριου για τις λίστες υποχρεώσεών σας.
Βήμα 4. Τοποθετήστε τα διαχωριστικά και τα φύλλα σχεδιασμού
Καθώς τοποθετείτε τα φύλλα σχεδιασμού σας, θα θέλετε να τα διαχωρίσετε με τυπικά διαχωριστικά ευρετηρίου για συνδετικά, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε μεταξύ των τμημάτων. Η χρήση διαχωριστικών ευρετηρίου θα σας επιτρέψει επίσης να επισημάνετε κάθε τμήμα για εύκολη οργάνωση.
- Ανοίξτε τους δακτυλίους στο συνδετικό σας και εισαγάγετε πρώτα το χαρτί της λίστας υποχρεώσεων. Τοποθετήστε ένα διαχωριστικό ευρετηρίου πάνω από τη στοίβα.
- Προσθέστε τα μηνιαία φύλλα προγραμματισμού, ακολουθούμενα από το διαχωριστικό ευρετηρίου για αυτήν την ενότητα.
- Τέλος, προσθέστε τα ημερολόγιά σας και, αν θέλετε, ένα διαχωριστικό ευρετηρίου για αυτήν την ενότητα.
- Μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε μια ειδική σελίδα ευρετηρίου ή κλειδί που εξηγεί την οργανωτική σας στρατηγική.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τις εργασίες σας
Ο προγραμματιστής της εργασίας σας είναι έτοιμος για χρήση! Χρησιμοποιήστε τα αναλυτικά προγράμματα ή τα φύλλα εργασιών σας για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας στις σελίδες προγραμματισμού σας.
Συμβουλές
- Αφιερώστε χρόνο για να εξατομικεύσετε τον προγραμματιστή εργασίας σας έτσι ώστε να έχετε κίνητρο να το χρησιμοποιήσετε.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ενότητες όπως θέλετε, οπότε μην αισθάνεστε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις προτεινόμενες ενότητες.
- Το να κόψετε χαρτί και να το κολλήσετε στον προγραμματιστή σας είναι μια εξαιρετική λύση για άτομα που μισούν το σχέδιο.
