Το να είσαι ευέλικτος στη δουλειά σου επιτρέπει να ανταπεξέλθεις και να ανταποκρίνεσαι στις αλλαγές γρήγορα και ήρεμα, ώστε να μπορείς να κάνεις τη δουλειά καλά. Ενώ μερικοί άνθρωποι είναι πιο προσαρμόσιμοι να αλλάζουν φυσικά, μπορεί να είναι δύσκολο όταν έχετε έναν συγκεκριμένο τρόπο να κάνετε πράγματα και μια μεγάλη λίστα εργασιών που πρέπει να εκπληρώσετε. Για να γίνετε πιο ευέλικτοι στη δουλειά, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τους τρόπους που σκέφτεστε και αντιδράτε νοητικά στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Μόλις γίνετε πιο ευέλικτοι ψυχικά, μπορείτε να κάνετε ενέργειες που αποδεικνύουν την ικανότητά σας να προσαρμόζεστε σε κάθε κατάσταση.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Γίνετε πιο ευέλικτοι ψυχικά
Βήμα 1. Επικεντρωθείτε στο τι μπορεί να γίνει και όχι στο τι πήγε στραβά
Όταν προκύψει μια απροσδόκητη επιπλοκή στη δουλειά, προσπαθήστε να επικεντρωθείτε σε αυτό που μπορείτε προσωπικά να κάνετε για να διορθώσετε την κατάσταση. Παρόλο που μπορεί να είναι ευκολότερο να αντιδράσουμε εστιάζοντας σε αυτό που προκάλεσε το ζήτημα, σπάνια είναι παραγωγικό ή βοηθητικό. Μόλις αρχίσετε να εστιάζετε συνειδητά σε αυτό που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση της κατάστασης, αυτό θα γίνει τελικά η άμεση απάντησή σας.
- Ομοίως, όταν βρείτε μια λύση, προσπαθήστε να επικεντρωθείτε σε αυτό που μπορεί να πάει καλά, όχι σε αυτό που μπορεί να πάει στραβά.
- Για παράδειγμα, εάν ένας συνεργάτης του ξέχασε να προγραμματίσει εκ νέου μια συνάντηση με πελάτες και οι πελάτες εμφανιστούν τη λάθος στιγμή, προσπαθήστε να επικεντρωθείτε σε πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε, όπως να βρείτε μια ανοιχτή αίθουσα συνεδριάσεων και να δείτε ποιος είναι διαθέσιμος παρευρεθείτε στη συνάντηση παρά το ατύχημα του προγραμματισμού.
Βήμα 2. Λάβετε υπόψη τη μεγαλύτερη εικόνα όταν προκύπτουν προκλήσεις
Όταν βρίσκεστε στη δουλειά, είναι πιθανό να υπάρχουν καταστάσεις που απαιτούν την προσοχή σας και σας αναγκάζουν να εγκαταλείψετε τη λίστα υποχρεώσεών σας. Όταν συμβεί αυτό, προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ποιες είναι οι αξίες και οι στόχοι του εργασιακού σας χώρου. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας βοηθήσει να εξετάσετε τη μεγαλύτερη εικόνα και να δείτε ότι η ευελιξία μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε πιο κοντά στους στόχους σας.
Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στη διαφήμιση, μπορεί να εργάζεστε σε ένα εγκάρδιο σχέδιο καμπάνιας προϊόντων όταν ο πελάτης σας αποφασίσει ότι θέλει να γράψετε ένα αστείο διαφημιστικό. Ενώ σίγουρα θα είναι απογοητευτικό να απορρίψετε όλη τη δουλειά που έχετε κάνει, προσπαθήστε να έχετε κατά νου την πιθανότητα να καταλήξετε να δημιουργήσετε μια ξεκαρδιστικά αστεία, βραβευμένη διαφήμιση
Βήμα 3. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι το εργασιακό σας άγχος είναι προσωρινό
Όταν συμβαίνει κάτι απροσδόκητο στη δουλειά, είναι πιθανό ότι αρχικά θα νιώσετε πολύ άγχος και άγχος. Για να σας βοηθήσουμε να περάσετε από αυτό, ώστε να μπορείτε να είστε ευέλικτοι και να έχετε θετική στάση, υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι το άγχος σας είναι μόνο προσωρινό. Αν και μπορεί να φαίνεται συντριπτικό στην αρχή, τελικά θα λύσετε το ζήτημα και θα προχωρήσετε με τη δουλειά σας.
- Υπενθυμίζοντας στον εαυτό σας ότι το άγχος σας στη δουλειά δεν θα διαρκέσει θα σας βοηθήσει να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα και να διαχειριστείτε το άγχος σας αρκετά, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που πρέπει να κάνετε για να ανταποκριθείτε θετικά στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.
- Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο και κάποιο από τα μέλη της ομάδας σας παραιτηθεί, μπορεί αρχικά να αισθανθείτε άγχος. Υπενθυμίζοντας στον εαυτό σας ότι παρόλο που είναι αγχωτική αυτή η κατάσταση δεν θα σας ταλαιπωρήσει για πολύ, τότε θα μπορέσετε να αποσυμπιέσετε αρκετά για να συνειδητοποιήσετε ότι αυτή η επιπλοκή θα μπορούσε να δώσει σε έναν ικανό ασκούμενο την ευκαιρία να ενταθεί και να αναλάβει περισσότερες ευθύνες.
Βήμα 4. Μην αφήσετε τις αποτυχίες και τις αποτυχίες σας στη δουλειά να σας απογοητεύσουν
Όταν προσπαθείτε να είστε πιο ευέλικτοι στη δουλειά, πιθανότατα θα υπάρξουν στιγμές που δεν θα προσαρμοστείτε επιτυχώς σε μια κατάσταση. Αντί να επιστρέψετε στους παλιούς τρόπους σας, επικεντρωθείτε σε αυτό που μπορείτε να κάνετε διαφορετικά την επόμενη φορά για να έχετε ένα καλύτερο αποτέλεσμα.
- Τελικά, το να μάθεις να γίνεις πιο ευέλικτος ως προς την εργασία είναι να ξεπερνάς το φόβο σου για αλλαγή και να διαχειρίζεσαι το άγχος σου. Ακόμα κι αν αποτύχετε να προσαρμοστείτε και να αντιμετωπίσετε μια δύσκολη κατάσταση με τον καλύτερο τρόπο, προσπαθήστε να μάθετε από αυτήν και να θυμάστε ότι η αποτυχία είναι ένα ουσιαστικό μέρος της μάθησης.
- Για παράδειγμα, εάν είστε προγραμματιστής εκδηλώσεων και ο πελάτης σας αποφασίσει να αλλάξει το θέμα της εκδήλωσής του από κλασικά χειμωνιάτικα λευκά σε ένα άσχημο πάρτι πουλόβερ, μπορεί να είναι δύσκολο για εσάς να αλλάξετε εντελώς τη διακόσμηση εάν έχετε ήδη πληρώσει για το χειμωνιάτικο λευκό διακοσμήσεις. Όταν προσπαθήσατε να γίνετε ευέλικτοι, αλλά δεν τα καταφέρατε, προσπαθήστε να επικεντρωθείτε σε τρόπους που μπορείτε να βελτιώσετε την επόμενη φορά, όπως η επιβεβαίωση του θέματος με τον πελάτη σας πριν πληρώσετε την προκαταβολή για διακοσμήσεις.
Μέθοδος 2 από 3: Προσαρμογή στις ενέργειές σας
Βήμα 1. Ρωτήστε τους άλλους για τη γνώμη τους, ώστε να εξετάσετε διάφορες προοπτικές
Ένας από τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αρχίσετε να είστε πιο ευέλικτοι στις ενέργειές σας είναι να κατανοήσετε και να αποδεχτείτε ότι υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να κάνετε πράγματα. Για να το κάνετε αυτό, προσπαθήστε να ζητήσετε από άλλους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε για τις απόψεις τους όταν προκύπτουν προκλήσεις και ακούστε προσεκτικά τι έχουν να σας πουν.
- Ενώ οι δοκιμασμένες και αληθινές μέθοδοι μπορεί να λειτουργούσαν καλά για εσάς στο παρελθόν, το να είστε ανοιχτοί σε νέες ιδέες θα σας βοηθήσει να είστε πιο ευέλικτοι και προσαρμόσιμοι όταν προκύπτουν απρόβλεπτες καταστάσεις.
- Για παράδειγμα, εάν είστε δάσκαλος και οι μαθητές σας δυσκολεύονται με το υλικό, δοκιμάστε να μιλήσετε με άλλους δασκάλους στο σχολείο σας για να δείτε πώς προσεγγίζουν το υλικό με τους μαθητές τους. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η προσέγγισή τους είναι λίγο πιο αποτελεσματική με τη συγκεκριμένη ομάδα μαθητών.
Βήμα 2. Μάθετε νέες δεξιότητες που σχετίζονται με τη δουλειά σας
Αντί να μείνετε μόνο σε αυτό που απαιτείται άμεσα από εσάς στη δουλειά σας, δοκιμάστε να μιλήσετε με συνομηλίκους και να ερευνήσετε άλλους επαγγελματίες στο διαδίκτυο για να δείτε ποιες δεξιότητες μπορεί να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε στο μέλλον. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρέμβετε και να είστε ευέλικτοι όταν χρειάζεται, αφού έχετε ήδη αποκτήσει τις απαραίτητες δεξιότητες για να εκτελέσετε την εργασία.
- Αυτό μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προχωρήσετε στη δουλειά σας επιδεικνύοντας την ικανότητά σας να μάθετε νέες δεξιότητες και να τις χρησιμοποιήσετε.
- Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε μουσείο και το ίδρυμά σας χρησιμοποιεί συγκεκριμένο τύπο λογισμικού, δοκιμάστε να μιλήσετε με άλλους επαγγελματίες του μουσείου και να κάνετε έρευνα στο διαδίκτυο για να δείτε αν υπάρχουν νεότεροι, πιο αποδοτικοί τύποι λογισμικού που μπορείτε να μάθετε. Παρόλο που το ίδρυμά σας μπορεί να μην είναι ακόμη έτοιμο να αλλάξει, όταν είναι, θα μπορείτε να προσαρμοστείτε γρήγορα και εύκολα.
Βήμα 3. Αξιολογήστε τις προκλήσεις που μπορεί να προκύψουν για να μπορέσετε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων
Εάν έχετε την τάση να δυσκολεύεστε να προσαρμοστείτε στις μεταβαλλόμενες συνθήκες αυτή τη στιγμή, μπορεί να είναι χρήσιμο να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξετάσετε ποια θέματα ή καταστάσεις μπορεί να προκύψουν λόγω της φύσης της εργασίας σας. Ενώ σίγουρα μπορούν ακόμη να συμβούν απρόβλεπτες αλλαγές, αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να προβλέψετε κάποιες δυνατότητες και να σχεδιάσετε πώς θα προσαρμοστείτε ανάλογα.
Για παράδειγμα, εάν είστε δάσκαλος χορού και είστε υπεύθυνοι για τη σύζευξη χορευτών για μια επερχόμενη παράσταση, προσπαθήστε να εξετάσετε ποιοι χορευτές μπορεί να μην τα πάνε προσωπικά ή αν κάποιο από τα σύνολα δεξιοτήτων του ζευγαριού είναι λίγο ανισόρροπο. Αυτό θα μπορούσε να σας διευκολύνει να είστε ευέλικτοι και να αλλάξετε τα ζευγάρια εάν προκύψουν προβλήματα
Βήμα 4. Δημιουργήστε θετικές σχέσεις με συναδέλφους για υποστήριξη
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση που απαιτεί τόσο εσείς όσο και οι συνεργάτες σας να είστε ευέλικτοι. Όταν συμβεί αυτό, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να προσαρμοστείτε στις μεταβαλλόμενες συνθήκες εάν έχετε την υποστήριξη που χρειάζεστε για να είστε ευέλικτοι όταν προκύψει η κατάσταση.
Εάν είστε σε θέση να αλλάξετε τον τρόπο που αντιδράτε και να γίνετε πιο ευέλικτοι στη δουλειά, μπορείτε να ενθαρρύνετε τους συναδέλφους σας να κάνουν το ίδιο έχοντας καλή στάση, χτίζοντας μια θετική σχέση με τους ανθρώπους γύρω σας και δίνοντας το παράδειγμα Το
Βήμα 5. Αλλάξτε συχνά εργασίες για να βελτιώσετε την ικανότητά σας να μετατοπίζετε την εστίαση
Μία από τις προκλήσεις του να είσαι ευέλικτος στη δουλειά είναι να εγκαταλείψεις μια εργασία πριν ολοκληρωθεί για να εργαστείς σε κάτι άλλο. Όταν έχετε αφοσιωθεί σε μια πτυχή της εργασίας σας, μπορεί να δυσκολευτείτε να αφιερώσετε το ίδιο επίπεδο εστίασης σε κάτι άλλο αμέσως. Για να σας βοηθήσουμε να περάσετε πέρα από αυτό, ξεκινήστε να αλλάζετε εργασίες καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας για να εξοικειωθείτε με την αλλαγή εστίασης.
Για παράδειγμα, δοκιμάστε να πάρετε έναν καθημερινό προγραμματιστή που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε την ημέρα σας ανά ώρα. Στη συνέχεια, προγραμματίστε μία εργασία για 2 ώρες και ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι. Όταν χτυπήσει το ξυπνητήρι, αναγκάστε τον εαυτό σας να μεταβεί στην επόμενη εργασία αμέσως
Βήμα 6. Μείνετε όσο πιο ήρεμοι μπορείτε σε δύσκολες καταστάσεις
Αντί να εκνευρίζεστε εμφανώς ή να αγχώνεστε, προσπαθήστε να παραμείνετε όσο πιο ήρεμοι μπορείτε όταν προκύπτει κάποιο ζήτημα στη δουλειά. Το να μάθετε να αναγνωρίζετε τα συναισθήματά σας χωρίς να τα αφήνετε να σας κυριεύουν ή να υπαγορεύουν πώς αντιδράτε σε κάθε κατάσταση είναι ένα από τα κλειδιά για να γίνετε πιο ευέλικτοι στη δουλειά. Εάν μπορείτε να παραμείνετε ήρεμοι, το μυαλό σας θα ακολουθήσει το παράδειγμά του, επιτρέποντάς σας να αξιολογήσετε την κατάσταση με μεγαλύτερη σαφήνεια και να αποφασίσετε ορθολογικά ποιες ενέργειες πρέπει να κάνετε.
- Για παράδειγμα, εάν έχετε εργαστεί σκληρά σε ένα έργο στη δουλειά, αλλά το αφεντικό σας διαφωνεί μαζί σας σε πολλές πτυχές του σχεδίου σας, προσπαθήστε να παραμείνετε ήρεμοι και όχι να αμυνθείτε ή να αναστατωθείτε. Αυτό θα σας επιτρέψει να σκεφτείτε ορθολογικά τι πρέπει να αλλάξετε και να ακούσετε και να κατανοήσετε την προοπτική του αφεντικού σας.
- Αυτό μπορεί επίσης να δείξει στο αφεντικό και τους συναδέλφους σας ότι είστε σε θέση να προσαρμοστείτε και να χειριστείτε τις αντιξοότητες με εποικοδομητικό τρόπο.
Μέθοδος 3 από 3: Προώθηση της ευελιξίας της ομάδας στην εργασία
Βήμα 1. Ενθαρρύνετε τους συναδέλφους και τους υπαλλήλους σας να είναι πιο δημιουργικοί
Για να βοηθήσετε τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε να γίνουν πιο ευέλικτοι, προσπαθήστε να τους ενθαρρύνετε να σκεφτούν δημιουργικά και να σκεφτούν νέες ιδέες. Όταν αισθάνονται ότι οι ιδέες τους αξίζουν, πιθανότατα θα νιώσουν πιο άνετα να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και να σκεφτούν έξω από το κουτί.
Για να βοηθήσετε στην ενθάρρυνση της δημιουργικότητας στην εργασία, προσπαθήστε να οδηγήσετε με το παράδειγμα και να θέσετε ένα σημείο να προτείνετε μόνοι σας νέες ιδέες, καθώς και να ζητάτε από τους άλλους τις ιδέες τους σε τακτική βάση. Ακόμα κι αν δεν συμφωνείτε με τις ιδέες τους, ενθαρρύνετέ το να συνεχίσει το brainstorming αντί να καταρρίψει αμέσως την ιδέα
Βήμα 2. Να είστε ανοιχτοί στο να ακούσετε τις ανάγκες προγραμματισμού του συναδέλφου και του υπαλλήλου σας
Εάν θέλετε να ενθαρρύνετε τους συναδέλφους και τους υπαλλήλους σας να είναι πιο ευέλικτοι στη δουλειά, πιθανότατα θα πρέπει να είστε ευέλικτοι και ανοιχτοί στο άκουσμα των αναγκών τους επίσης. Επιτρέποντας στους συναδέλφους και τους υπαλλήλους σας να έχουν την ευελιξία που χρειάζονται όσον αφορά τον προγραμματισμό, θα τους δείξετε ότι έχετε ενσυναίσθηση στις ανάγκες τους, κάτι που θα τους ενθαρρύνει και θα τους δώσει τη δυνατότητα να ανταποκριθούν στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις στην εργασία, όπως απαιτείται.
Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε ως συντάκτης σε εφημερίδα και ένας από τους συγγραφείς σας σας ρωτά εάν μπορούν να φύγουν νωρίς την Τετάρτη για να πάρουν το παιδί τους από το σχολείο, προσπαθήστε να είστε ευέλικτοι σε αυτό αν είναι δυνατόν. Σε αντάλλαγμα, πιθανότατα θα είναι ευτυχείς να εργάζονται από το σπίτι την Τετάρτη το βράδυ για να αναπληρώσουν τις ώρες ή να μείνουν αργά την επόμενη φορά που θα υπάρξει μια μεγάλη ιστορία
Βήμα 3. Κάντε τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας υπεύθυνους για την εξεύρεση λύσεων
Ενώ μπορεί να είναι δελεαστικό να προσπαθείτε να λύσετε μόνοι σας κάθε πρόβλημα στη δουλειά, προσπαθήστε να αναθέσετε την ευθύνη ζητώντας από τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας να βρουν λύσεις στα προβλήματα που αντιμετωπίζουν. Αντί να εντοπίζουν απλά προβλήματα, αυτό θα τους ενθαρρύνει να σκεφτούν έξω από το πλαίσιο για να καταλάβουν πώς να διορθώσουν την κατάσταση προς όφελος ολόκληρης της ομάδας.
- Η ανάθεση της ευθύνης θα σας κάνει πιο ευέλικτους ως ηγέτες, αναγκάζοντάς σας να εξετάσετε τις ιδέες και τους τρόπους των άλλων, και θα κάνει τους εργαζόμενους και τους συναδέλφους σας πιο ευέλικτους, αναγκάζοντάς τους να σκεφτούν και να δράσουν δημιουργικά.
- Για παράδειγμα, εάν είστε ιδιοκτήτης μιας εταιρείας εσωτερικής διακόσμησης και ένας από τους σχεδιαστές σας σας λέει ότι ο πελάτης του δεν είναι ευχαριστημένος με το σχεδιασμό του καθιστικού του, ενθαρρύνετε τον υπάλληλό σας να επανεκτιμήσει το σχέδιό του και να βρει εναλλακτικές επιλογές. Ενώ μπορεί να μπορείτε εύκολα να δείτε τι μπορεί και πρέπει να αλλάξει στο σχέδιο, το να ενθαρρύνετε τον σχεδιαστή να βρει μια λύση θα σας κάνει και τους δύο να μάθετε να είστε πιο ευέλικτοι.
