Η Υπηρεσία Ασφάλειας & Υγείας στην Εργασία (OSHA) είναι μια ομοσπονδιακή υπηρεσία που δημιουργεί και επιβάλλει κανονισμούς για την εφαρμογή του νόμου για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία και άλλους συναφείς ομοσπονδιακούς νόμους. Οι αξιωματικοί της OSHA διενεργούν επιθεωρήσεις και έρευνες για να διασφαλίσουν ότι όλες οι επιχειρήσεις συμμορφώνονται με τα ισχύοντα πρότυπα ασφαλείας. Εάν η επιχείρησή σας αναφέρεται για παραβίαση ενός προτύπου ασφαλείας OSHA, έχετε 15 εργάσιμες ημέρες για να υποβάλετε γραπτή ένσταση στην αναφορά. Μπορείτε να υπερασπιστείτε έναντι παραπομπής παραβίασης της ασφάλειας, αποδεικνύοντας μία από τις αναγνωρισμένες και αποδεκτές δικαιολογίες για την μη τήρηση του προτύπου.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Διεκδίκηση κακής συμπεριφοράς εργαζομένων
Βήμα 1. Δείξτε μια υπάρχουσα πολιτική επαρκή για να αποτρέψετε την παραβίαση
Η εταιρεία σας πρέπει να εφαρμόζει πολιτική ασφάλειας που να ισχύει συγκεκριμένα για το πρότυπο OSHA που παραπέμφατε για παραβίαση.
- Για παράδειγμα, εάν το πρότυπο ασφάλειας αναφέρεται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας, ένα αντίγραφο αυτού του εγχειριδίου θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι η πολιτική ίσχυε.
- Θα πρέπει επίσης να έχετε κάποια στοιχεία ότι η πολιτική εφαρμόστηκε πριν συμβεί το περιστατικό που οδήγησε στην αναφορά - με άλλα λόγια, πριν ο πράκτορας του OSHA παρατηρήσει τη συμπεριφορά.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας μιας επιτροπής ασφάλειας μεταξύ των εργαζομένων ή την πρόσληψη ενός επαγγελματία διευθυντή ασφάλειας που θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα πρότυπα ασφαλείας OSHA.
Βήμα 2. Αποδείξτε ότι ο κανόνας κοινοποιήθηκε σε όλους τους εργαζόμενους
Συνήθως, οι κανόνες και οι πολιτικές ασφάλειας στο χώρο εργασίας σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν ένα γραπτό εγχειρίδιο που θα διανέμεται σε όλους τους εργαζόμενους.
- Τα αρχεία οποιωνδήποτε μαθημάτων κατάρτισης για την ασφάλεια που προσφέρατε στους υπαλλήλους χρησιμεύουν επίσης ως απόδειξη ότι όλοι οι εργαζόμενοι γνώριζαν τα πρότυπα ασφαλείας, εάν το πρότυπο για το οποίο χρεωθήκατε ότι παραβιάσατε συμπεριλήφθηκε στην εκπαίδευση.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει μέρος ή ζητήσετε από τους υπαλλήλους να συνδεθούν όταν ολοκληρώσουν ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα, ώστε να έχετε στοιχεία για το ποιος συμμετείχε.
- Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες και τα πρότυπα ασφάλειας δημοσιεύοντας πινακίδες στο χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εθεάθη να μην φοράει προστατευτικά γυαλιά, οι ενδείξεις ότι ο υπάλληλος έπρεπε να περάσει από μια πόρτα με μια πινακίδα που έγραφε «πρέπει να φοριούνται γυαλιά πέρα από αυτό το σημείο» θα υποστηρίζει τον ισχυρισμό σας ότι η παράβαση ήταν μεμονωμένο περιστατικό εργαζομένου κακή συμπεριφορά.
Βήμα 3. Αποδείξτε ότι η εταιρεία σας έχει εφαρμόσει μεθόδους για τον εντοπισμό παραβιάσεων
Τα χρονοδιαγράμματα εναλλαγής του επόπτη και οι λίστες ελέγχου εσωτερικού ελέγχου μπορούν να δείξουν στο OSHA ότι η παράβαση θα είχε διαπιστωθεί σε εύθετο χρόνο.
- Η υπεράσπιση της παράβασης των εργαζομένων μπορεί επίσης να σχετίζεται με τον άμεσο επόπτη που είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και την αναφορά παραβιάσεων των προτύπων ασφαλείας.
- Επειδή η υπεράσπιση αθέμιτης συμπεριφοράς των εργαζομένων συνδέεται στενά με τη γνώση του εργοδότη για τη συμπεριφορά, συνήθως πρέπει επίσης να δείξετε ότι αγνοούσατε την παράβαση.
- Οι τακτικοί έλεγχοι εξοπλισμού και οι δοκιμές υπαλλήλων είναι επίσης μέθοδοι για τον εντοπισμό παραβιάσεων ασφάλειας.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο πρόσληψης συμβούλου ασφάλειας τρίτων για την εκπαίδευση και την παρακολούθηση των εργαζομένων.
Βήμα 4. Παρέχετε ένα αρχείο σταθερής εφαρμογής του κανόνα
Εάν υπάρχουν αποδείξεις ότι έγιναν εξαιρέσεις ή ότι οι υπάλληλοι δεν επιβλήθηκαν πειθαρχικά για παραβίαση του κανόνα, είναι απίθανο να επικρατήσετε χρησιμοποιώντας υπεράσπιση παραπτωμάτων εργαζομένων.
- Εάν η υπεράσπιση της κακής συμπεριφοράς του υπαλλήλου σας επικεντρώνεται στην κακή συμπεριφορά ενός προϊσταμένου, τυχόν ασυνέπεια στην επιβολή των κανόνων σας θα πρέπει να συνδέεται κυρίως με αυτόν τον επόπτη. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν επόπτη ο οποίος να επιτρέπει συνήθως στους υπαλλήλους να εργάζονται χωρίς τα προστατευτικά γυαλιά που απαιτούνται από το OSHA.
- Η συνεπής επιβολή συμβάλλει στην έλλειψη γνώσης της παραβίασης, υπονοώντας ότι αν γνωρίζατε την παράβαση θα είχατε πειθαρχήσει τους υπευθύνους υπαλλήλους.
- Οι πειθαρχικές κυρώσεις για παραβίαση κανόνων και προτύπων ασφαλείας θα πρέπει να περιλαμβάνονται στη γραπτή πολιτική σας και να τηρούνται χωρίς εξαίρεση. Μαζί με την πειθαρχία για παραβάσεις, μπορείτε επίσης να εξετάσετε ένα πρόγραμμα κινήτρων για υπαλλήλους που ακολουθούν σταθερά τα πρότυπα ασφαλείας.
- Η συνεπής επιβολή καταδεικνύει επίσης ότι η κακή συμπεριφορά του εργαζομένου συνέβη χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεση οποιουδήποτε διευθυντή ή προϊσταμένου.
- Λάβετε υπόψη ότι οι πολιτικές και οι κανόνες που δεν εφαρμόζονται με συνέπεια δεν είναι καλύτεροι από τους κανόνες ασφαλείας. Οι υπάλληλοί σας δεν θα λάβουν σοβαρά υπόψη τους κανόνες εάν δεν υπάρχουν συνέπειες για την παραβίασή τους.
Μέθοδος 2 από 3: Το επιχείρημα της συμμόρφωσης δεν είναι εφικτό
Βήμα 1. Αναγνωρίστε την κατανόηση του κανονισμού και του σκοπού του
Δεν μπορείτε να ισχυριστείτε ότι ήταν ανέφικτο ή αδύνατο για εσάς να συμμορφωθείτε με τον κανονισμό, εκτός εάν γνωρίζετε τον κανονισμό και τη βλάβη που υποτίθεται ότι αποτρέπει.
Πρέπει να αποδείξετε ότι έχετε αναγνωρίσει και αξιολογήσει τον συγκεκριμένο κίνδυνο που σχετίζεται με το πρότυπο για το οποίο παραπέμπετε
Βήμα 2. Επιδείξτε μια προσπάθεια συμμόρφωσης με τον κανόνα
Οποιαδήποτε απόδειξη των προσπαθειών της επιχείρησής σας να συμμορφωθεί με το πρότυπο ή τον κανονισμό υποστηρίζει το επιχείρημά σας ότι η συμμόρφωση δεν ήταν εφικτή.
- Δεν αρκεί να δοκιμάσετε μόνο μία φορά - συνήθως πρέπει να δείξετε ότι κάνατε πολλές προσπάθειες για να συμμορφωθείτε με το πρότυπο και όλες ήταν ανεπιτυχείς.
- Οι προσπάθειες συμμόρφωσης πρέπει επίσης να είναι συνεχείς. Γενικά, πρέπει να αποδείξετε στον OSHA ότι η ασφάλεια των υπαλλήλων σας είναι υψίστης σημασίας και ότι προσπαθήσατε επιμελώς να συμμορφωθείτε με τον κανόνα και το βρήκατε αδύνατο και εξακολουθείτε να ολοκληρώνετε τη συγκεκριμένη εργασία ή έργο.
Βήμα 3. Παρέχετε τεκμηρίωση για τις δυσκολίες που θα προκύψουν από τη συμμόρφωση
Μια δυσκολία συνήθως σημαίνει ότι η εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί διαφορετικά. Το OSHA δεν θεωρεί καμία οικονομική δυσχέρεια για την εταιρεία σας για να δικαιολογήσει τη μη συμμόρφωση με τα πρότυπα ασφαλείας.
Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι δεν αρκεί μόνο να πείτε ότι η συμμόρφωση με το πρότυπο OSHA θα ήταν δαπανηρή ή θα απαιτούσε να αλλάξετε τις μεθόδους παραγωγής σας
Βήμα 4. Δείξτε ότι κάνατε εναλλακτικά βήματα για την προστασία των εργαζομένων
Ακόμα κι αν το συγκεκριμένο πρότυπο αποδείχθηκε αδύνατο να εφαρμοστεί, βοηθά την περίπτωσή σας να δείξει άλλες προσπάθειες που κάνατε για την εκπλήρωση του ίδιου σκοπού.
- Επειδή ουσιαστικά πρέπει να υποστηρίξετε ότι οποιαδήποτε εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί δεν μπορεί να γίνει καθόλου εάν συμμορφωθήκατε με τα πρότυπα ασφαλείας του OSHA, αυτή η υπεράσπιση είναι εξαιρετικά δύσκολο να αποδειχθεί. Οι πράκτορες OSHA δοκιμάζουν τα πρότυπα σε πολλά πλαίσια πριν από την έκδοση κανονισμών, και για να αποδείξει ότι η συμμόρφωση είναι αδύνατη για την εταιρεία σας μπορεί να απαιτήσει από εσάς να διακρίνετε το έργο σας από αυτό που εκτελείται σε παρόμοιες επιχειρήσεις που έχουν καταφέρει να συμμορφωθούν με το πρότυπο.
- Επιπλέον, η ταχεία πρόοδος της τεχνολογίας απαιτεί τη συνεχή αναζήτησή σας για λογικές εναλλακτικές λύσεις. Αν περάσετε λίγους μήνες ψάχνοντας για μια εναλλακτική λύση και δεν τη βρείτε, δεν θα σας απογειώσει ένα χρόνο αργότερα.
Μέθοδος 3 από 3: Η απαίτηση συμμόρφωσης δημιουργεί έναν μεγαλύτερο κίνδυνο
Βήμα 1. Αποδείξτε την προσπάθειά σας για συμμόρφωση
Δεν μπορείτε να γνωρίζετε ότι η συμμόρφωση με το πρότυπο θα δημιουργούσε μεγαλύτερο κίνδυνο για τους υπαλλήλους σας από την παραβίαση του προτύπου, εκτός εάν προσπαθήσατε να το εφαρμόσετε.
- Οι μαρτυρίες μαρτύρων, όπως δηλώσεις εποπτικών αρχών ή υπαλλήλων, μπορεί να είναι απαραίτητες για να αποδειχθεί μια προσπάθεια συμμόρφωσης.
- Η εμφάνιση των προσπαθειών σας για συμμόρφωση με τα πρότυπα ασφαλείας υποδεικνύει ότι νοιάζεστε για την ασφάλεια των εργαζομένων σας. Ακόμα κι αν δεν επιτύχετε στην άμυνά σας και εξακολουθείτε να αναφέρεστε για την παράβαση, αυτό μπορεί να αποτρέψει την OSHA από την αποτυχία σας να συμμορφωθείτε ως εκούσια - πράγμα που σημαίνει ότι ενεργήσατε σκόπιμα αδιαφορώντας για τις απαιτήσεις ή για την ασφάλεια των υπαλλήλων σας.
Βήμα 2. Αποδείξτε τον κίνδυνο που προκαλείται από τη συμμόρφωση
Για να διεκδικήσετε αποτελεσματικά αυτήν την υπεράσπιση, πρέπει να είστε σε θέση να δείξετε στην OSHA ότι εάν συμμορφωθείτε με το πρότυπο, οι εργαζόμενοι σας θα διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο ως αποτέλεσμα.
- Συνήθως πρέπει επίσης να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι ο κίνδυνος προκλήθηκε από την τήρηση των προτύπων και όχι από τη συγκεκριμένη συνήθεια ή εργασιακή πρακτική ενός εργαζομένου που θα μπορούσε να διορθωθεί.
- Ακόμα κι αν η συμμόρφωση δημιουργεί μεγαλύτερο κίνδυνο από τη μη συμμόρφωση, η άμυνά σας δεν είναι πιθανό να πετύχει εάν αυτός ο κίνδυνος μπορεί με κάποιον τρόπο να ελεγχθεί.
Βήμα 3. Αναφέρετε τυχόν εναλλακτικά μέτρα που πήρατε για την προστασία των εργαζομένων
Εάν δεν έχετε επιχειρήσει οποιαδήποτε εναλλακτικά μέτρα, πρέπει να αποδείξετε ότι δεν υπάρχουν πιθανά εναλλακτικά μέσα για την προστασία των εργαζομένων από τον ίδιο κίνδυνο.
- Όπως ακριβώς δείχνει ότι προσπαθήσατε να συμμορφωθείτε με το πρότυπο ασφάλειας, δοκιμάζοντας άλλους τρόπους για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα δείχνει ότι νοιάζεστε για την ασφάλεια των εργαζομένων σας και δεν αγνοείτε σκόπιμα το ζήτημα.
- Ταυτόχρονα, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τις δικές σας μεθόδους ή κρίσεις αντί των πρακτικών που απαιτούνται από το OSHA. Ακόμα μπορεί να αναφέρεστε σε μια παράβαση, ακόμη και αν δεν έχουν συμβεί ατυχήματα στον χώρο εργασίας σας και ο κίνδυνος έχει αποφευχθεί.
Βήμα 4. Διευκρινίστε εάν υποβάλατε αίτηση για απόκλιση
Το OSHA χορηγεί αποκλίσεις σε ορισμένες περιπτώσεις όπου οι εργοδότες αδυνατούν να συμμορφωθούν με συγκεκριμένα πρότυπα.
- Εάν δεν έχετε υποβάλει αίτηση για απόκλιση, πρέπει να αποδείξετε ότι μια απόκλιση δεν θα ήταν κατάλληλη εάν θέλετε να πετύχετε με αυτήν την άμυνα.
- Η υποβολή αίτησης για διακύμανση επιτρέπει στο OSHA να αξιολογήσει την εναλλακτική μέθοδό σας και να καθορίσει εάν πληροί τον ίδιο σκοπό με το πρότυπο ασφάλειας του οργανισμού.
