Η ακαταστασία δεν χρειάζεται να είναι φυσική για να καταλαμβάνει πολύ χώρο στη ζωή σας. Μεταξύ των smartphone και των υπολογιστών μας, η ψηφιακή μας ζωή είναι γεμάτη με αρχεία, λογισμικό και εφαρμογές που δεν χρειαζόμαστε πραγματικά. Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στην τεχνολογία που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση και δείτε τι είδους αποσυμφόρηση μπορείτε να κάνετε.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Αρχεία και φωτογραφίες υπολογιστή
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα σύστημα φακέλων για τα αρχεία και τις φωτογραφίες σας
Ξεκινήστε με ευρείες κατηγορίες όπως "Φωτογραφίες" και "Έγγραφα"-αυτά συνήθως υπάρχουν ήδη στον υπολογιστή σας. Μέσα σε αυτούς τους μεγάλους φακέλους, δημιουργήστε υποφάκελους, οι οποίοι βοηθούν στην καλύτερη οργάνωση των αρχείων σας. Καθώς ανεβάζετε ή κατεβάζετε νέα αρχεία ή φωτογραφίες στον υπολογιστή σας, αποθηκεύστε τα σε αυτό το σύστημα φακέλων.
Για παράδειγμα, στο φάκελο "Έγγραφα", ενδέχεται να έχετε υποφακέλους με ονόματα όπως "Φόροι", "Σχολικές εργασίες" και "Αποδείξεις"
Βήμα 2. Διαγράψτε τυχόν ψηφιακά αρχεία που δεν χρειάζεστε
Καθώς ταξινομείτε τα αρχεία σας, ρωτήστε τον εαυτό σας εάν χρειάζεστε ή χρησιμοποιείτε κάποιο από τα παλιά έγγραφα που συσσωρεύουν αυτήν τη στιγμή τον σκληρό σας δίσκο. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ή έχετε πρόσβαση στο αρχείο εδώ και αρκετό καιρό, είναι πιθανό να είναι ασφαλές να το διαγράψετε.
- Κρατήστε μόνο τα έγγραφα και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να περάσετε από το φάκελο εγγράφων σας και να διαγράψετε παλιά έγγραφα λυκείου ή κολλεγίου από προηγούμενα εξάμηνα και σχολικά χρόνια.
Βήμα 3. Αφαιρέστε διπλές φωτογραφίες και έγγραφα
Πραγματοποιήστε κύλιση στα αποθηκευμένα έγγραφά σας και στις φωτογραφίες που ανεβάσατε πρόσφατα και αναζητήστε διπλότυπα. Διαγράψτε αυτά τα αρχεία από τον υπολογιστή σας, ώστε να είναι πιο εύκολο να περιηγηθείτε στα ψηφιακά σας άλμπουμ.
Για παράδειγμα, εάν τραβήξατε 3 φωτογραφίες από το ίδιο πράγμα, διαγράψτε 2 από αυτές
Βήμα 4. Απεγκαταστήστε οποιοδήποτε λογισμικό δεν χρησιμοποιείτε
Μετακινηθείτε στο εγκατεστημένο λογισμικό του υπολογιστή σας. Χρησιμοποιείτε όλα αυτά τα προγράμματα ή μερικά απλώς καταλαμβάνουν χώρο; Μη διστάσετε να απεγκαταστήσετε και να διαγράψετε οποιοδήποτε λογισμικό δεν χρησιμοποιείτε πια.
Για παράδειγμα, εάν έχετε και το iTunes και το Spotify στον υπολογιστή σας, μπορεί να διαγράψετε τη μουσική πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε λιγότερο συχνά
Βήμα 5. Εκκαθαρίστε τον κάδο ανακύκλωσης της επιφάνειας εργασίας σας
Ανοίξτε τον κάδο ανακύκλωσης, ο οποίος είναι συνήθως ένα μικρό εικονίδιο κάπου στην οθόνη του υπολογιστή σας. Επιλέξτε όλα τα αρχεία και διαγράψτε τα από τον υπολογιστή σας, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από την ψηφιακή ακαταστασία.
Είναι εύκολο να ξεχάσετε πόσα αρχεία συλλέγονται στον κάδο ανακύκλωσης. Μια φορά την εβδομάδα περίπου, περάστε από τον κάδο σας και διαγράψτε τυχόν αρχεία που περίσσεψαν
Βήμα 6. Ονομάστε τα αρχεία και τις φωτογραφίες σας με συνέπεια
Βρείτε ένα σύστημα ονοματοδοσίας για τα αρχεία σας, ώστε να είναι εύκολο να αναζητήσετε και να βρείτε τα διαφορετικά αρχεία που χρειάζεστε. Καταχωρίστε τα αρχεία σας κατά ημερομηνία ή οποιαδήποτε άλλη ετικέτα που θα τους διευκολύνει να διαλέξετε από το πλήθος.
- Μην χρησιμοποιείτε κενά στα ονόματα αρχείων σας, καθώς ορισμένα προγράμματα λογισμικού δεν μπορούν να επεξεργαστούν αυτούς τους τύπους ετικετών. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε υπογραμμίσεις ή παύλες.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα αρχείο όπως: "Household_Budget" ή "1-13_Ski_Trip".
- Οι φωτογραφίες οργανώνονται καλύτερα ανά έτος. Δημιουργήστε μεγαλύτερους φακέλους για το έτος, μαζί με υποφάκελους για το μήνα. Χρησιμοποιήστε αριθμητικά ονόματα για κάθε μήνα, ώστε ο υπολογιστής σας να τα ταξινομεί χρονολογικά.
Βήμα 7. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και των ψηφιακών φωτογραφιών του υπολογιστή σας
Ένα αντίγραφο ασφαλείας μπορεί πραγματικά να είναι χρήσιμο εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον υπολογιστή ακόμα πιο κάτω. Αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή αντιγράψτε τα σε μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο, όπως το Google Drive ή το Dropbox.
Να προστατεύετε πάντα τον κωδικό πρόσβασης των εφεδρικών αρχείων σας, ώστε τυχαία άτομα να μην έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας
Μέθοδος 2 από 4: Προσωπικοί λογαριασμοί και κοινωνικά μέσα
Βήμα 1. Ενοποιήστε τους κωδικούς πρόσβασής σας με ένα εργαλείο διαχείρισης κωδικών πρόσβασης
Κατεβάστε ένα ειδικό πρόγραμμα ή εφαρμογή όπου μπορείτε να καταγράψετε και να αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας για εύκολη πρόσβαση. Μην ανησυχείτε-αυτά τα προγράμματα είναι ασφαλή, οπότε μόνο εσείς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Επαγγελματίες ελεγκτές τεχνολογίας διαπίστωσαν ότι το Keeper Password Manager, το LastPass και το Dashlane είναι όλες εξαιρετικές επιλογές
Βήμα 2. Ρυθμίστε επιπλέον έλεγχο ταυτότητας για τους προσωπικούς σας λογαριασμούς
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις για τον λογαριασμό σας, είτε πρόκειται για κοινωνικά μέσα, email ή κάτι άλλο συνολικά. Εγγραφείτε για "έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων" ή αναζητήστε άλλους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ασφαλίσετε τους λογαριασμούς σας, όπως βιομετρικά στοιχεία.
Ο επιπλέον έλεγχος ταυτότητας καθιστά πιο δύσκολο για τους άλλους να εισβάλουν στα προφίλ σας και σας διευκολύνει να παραμείνετε στην κορυφή των λογαριασμών σας
Βήμα 3. Καταργήστε την παρακολούθηση σελίδων ή ατόμων στα οποία δεν έχετε επενδύσει
Πηγαίνετε στη λίστα "ακόλουθων" ή "φίλων" στα κοινωνικά μέσα. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν σας αρέσει πραγματικά ή πρέπει να εγγραφείτε σε αυτούς τους λογαριασμούς ή αν θα ήταν καλύτερα να τους καταργήσετε την παρακολούθηση. Η ροή σας θα είναι πολύ λιγότερο ακατάστατη αν παρακολουθείτε μόνο άτομα και σελίδες που γνωρίζετε και σας αρέσουν!
Για παράδειγμα, πιθανότατα μπορεί να αποσυρθείτε/να μην ακολουθήσετε γνωστούς από παλιά σχολεία ή άτομα με τα οποία δεν μιλάτε πια
Βήμα 4. Δώστε προτεραιότητα στους αγαπημένους σας λογαριασμούς και σελίδες, ώστε να μπορείτε να τους βλέπετε πιο συχνά
Προσθέστε τους αγαπημένους σας λογαριασμούς Twitter σε μια "λίστα" στην οποία μπορείτε να μετακινηθείτε. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε ορισμένους φίλους σε υψηλότερο επίπεδο στη λίστα Snapchat. Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Facebook, επωφεληθείτε από τη λειτουργία "unfollow"-αυτό σας επιτρέπει να καταργήσετε την εγγραφή σας σε ενημερώσεις ατόμων χωρίς να τους φιλώσετε εντελώς.
Μπορείτε να καταργήσετε την παρακολούθηση πολλών ατόμων ταυτόχρονα στο Facebook, επιλέγοντας την επιλογή "κατάργηση παρακολούθησης ατόμων για να αποκρύψουν τις δημοσιεύσεις τους" στην κύρια ροή ειδήσεων
Βήμα 5. Διαγράψτε και απενεργοποιήστε τους παλιούς λογαριασμούς σας
Συνδέστε το email σας στον ιστότοπο "deseat.me" και δείτε πόσοι λογαριασμοί είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αναζητήστε λογαριασμούς ή προφίλ που δεν χρησιμοποιείτε πια και απενεργοποιήστε τους στους αντίστοιχους ιστότοπούς τους.
Το "Deseat.me" έχει σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους παλιούς λογαριασμούς σας
Μέθοδος 3 από 4: Τηλέφωνο
Βήμα 1. Διαγράψτε όλες τις εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε πια
Ξεφυλλίστε το τηλέφωνό σας και κοιτάξτε όλες τις εφαρμογές σας, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων εφαρμογών σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν χρειάζεστε κάθε εφαρμογή ή αν απλώς καταλαμβάνει επιπλέον χώρο. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή εδώ και μερικούς μήνες, πιθανότατα δεν την χρειάζεστε στο τηλέφωνό σας.
- Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε προγράμματα περιήγησης "Google Chrome" και "Safari" στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να διαγράψετε 1 από αυτά.
- Μπορεί να διαγράψετε μια εφαρμογή που δίνει στο τηλέφωνό σας πολλές άσκοπες ειδοποιήσεις.
Βήμα 2. Ομαδοποιήστε τις εφαρμογές σας στο τηλέφωνό σας
Τακτοποιήστε τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε περισσότερο στη βάση σύνδεσης, όπως το τηλέφωνο, το κείμενο και τις εφαρμογές διαδικτύου. Τοποθετήστε τις άλλες εφαρμογές σας σε φακέλους ή στην αρχική οθόνη, όπου μπορείτε να τις βρείτε εύκολα.
Για παράδειγμα, τα φωνητικά σας σημειώματα, οι σημειώσεις και η αριθμομηχανή σας μπορούν να μπουν σε ένα φάκελο "Utilities", ενώ τα εικονίδια Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn και Snapchat μπορούν να μπουν σε ένα φάκελο "Social Media"
Βήμα 3. Καταργήστε τυχόν επαφές τηλεφώνου που δεν χρειάζεστε
Κάντε κύλιση στην εφαρμογή επαφών σας και ελέγξτε κάθε καταχώριση. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν μιλάτε πολύ με κάθε άτομο ή αν απλώς καταλαμβάνει χώρο στο τηλέφωνό σας. Διαγράψτε αυτές τις παλιές, αχρησιμοποίητες καταχωρήσεις, ώστε να έχετε πιο εύκολο να περιηγηθείτε στη λίστα επαφών σας.
Για παράδειγμα, μπορεί να διαγράψετε τους αριθμούς γνωστών που δεν μιλάτε πια ή παλιούς συναδέλφους
Βήμα 4. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του τηλεφώνου σας για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία cloud, όπως το Dropbox ή το iCloud, για να δημιουργήσετε ένα "αντίγραφο ασφαλείας" των τρεχόντων δεδομένων του τηλεφώνου σας. Με αυτόν τον τρόπο, αν συμβεί κάτι στο τηλέφωνό σας, δεν θα χάσετε καμία από τις φωτογραφίες, τις επαφές ή άλλα πολύτιμα δεδομένα σας.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του τηλεφώνου σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι και προετοιμασμένοι για το μέλλον
Βήμα 5. Μεταφέρετε τις παλιές φωτογραφίες και βίντεο σας κάπου αλλού
Κατεβάστε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας στον υπολογιστή σας ή σε εξωτερικά σκληρά πέντε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελευθερώσετε πολύ χώρο για τυχόν νέες φωτογραφίες ή βίντεο που θα τραβήξετε στο μέλλον.
Για παράδειγμα, εάν έχετε φωτογραφίες από έναν γάμο που παρακολουθήσατε πριν από 4 χρόνια, πιθανότατα μπορείτε να τις αποθηκεύσετε σε έναν υπολογιστή αντί να τις κρατήσετε στο τηλέφωνό σας
Μέθοδος 4 από 4: Email
Βήμα 1. Αρχειοθετήστε ή διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν έχετε πάρα πολλά
Μην αισθάνεστε ότι πρέπει να διαβάζετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, ειδικά αν έχετε χιλιάδες χιλιάδες αδιάβαστα μηνύματα. Περιηγηθείτε στα εισερχόμενά σας και διαγράψτε ή αρχειοθετήστε τυχόν περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με ένα καθαρό εισερχόμενο.
Η αρχειοθέτηση είναι λίγο λιγότερο μόνιμη από τη διαγραφή
Βήμα 2. Δημιουργήστε φακέλους στα εισερχόμενα email σας
Παρόμοια με έναν υπολογιστή, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους για τα email σας. Επιλέξτε ευρείες κατηγορίες που ισχύουν για τα είδη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε συνήθως. Καθώς τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισέρχονται στα εισερχόμενά σας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "μετακίνηση" στη διεπαφή email σας για να τα στείλετε σε συγκεκριμένους φακέλους.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες φακέλων όπως "Εργασία", "Προσωπικά", "Σχολείο", "Αγορές" και άλλα.
- Ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, έχουν ετικέτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ετικέτες και να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 3. Προσθέστε φίλτρα που οργανώνουν αυτόματα το email σας
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις email σας και ρυθμίστε φίλτρα για το εισερχόμενο email σας. Συνήθως, τα φίλτρα σαρώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συγκεκριμένες λέξεις -κλειδιά και στέλνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αναλόγως. Ορίστε φίλτρα για λέξεις που τείνουν να εμφανίζονται πολύ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Για παράδειγμα, εάν είστε μαθητής, λέξεις όπως "πανεπιστήμιο" ή "μάθημα" θα μπορούσαν να φιλτραριστούν και να σταλούν σε ένα φάκελο "Σχολείο".
- Λέξεις -κλειδιά όπως "έκπτωση" ή "κουπόνι" θα μπορούσαν να μπουν στο φάκελο "Αγορές".
Βήμα 4. Καταργήστε την εγγραφή σας από συνδρομές email που δεν θέλετε
Μετακινηθείτε στα εισερχόμενά σας και δείτε εάν τυχόν ενημερωτικά δελτία, εταιρείες, διαφημίσεις ή άλλα σκουπίδια εμφανίζονται πολύ. Ανοίξτε ένα από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τα κάτω-θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή "κατάργηση εγγραφής" στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ, η οποία θα σας αφαιρέσει από τη λίστα αλληλογραφίας.
Το πρόγραμμα "unroll.me" μπορεί να σας καταργήσει την εγγραφή σας από πολλά ενημερωτικά δελτία ταυτόχρονα-ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτή η ομάδα αποθηκεύει και μεταπωλεί ανώνυμα δεδομένα από τους χρήστες της
Βήμα 5. Ενοποιήστε τους λογαριασμούς email σας σε 1 εισερχόμενα
Επιλέξτε μια διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ανακατευθύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ώστε να εμφανίζονται όλα σε 1 θέση-με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών όλη την ώρα.
- Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε ψευδώνυμα που θα στέλνουν και θα λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς email σας.
- Στο Gmail, επιλέξτε την επιλογή "Λήψη αλληλογραφίας" για να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σας.
Βήμα 6. Ελέγξτε το email σας μόνο μερικές φορές την ημέρα
Ενημερώστε τους άλλους πότε θα βρίσκεστε στον υπολογιστή σας και πότε θα λείπετε. Δεν χρειάζεται να απαντάτε συνεχώς στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακόμη και αν λαμβάνετε αρκετά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αντ 'αυτού, μειώστε τον χρόνο οθόνης σας και ορίστε όρια για τον εαυτό σας, ώστε οι άλλοι άνθρωποι να γνωρίζουν πότε μπορούν να περιμένουν να σας ακούσουν.
- Για παράδειγμα, εάν είστε δάσκαλος ή δάσκαλος, ενημερώστε τους μαθητές σας πότε είναι οι ώρες γραφείου σας ή πότε θα είστε διαθέσιμοι να απαντήσετε σε email.
- Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Ελέγχω το email μου το πρωί και το βράδυ και θα προσπαθήσω να επικοινωνήσω μαζί σας εντός 2 ημερών."
Συμβουλές
- Εάν λαμβάνετε πολλά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, σχεδιάστε ένα "πρότυπο" για γρήγορες αλλά επαγγελματικές απαντήσεις. Απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το πρότυπο, αλλά προσαρμόστε το μήνυμα στον συγκεκριμένο αποστολέα.
- Οργανώστε τους αγαπημένους σας ιστότοπους ειδήσεων με έναν αναγνώστη RSS, ο οποίος σας βοηθά να διατηρείτε τις αγαπημένες σας ροές ειδήσεων σε 1 θέση στις ψηφιακές σας συσκευές.
- Οργανώστε τις εργασίες και τις υπενθυμίσεις σας με έναν ψηφιακό πίνακα εργασιών, όπως το Trello, το Asana ή το Flow-e.
- Προγραμματίστε μελλοντικές εκδηλώσεις με κοινόχρηστο ημερολόγιο, ώστε οι αγαπημένοι σας και οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι για πράγματα.
- Εξοικονομήστε χώρο διαγράφοντας τα προσωρινά σας αρχεία, εκτός αν είναι πραγματικά σημαντικά.
- Διατηρήστε την επιφάνεια εργασίας σας οργανωμένη ταξινομώντας τα εικονίδια ανά τύπο.
