Η χαμένη εργασία που προκαλείται από την εποχική γρίπη κοστίζει στις εταιρείες εκατομμύρια δολάρια κάθε χρόνο. Για το λόγο αυτό, μπορεί να θέλετε να απαιτήσετε από όλους τους υπαλλήλους να κάνουν ένα εμβόλιο γρίπης. Ωστόσο, εκτός του κλάδου της υγειονομικής περίθαλψης, λίγες εταιρείες το κάνουν. Προκειμένου να απαιτήσετε από τους υπαλλήλους σας να λάβουν νόμιμα, πρέπει να ερευνήσετε το νόμο του κράτους σας. Θα πρέπει επίσης να είστε προετοιμασμένοι να δώσετε στους ανθρώπους μια απαλλαγή (που ονομάζεται «διαμονή») για θρησκευτικούς ή ιατρικούς λόγους. Λόγω της νομικής πολυπλοκότητας που απαιτεί η λήψη εμβολίων κατά της γρίπης, ενθαρρύνεστε να υιοθετήσετε ένα εθελοντικό πρόγραμμα.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Έλεγχος της νομιμότητας της απαίτησης για αντιγριπικά εμβόλια
Βήμα 1. Προσδιορίστε εάν οι υπάλληλοί σας είναι «κατά βούληση
"Σε κάθε πολιτεία εκτός της Μοντάνα, οι εργαζόμενοι είναι" κατά βούληση "εκτός αν έχετε αλλάξει τη σχέση. Μπορείτε να απολύσετε «κατά βούληση» υπαλλήλους για οποιονδήποτε νομικό λόγο, ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, ενδέχεται να έχετε αλλάξει την κατάσταση "κατά βούληση" με τους ακόλουθους τρόπους:
- Οι υπάλληλοί σας είναι συνδικαλισμένοι και συμφωνήσατε σε μια συλλογική σύμβαση εργασίας. Σε αυτήν την κατάσταση, οι όροι της συμφωνίας διαπραγμάτευσης θα ελέγχουν εάν μπορείτε να απαιτήσετε εμβόλια γρίπης.
- Υπογράψατε σύμβαση εργασίας με έναν υπάλληλο. Αυτή η σύμβαση αναφέρει πιθανώς ότι ο υπάλληλος μπορεί να απολυθεί μόνο "για λόγους". Επιπλέον, η σύμβαση θα έπρεπε να έχει καθορίσει την «αιτία».
- Δημιουργήσατε μια σιωπηρή σύμβαση με υπαλλήλους βάσει υποσχέσεων που δώσατε σε επιστολή προσφοράς εργασίας, εγχειρίδιο εργαζομένων ή αυτοπροσώπως. Αν και σπάνιο, μερικές φορές μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύμβαση κατά λάθος με βάση τις υποσχέσεις που δίνετε.
Βήμα 2. Ελέγξτε την τοπική ή τοπική νομοθεσία σας
Ο ομοσπονδιακός νόμος γενικά δεν απαγορεύει τα εμβόλια γρίπης. Ωστόσο, η τοπική ή τοπική νομοθεσία σας μπορεί. Σε ορισμένες πολιτείες, το προσωπικό του νοσοκομείου πρέπει να κάνει εμβόλια γρίπης, οπότε αν έχετε επιχείρηση σε αυτόν τον τομέα πρέπει να γνωρίζετε και αυτές τις πληροφορίες.
- Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα για τα Κέντρα Ελέγχου Νοσημάτων, η οποία συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις κρατικές απαιτήσεις εμβολιασμού για τους εργαζόμενους σε νοσοκομεία και περιπατητικές υπηρεσίες.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε μια γενική αναζήτηση στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, μπορεί να μην υπάρχουν πολλές διαθέσιμες πληροφορίες. Πληκτρολογήστε "η πολιτεία σας" ή "η πόλη σας" και "υποχρεωτικό εμβόλιο γρίπης".
Βήμα 3. Προσδιορίστε τις εξαιρέσεις που δημιουργούνται από το νόμο κατά των διακρίσεων
Οι νόμοι κατά των διακρίσεων περιορίζουν την ικανότητά σας να απολύετε εργαζομένους «κατά βούληση». Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να απολύσετε ή να υποβιβάσετε κάποιον με βάση ένα προστατευόμενο χαρακτηριστικό, όπως η φυλή, η εθνικότητα ή το φύλο. Όσον αφορά τα εμβόλια γρίπης, ορισμένα άτομα ενδέχεται να ζητήσουν εξαίρεση με βάση τα ακόλουθα:
- Θρησκεία. Ορισμένες θρησκείες απαγορεύουν τον εμβολιασμό. Εάν θέλετε να απαιτήσετε από τους υπαλλήλους να κάνουν εμβόλιο κατά της γρίπης, τότε πρέπει να παρέχετε απαλλαγή για θρησκευτικούς λόγους. Εάν δεν το κάνετε, τότε θα μπορούσατε να μηνυθείτε για διακρίσεις στην εργασία.
- Ιατρική/αναπηρία. Μερικοί άνθρωποι δεν πρέπει να κάνουν εμβόλια γρίπης επειδή μπορεί να είναι αλλεργικοί στα αυγά, τα οποία χρησιμοποιούνται σε ορισμένα εμβόλια. Συνεπώς, πρέπει να παρέχετε εξαιρέσεις για αναπηρία. Ωστόσο, θα πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι τα πλάνα έχουν δημιουργηθεί τώρα χωρίς αυγό.
Βήμα 4. Συνάντηση με δικηγόρο
Μόνο ένας ειδικευμένος δικηγόρος μπορεί να σας προσφέρει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τους νόμους που περιορίζουν την ικανότητά σας να απαιτείτε από τους υπαλλήλους να κάνουν εμβόλιο γρίπης. Εάν η εταιρεία σας δεν έχει ήδη δικηγόρο, τότε θα πρέπει να λάβετε μια παραπομπή.
- Μπορείτε να ρωτήσετε μια άλλη επιχείρηση εάν θα πρότεινε τον δικηγόρο τους ή μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον δικηγορικό σας σύλλογο και να ζητήσετε παραπομπή.
- Καλέστε τον δικηγόρο και προγραμματίστε μια διαβούλευση. Ρωτήστε εκ των προτέρων πόσο χρεώνει.
- Επειδή πρόκειται για έναν ακατάστατο τομέα δικαίου, ο πληρεξούσιος μπορεί να χρειαστεί να κάνει εκτεταμένη νομική έρευνα και να επικοινωνήσει μαζί σας αργότερα.
Μέρος 2 από 3: Τερματισμός εργαζομένων που αρνούνται
Βήμα 1. Υιοθετήστε μια απαίτηση για εμβόλιο γρίπης
Θυμηθείτε ότι πρέπει να υιοθετήσετε το πρόγραμμα νόμιμα. Για παράδειγμα, εάν οι υπάλληλοί σας είναι συνδικαλισμένοι, τότε θα πρέπει να κάνετε το εμβόλιο γρίπης μέρος της επόμενης συλλογικής σύμβασης εργασίας σας. Στο παρελθόν, ορισμένοι εργαζόμενοι είχαν καταφέρει να ξεπεράσουν την απαίτηση για εμβολιασμό κατά της γρίπης όταν αυτή επιβλήθηκε εκτός συλλογικών διαπραγματεύσεων. Συζητήστε με τον πληρεξούσιο δικηγόρο σας για το αν μπορείτε να υιοθετήσετε μια πολιτική εκτός συλλογικών διαπραγματεύσεων, καθώς δεν πρόκειται για σαφή τομέα δικαίου.
Επίσης, εάν έχετε σύμβαση εργασίας με έναν υπάλληλο, τότε συμπεριλάβετε την απαίτηση για την αντιμετώπιση της γρίπης στη νέα σύμβαση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε "απλώς αιτία" για τον τερματισμό που περιλαμβάνει την άρνηση λήψης εμβολίου γρίπης
Βήμα 2. Ειδοποιήστε τους υπαλλήλους για την απαίτηση
Μπορείτε να ειδοποιήσετε τους υπαλλήλους ότι πρέπει να λάβουν ένα εμβόλιο γρίπης με επιστολή, email ή και τα δύο. Δώστε στους υπαλλήλους μια προθεσμία και πείτε τους τι είδους επαλήθευση θα χρειαστείτε, όπως ένα έντυπο που συμπληρώνεται από γιατρό ή νοσοκόμα.
- Ορισμένοι εργοδότες έχουν δημιουργήσει ιστοσελίδες που εξηγούν στους υπαλλήλους τους γιατί πρέπει να κάνουν το εμβόλιο γρίπης. Το Νοσοκομείο Johns Hopkins, για παράδειγμα, έχει έναν ιστότοπο στον οποίο εξηγεί ότι έχει υιοθετήσει μια υποχρεωτική πολιτική επειδή οι εθελοντικές πολιτικές ήταν αναποτελεσματικές. Προσδιορίζει επίσης τους εργαζόμενους που πρέπει να κάνουν το εμβόλιο γρίπης.
- Η ιστοσελίδα Τζονς Χόπκινς λέει επίσης ξεκάθαρα στους υπαλλήλους τι θα συμβεί εάν αρνηθούν να κάνουν το εμβόλιο γρίπης και δεν τους χορηγηθεί απαλλαγή: θα τεθούν σε διοικητική άδεια για μια εβδομάδα και στη συνέχεια θα θεωρηθεί ότι έχουν παραιτηθεί οικειοθελώς.
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια διαδικασία για εξαιρέσεις
Για να συμμορφωθείτε με τους νόμους κατά των διακρίσεων, θα πρέπει να δώσετε στους υπαλλήλους την ευκαιρία να ζητήσουν εξαίρεση (που ονομάζεται «διαμονή») για θρησκευτικούς ή ιατρικούς λόγους. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα για να συμπληρώσετε οι εργαζόμενοι αναφέροντας το όνομά τους και τον λόγο για το κατάλυμα. Πείτε στους υπαλλήλους πού μπορούν να πάρουν τη φόρμα και πού πρέπει να την υποβάλουν. Απαιτήστε να υποβάλουν τη φόρμα μερικές εβδομάδες πριν από την προθεσμία λήψης της λήψης, ώστε να μπορείτε να την ελέγξετε.
Θυμηθείτε ότι ο νόμος της πολιτείας σας μπορεί επίσης να απαιτεί τη συμπερίληψη φιλοσοφικών λόγων, οι οποίοι θα μπορούσαν να είναι κάτι σαν να μην θέλετε να παραβιάσετε τη σωματική τους ακεραιότητα. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε υπόψη κάθε κατάλυμα που απαιτείται από το κράτος καθώς και την ομοσπονδιακή νομοθεσία
Βήμα 4. Απαιτείται τεκμηρίωση
Δεν χρειάζεται να αποδεχτείτε τον ισχυρισμό ενός υπαλλήλου ότι η θρησκεία του απαγορεύει τα εμβόλια. Αντ 'αυτού, μπορείτε να ζητήσετε από τον υπάλληλο να σας παράσχει μια υπογεγραμμένη επιστολή από έναν ηγέτη πίστης.
Ομοίως, εάν ο υπάλληλος σας ζητήσει ιατρική εξαίρεση, ζητήστε από έναν γιατρό να υπογράψει ένα έντυπο παραίτησης
Βήμα 5. Αναλύστε το αίτημα για εξαίρεση
Κάποιος που ισχυρίζεται θρησκευτική ή ιατρική ένσταση δεν δικαιούται αυτόματα την εξαίρεση. Αντ 'αυτού, ο νόμος απαιτεί από εσάς ως εργοδότη να ισορροπήσετε τα δικαιώματα του εργαζομένου έναντι του βάρους για την επιχείρησή σας. Εάν η παραχώρηση του καταλύματος θα προκαλέσει «αδικαιολόγητη δυσκολία» στην επιχείρησή σας, τότε δεν χρειάζεται να το παραχωρήσετε. Πριν αρνηθείτε στους υπαλλήλους να ζητήσουν ιατρικές εξαιρέσεις, σκεφτείτε ότι ο εξαναγκασμός τους σε ιατρική διαδικασία με κινδύνους θα μπορούσε να οδηγήσει σε τραυματισμό ή ασθένεια.
- Η «αδικαιολόγητη δυσκολία» δεν είναι δύσκολο πρότυπο που πρέπει να τηρηθεί. Ουσιαστικά, εάν η παραχώρηση ενός καταλύματος θα προκαλούσε περισσότερο από την ελάχιστη οικονομική ζημία, τότε δεν χρειάζεται να παραχωρήσετε το κατάλυμα.
- Ωστόσο, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι θα δώσετε σε κάθε αίτημα μια εξατομικευμένη κριτική. Εξετάστε τυχόν πιθανές λύσεις. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ζητήσετε από έναν υπάλληλο να φορά χειρουργική μάσκα κατά τη διάρκεια της περιόδου γρίπης. Αυτός θα μπορούσε να είναι ένας τρόπος χωρίς κόστος για τη διατήρηση του υπαλλήλου.
Βήμα 6. Επανατοποθετήστε τους υπαλλήλους αντί να τους απολύσετε
Μπορείτε να αποφύγετε ορισμένα από τα δύσκολα νομικά ζητήματα εάν επανατοποθετήσετε έναν υπάλληλο που αντιτίθεται σε εμβόλιο γρίπης αντί να τον απολύσετε. Αυτό μπορεί να μην είναι πάντα δυνατό, ανάλογα με τη δουλειά του ατόμου και τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, θα μπορούσατε να αναθέσετε ένα άτομο μακριά από την επαφή με τον πελάτη. Για παράδειγμα, ένα μέλος του προσωπικού σε ένα γηροκομείο μπορεί να καθαρίζει τα δωμάτια των κατοίκων. Ωστόσο, μπορείτε να τον αναθέσετε να εργαστεί σε ένα back office
Βήμα 7. Τεκμηριώστε τυχόν τερματισμό
Αφού υιοθετήσετε την πολιτική σας, ένας υπάλληλος μπορεί να αρνηθεί να συμμορφωθεί. Μπορεί να έχετε απορρίψει το αίτημά τους για απαλλαγή, επειδή οποιαδήποτε λύση θα προκαλούσε αδικαιολόγητη δυσκολία στην επιχείρησή σας. Σε αυτήν την κατάσταση, έχετε την επιλογή να απολύσετε τον υπάλληλο.
- Θα πρέπει να ακολουθείτε τις διαδικασίες της επιχείρησής σας για τερματισμό, όπως ορίζονται στις τρέχουσες επιχειρηματικές πολιτικές σας. Θυμηθείτε να τεκμηριώσετε τα πάντα, ιδίως τον λόγο άρνησης του καταλύματος.
- Ανατρέξτε στην ενότητα Αποφυγή λανθασμένων διαδικασιών τερματισμού για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο νόμιμου τερματισμού εργαζομένου.
Μέρος 3 από 3: Έναρξη εθελοντικού προγράμματος
Βήμα 1. Κατεβάστε το Toolkit
Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν εμβόλια γρίπης αλλά να μην τα απαιτούν. Τα Κέντρα Ελέγχου Νοσημάτων διαθέτουν μια εργαλειοθήκη που μπορείτε να κατεβάσετε από το Διαδίκτυο. Αυτή η εργαλειοθήκη παρέχει χρήσιμες πληροφορίες και πόρους για την έναρξη ενός εθελοντικού προγράμματος εμβολιασμού κατά της γρίπης στην εταιρεία σας.
Βήμα 2. Προγραμματίστε μια επιτόπια κλινική γρίπης
Μπορείτε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν εμβόλιο προσφέροντάς τους δωρεάν ή με μειωμένο κόστος. Εάν έχετε μια κλινική υγείας επί τόπου, τότε μπορείτε να προσφέρετε εμβόλια γρίπης εκεί. Ωστόσο, εάν δεν το κάνετε, τότε μπορείτε να συνάψετε ένα φαρμακείο ή εμβόλιο για να έρθετε στον χώρο εργασίας σας.
- Μπορείτε να ερευνήσετε εταιρείες που χειρίζονται τον σχεδιασμό και την παράδοση επιτόπιων κλινικών. Ορισμένες από αυτές τις εταιρείες διαθέτουν δίκτυα άνω των 6.000 επαγγελματιών υγείας σε όλη τη χώρα με τους οποίους συνεργάζονται. Searchάξτε στο διαδίκτυο για "επιτόπια κλινική γρίπης" και επικοινωνήστε μαζί τους για να ρωτήσετε σχετικά με τα ποσοστά τους.
- Εάν δεν θέλετε να προσφέρετε κλινική επί τόπου, τότε θα μπορούσατε να δημιουργήσετε κουπόνια για τη γρίπη, τα οποία θα μπορούσαν να εξαργυρωθούν σε πολλές διαφορετικές αλυσίδες φαρμακείων, όπως το Rite Aid, το CVS και το Walgreens. Ορισμένες από τις εταιρείες που συντονίζουν κλινικές επί τόπου εκτελούν επίσης προγράμματα κουπονιών που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 3. Εκτυπώστε φυλλάδια
Το Toolkit διαθέτει φυλλάδια που μπορείτε να εκτυπώσετε και να δημοσιεύσετε στο χώρο εργασίας σας. Διατίθενται δωρεάν. Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε ένα φυλλάδιο και να το στείλετε ως συνημμένο σε ένα email σε όλη την εταιρεία.
Βήμα 4. Μιλήστε με τους διευθυντές εργαζομένων
Μπορείτε να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή εάν οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ένα εμβόλιο γρίπης χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν προσωπικό χρόνο. Μιλήστε με τους διευθυντές της εταιρείας σας και πείτε τους να συμφωνήσουν ότι οι υπάλληλοί τους μπορούν να κάνουν εμβόλιο εγκαίρως.
Δίνοντας στους υπαλλήλους λίγο ελεύθερο χρόνο, θα χάσετε κάποια κερδοφορία. Ωστόσο, θα πρέπει να το αναπληρώσετε με μειωμένη απουσία εργαζομένων
Βήμα 5. Πραγματοποιήστε διαγωνισμό
Μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή πραγματοποιώντας έναν διαγωνισμό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προσφέρετε ένα βραβείο στο τμήμα που έχει το υψηλότερο ποσοστό συμμετοχής.
Προσφέρετε στο νικητήριο τμήμα ένα γεύμα πίτσας ή ένα πάρτι μετά τη δουλειά ως ανταμοιβή
Βήμα 6. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν μόνοι τους εμβόλια γρίπης
Εάν η φιλοξενία ενός παρόχου εμβολίων στο χώρο εργασίας σας δεν είναι δυνατή, τότε μπορείτε ακόμα να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να πάνε να κάνουν εμβόλια γρίπης μόνοι τους. Μπορείτε να ενθαρρύνετε μεγαλύτερη συμμετοχή εάν χρησιμοποιείτε τα ακόλουθα:
- Δώστε στους υπαλλήλους μία ή δύο ώρες άδεια για να πάρετε ένα εμβόλιο γρίπης κάπου έξω από το χώρο εργασίας. Μπορεί να πάνε σε κοντινή κλινική ή νοσοκομείο.
- Δώστε στους υπαλλήλους γραπτό υλικό που εξηγεί τα οφέλη από τη λήψη του εμβολίου γρίπης για τον υπάλληλό σας και την οικογένειά του. Μπορείτε να εκτυπώσετε υλικό από την Εργαλειοθήκη.
- Εμφάνιση αφισών σε χώρους διακοπών και περιοχές με μεγάλη κίνηση. Όσες περισσότερες φορές κάποιος βλέπει πληροφορίες, τόσο πιο πιθανό είναι να τις θυμάται.
