Είτε το ημερολόγιό σας είναι προσωπικό, επαγγελματικό, ακαδημαϊκό ή κοινωνικό. είτε το ημερολόγιό σας ζει στην τσέπη σας, σε έναν προγραμματιστή, στον τοίχο σας ή στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας, μερικές γενικές συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε υγιείς και οργανωμένοι.
Βήματα
Βήμα 1. Επιλέξτε το σωστό ημερολόγιο για εσάς
Κανένα ημερολόγιο δεν είναι κατάλληλο για όλους, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες.
- Φορητότητα. Θα χρειαστεί αυτό το ημερολόγιο να πάει μαζί σας σε συναντήσεις ή συγκεντρώσεις; Αν ναι, επιλέξτε κάτι που ταιριάζει εύκολα σε μια τσέπη ή ένα πορτοφόλι.
- Χώρος για γράψιμο. Ακόμα κι αν το ημερολόγιο που χρησιμοποιείτε για να διακοσμήσετε έχει όμορφες εικόνες ή αστείες ρήσεις, το ημερολόγιο που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τα ραντεβού σας θα πρέπει, πάνω απ 'όλα, να έχει άφθονο χώρο για να σημειώσετε τα ραντεβού σας.
- Μια μορφή που σας αρέσει. Υπάρχουν ημερολόγια για το ημερολογιακό έτος (Ιανουάριος-Δεκέμβριος), για το σχολικό έτος (Αύγουστος έως Ιούλιος), για πολλά γραπτά, για εξοικονόμηση χώρου, ανά ημέρες, εβδομάδες, μήνες. Αγοράστε κατά τη διάρκεια της ημερολογιακής περιόδου ή της σχολικής περιόδου για να βρείτε το κατάλληλο για εσάς.
- Χώρος για σχετικές πληροφορίες. Πρέπει να έχει συνημμένο έναν τηλεφωνικό κατάλογο ή ένα βιβλίο; Τσέπες για λογαριασμούς; Χώρος για μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων ή καταχώρηση ημερολογίου;
- Ορατότητα. Θα αναφερθεί όλη η οικογένεια σε αυτό το ημερολόγιο ή θα προτιμούσατε να το κρατήσετε ιδιωτικό και προσωπικό;
Βήμα 2. Κρατήστε το ημερολόγιό σας πρακτικό και κρατήστε ένα στυλό ή μολύβι κοντά
Εάν δεν είναι εκεί όταν προγραμματίζετε τα ραντεβού σας, δεν μπορείτε να τα γράψετε ή να ελέγξετε τις προηγούμενες δεσμεύσεις. Είτε αυτό σημαίνει να το αφήσετε στο πορτοφόλι σας είτε να το κολλήσετε στον τοίχο σας, φροντίστε να το έχετε μαζί σας:
- Στην τάξη.
- Στο γραφείο σου.
- Με το τηλέφωνό σας.
- Όπου κι αν ανοίξετε την αλληλογραφία σας.
- Κατά τη διάρκεια συγκεντρώσεων, συναντήσεων ή εξόδων.
- Οποτεδήποτε.
Βήμα 3. Γράψτε ραντεβού και εργασίες σε αυτό μόλις τα μάθετε ή τα σκεφτείτε
Μπορείτε επίσης να γράψετε σε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας εκ των προτέρων. Χρειάζεται να κάνετε κράτηση για τον Αύγουστο όταν είναι ακόμα Απρίλιος; Θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρόνο αγοράζοντας ταυτόχρονα όλες τις ευχετήριες κάρτες σας για τον μήνα (ή το έτος); Γράψτε αυτά τα γεγονότα και στα δύο μέρη.
Βήμα 4. Ανατρέξτε συχνά στο ημερολόγιό σας
Κοιτάξτε το κάθε φορά που προγραμματίζετε κάτι νέο. Αφιερώστε ένα λεπτό κάθε πρωί ή βράδυ (ή και τα δύο · ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα) για να κοιτάξετε μπροστά αύριο και την επόμενη εβδομάδα, τουλάχιστον. Η καθημερινή σας επίσκεψη στο ημερολόγιό σας είναι επίσης μια καλή στιγμή για να καταγράψετε οτιδήποτε ακούσατε για εκείνη την ημέρα, αλλά δεν έχετε ακόμη καταγράψει, και να κοιτάξετε μπροστά για πιθανές διενέξεις.
Βήμα 5. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ημερολόγιο στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας, ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις να εμφανίζονται αρκετά πριν από τα ραντεβού σας
Τα περισσότερα καλά συστήματα σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το χρόνο υπενθύμισης, οπότε ρυθμίστε το έτσι ώστε να έχετε αρκετή προειδοποίηση. Αφήστε στον εαυτό σας χρόνο να προετοιμάσει μια εργασία ή παρουσίαση. Αφήστε στον εαυτό σας χρόνο να σταματήσει αυτό που κάνετε και να ταξιδέψετε σε ό, τι κι αν παρακολουθείτε.
Δημιουργήστε πολλά συμβάντα ή πολλές υπενθυμίσεις εάν πρέπει να κάνετε πολλά πράγματα. Για παράδειγμα, ορίστε μια υπενθύμιση για να παραγγείλετε μια τούρτα γενεθλίων μια εβδομάδα πριν από το πάρτι. Ορίστε μια δεύτερη υπενθύμιση με αρκετό χρόνο για να ντυθείτε, να πάρετε την τούρτα και να πάρετε τον εαυτό σας και την τούρτα στο πάρτι εγκαίρως
Βήμα 6. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ημερολόγιο, μάθετε να ορίζετε επαναλαμβανόμενα ραντεβού
Τα γενέθλια του φίλου σας και η επέτειος των γονιών σας θα εμφανίζονται την ίδια ημέρα κάθε έτους. Perhapsσως έχετε ένα μάθημα ή μια συνάντηση κάθε Τρίτη στις 3 το απόγευμα ή το ενοίκιο πρέπει να γίνει την πρώτη κάθε μήνα. Ο υπολογιστής ή το τηλέφωνό σας μπορεί να σας ειδοποιεί για κάτι κάθε μήνα, εβδομάδα ή έτος.
Βήμα 7. Μοιραστείτε το ηλεκτρονικό σας ημερολόγιο ή ορισμένα συμβάντα σε αυτό με άλλα άτομα
Βεβαιωθείτε ότι το συμβάν σας δηλώνει μια τοποθεσία. Στη συνέχεια, στείλτε μια εκδήλωση ή ειδοποίηση συνάντησης για να προσκαλέσετε άλλους στην οικογένειά σας σε μια εκδήλωση. Or, μοιραστείτε ολόκληρο το ημερολόγιό σας με φίλους ή οικογένεια, ώστε να μπορούν να βλέπουν πότε είστε απασχολημένοι.
Συμβουλές
- Η γραφή με μολύβι ή η τήρηση ενός ηλεκτρονικού ημερολογίου μπορεί να διευκολύνει πολύ την γρήγορη αλλαγή του ωραρίου σας.
- Πειραματιστείτε με το ημερολόγιό σας και τις συνήθειές σας για να μάθετε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
- Χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα και τοποθετήστε το σε ένα ορατό σημείο.
- Κατά τη μετάβαση στο ημερολόγιο του επόμενου έτους, ανατρέξτε στο περσινό. Γράψτε τυχόν γενέθλια ή επετείους που θέλετε να κρατήσετε. Σημειώστε επίσης οτιδήποτε κάνετε ετησίως, ακόμα κι αν δεν το έχετε προγραμματίσει ακόμα συγκεκριμένα.
- Αν σας αρέσει, χρησιμοποιήστε χρώματα και αυτοκόλλητα για να τραβήξετε την προσοχή σας σε ορισμένα στοιχεία του ημερολογίου σας, να το εξατομικεύσετε και να το κάνετε πιο διασκεδαστικό. Δεν υπάρχει λόγος ότι ένα ημερολόγιο πρέπει να είναι ήπιο και βαρετό.
- Εάν πρέπει, κρατήστε ένα κεντρικό ημερολόγιο ή το πολύ, ένα για εσάς και ένα για άλλα μέλη του σπιτιού σας. Περισσότερα ημερολόγια δεν θα σας κάνουν πιο οργανωμένους.
- Προγραμματίστε επίσης ελεύθερο χρόνο. Ανοίξτε τον χρόνο διακοπής για να κάνετε αυτό που σας αρέσει, να προλάβετε τον ύπνο σας, να διασκεδάσετε και να είστε με φίλους και οικογένεια. Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, γράψτε στον ελεύθερο χρόνο σας εκ των προτέρων για να τον κάνετε κράτηση και να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να τον πάρει.
- Αγοράστε ένα οικογενειακό ημερολόγιο και έχετε ενότητες για το σπίτι, το σχολείο/τη δουλειά, τις εκδηλώσεις (γενέθλια κλπ) και ό, τι άλλο μπορείτε να σκεφτείτε.
- Γράψτε τις πληροφορίες μόλις τις μάθετε με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι.
