Ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε τα ατυχήματα στο χώρο εργασίας είναι να είστε προληπτικοί με την πρόληψη. Μια ουγγιά πρόληψης αξίζει ένα κιλό θεραπείας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποτρέψετε ατυχήματα, αλλά εφαρμόζοντας αυτές τις μεθόδους, πρέπει να είστε συνεπείς και να επικοινωνείτε με σαφήνεια τις προσδοκίες σας. Για να μειώσετε επιτυχώς τα ατυχήματα στο χώρο εργασίας, διαβάστε την ακόλουθη λίστα προτάσεων ασφαλείας.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Γενικές πολιτικές
Βήμα 1. Εφαρμόστε επίσημες πολιτικές και διαδικασίες ασφάλειας
Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο εταιρείας που παραθέτει τα βήματα που πρέπει να λάβουν χώρα προκειμένου να αποφευχθούν ατυχήματα στο χώρο εργασίας. Συμπεριλάβετε οδηγίες όπως ο τρόπος αποθήκευσης επικίνδυνων και τοξικών αντικειμένων και πού πρέπει να αποθηκεύονται ορισμένα προϊόντα για να εξασφαλιστεί η ασφαλής αποθήκευση και ανάκτηση.
Βήμα 2. Βάλτε κάποιον υπεύθυνο ασφάλειας στην εταιρεία σας
Συζητήστε τις τρέχουσες πολιτικές ασφάλειας με αυτόν τον συντονιστή ασφάλειας και επεξεργαστείτε ένα σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι τηρούνται. Επιβεβαιώστε ότι το άτομο γνωρίζει όλες τις ευθύνες που σχετίζονται με την ασφάλεια. Εκφράστε την υποστήριξή σας σε αυτό το άτομο και κανονίστε να συναντιέστε σε τακτική βάση για να συζητήσετε τις ανησυχίες και τις λύσεις για την περαιτέρω πρόληψη ατυχημάτων.
Βήμα 3. Επικοινωνήστε με τις προσδοκίες σας για ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον
Ενημερώστε το προσωπικό σας σε τακτική βάση ότι η ασφάλεια αποτελεί βασικό μέλημα της επιχείρησής σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προφορικά και μπορείτε να επαναλάβετε τις προσδοκίες σας σε υπομνήματα. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε πληροφορίες ασφαλείας σε ολόκληρη την εγκατάσταση σας.
- Οι λέξεις είναι ένα πράγμα, αλλά ενεργήστε ανάλογα. Εάν κάποιος αντιμετωπίσει έναν πιθανό κίνδυνο ασφάλειας, προχωρήστε γρήγορα για να τον διορθώσετε. Μην περιμένετε να διορθωθεί ή υποθέστε ότι κάποιος άλλος πρόκειται να το κάνει.
- Ρωτήστε τους υπαλλήλους σας εάν έχουν προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση της ασφάλειας στο χώρο εργασίας. Ένας συντονιστής ασφαλείας είναι σίγουρα χρήσιμος, αλλά μια χούφτα αυτιά και μάτια είναι σχεδόν πάντα προτιμότερα από ένα μόνο. Δημιουργήστε μια ανώνυμη φόρμα εισαγωγής που οι εργαζόμενοι μπορούν να συμπληρώσουν κατά την κρίση τους.
Βήμα 4. Ελέγχετε τακτικά τις εγκαταστάσεις σας με τον συντονιστή ασφάλειας
Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό σας ακολουθεί τις πολιτικές ασφάλειας στην εργασία. Ελέγξτε τις περιοχές που σας απασχολούν και βεβαιωθείτε ότι έχουν τηρηθεί οι προφυλάξεις. Εάν δείτε μια περιοχή που προκαλεί ανησυχία, συζητήστε το με τον υπεύθυνο και, στη συνέχεια, κανονίστε μια συνάντηση με όλο το προσωπικό για να επικοινωνήσετε περαιτέρω την ανησυχία και να διασφαλίσετε ότι δεν θα επαναληφθεί.
Βήμα 5. Έχετε τα κατάλληλα εργαλεία διαθέσιμα, έτσι ώστε εσείς ή οι υπάλληλοί σας να μην χρειάζεται να αυτοσχεδιάζετε
Το να ζητάτε από τους υπαλλήλους σας να αυτοσχεδιάζουν λέει ότι δεν παίρνετε στα σοβαρά την ασφάλεια.
Για παράδειγμα, εάν έχετε αποθηκευτικό χώρο που περιλαμβάνει ψηλά ράφια, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ασφαλή σκάλα ή σκαμπό, ώστε εσείς ή τα μέλη του προσωπικού σας να μην αναγκαστείτε να ανεβείτε σε κουτιά επίπλων για να ανακτήσετε αντικείμενα
Βήμα 6. Προγραμματίστε τακτική εκπαίδευση για όλα τα σενάρια που ενέχουν κίνδυνο ατυχημάτων
Η εκπαίδευση πρέπει να περιλαμβάνει μεθόδους παραλαβής και μεταφοράς βαρέων αντικειμένων και τρόπους χρήσης μηχανικού εξοπλισμού και εργαλείων.
- Ο τύπος εκπαίδευσης θα εξαρτηθεί από τον τύπο της επιχείρησης που τρέχετε. Ορισμένες επιχειρήσεις όπως εστιατόρια και εγκαταστάσεις αποθηκών θα έχουν περισσότερη εκπαίδευση από άλλες.
- Θα πρέπει να προγραμματίζονται εκπαιδεύσεις για όλους τους νέους υπαλλήλους και για όλους τους εργαζόμενους ετησίως. Οι εργαζόμενοι μπορεί να το θεωρούν σαν ταλαιπωρία, αλλά θα πρέπει να καθησυχαστούν γνωρίζοντας ότι η εταιρεία λαμβάνει σοβαρά υπόψη την υγεία και την ασφάλειά τους.
Μέρος 2 από 2: Ειδικές πολιτικές
Βήμα 1. Να είστε προετοιμασμένοι για φωτιά στο χώρο εργασίας σας
Οι πυρκαγιές είναι δυνητικά καταστροφικά φαινόμενα, θέτοντας σε κίνδυνο πολλές επιχειρήσεις, ειδικά εστιατόρια. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας προστατεύεται κατάλληλα από την πιθανότητα πυρκαγιάς να περιορίσει τα ατυχήματα:
- Βεβαιωθείτε ότι έχουν τοποθετηθεί ανιχνευτές καπνού και έχουν μπαταρίες.
- Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πυροσβεστήρες και είναι σωστά φορτισμένοι. Ζητήστε από την πυροσβεστική σας, εάν είναι απαραίτητο, να σας εκπαιδεύσει σχετικά με τον τρόπο χρήσης πυροσβεστήρα.
- Προγραμματίστε τις διαδρομές διαφυγής σας. Μάθετε πού βρίσκονται οι πλησιέστερες έξοδοί σας και πώς οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές ταχύτερα.
Βήμα 2. Εξετάστε το ενδεχόμενο επένδυσης στην εκπαίδευση πρώτων βοηθειών ή, τουλάχιστον, σε ένα κιτ πρώτων βοηθειών
Η εκπαίδευση πρώτων βοηθειών δεν θα εμποδίσει το ατύχημα να συμβεί, αλλά θα μπορούσε να βοηθήσει να μην ξεφύγουν από τον έλεγχο τυχόν τραυματισμοί κατά τη διάρκεια ενός ατυχήματος.
Επενδύστε σε ένα κιτ πρώτων βοηθειών για κάθε όροφο του χώρου εργασίας σας. Τοποθετήστε το σε μια στρατηγικά κεντρική τοποθεσία που είναι εύκολα προσβάσιμη
Βήμα 3. Δημιουργήστε αναφορές περιστατικών μετά από κάθε ατύχημα στο χώρο εργασίας
Εάν συμβεί κάποιο ατύχημα στο χώρο εργασίας σας, συντάξτε μια αναφορά περιστατικού. Διερευνήστε τι συνέβη, ποιος ενεπλάκη, πώς θα μπορούσε να αποφευχθεί το ατύχημα και συστάσεις για περαιτέρω διαδικασίες. Τουλάχιστον, μια αναφορά περιστατικών θα ευαισθητοποιήσει και πιθανώς θα λειτουργήσει αποτρεπτικά για μελλοντικά ατυχήματα.
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι οι είσοδοι και οι έξοδοι στο χώρο εργασίας σας είναι πλήρως λειτουργικές και εύκολα προσβάσιμες
Εάν οι υπάλληλοί σας πρέπει να βγουν γρήγορα από το κτίριο, βεβαιωθείτε ότι οι έξοδοί τους δεν είναι μπλοκαρισμένες από μεγάλα ή αμετακίνητα αντικείμενα. Αυτό είναι κάτι περισσότερο από μια απλή παραβίαση του χώρου εργασίας: αυτό είναι ένα πιθανό ζήτημα ζωής ή θανάτου.
Βήμα 5. Σημειώστε με σαφήνεια τις πιθανές ανησυχίες για την ασφάλεια με την κατάλληλη σήμανση και οδηγίες
Εάν ένας ηλεκτρολόγος επανασυνδέει μια περιοχή του χώρου εργασίας ή εάν ένα πλήρωμα κατασκευάζει ένα κιγκλίδωμα, ενημερώστε τους υπαλλήλους σας με σημείωμα και τοποθετώντας ένα κατάλληλο, ορατό σημάδι κοντά στο σημείο όπου θα μπορούσε να προκύψει ο πιθανός κίνδυνος. Μην υποθέσετε ότι οι άνθρωποι είναι αρκετά έξυπνοι για να ενεργήσουν ανάλογα. Διευκρινίστε τους με σαφήνεια.
