Ο εντοπισμός των κινδύνων είναι απαραίτητος για την πρόληψη τραυματισμών στο χώρο εργασίας. Είναι επίσης ένα σημαντικό μέρος της τήρησης του χώρου εργασίας σας σύμφωνα με τους νόμους για την υγεία και την ασφάλεια. Μπορείτε να προσδιορίσετε τους κινδύνους στο χώρο εργασίας διαβάζοντας αναφορές επιθεώρησης και τραυματισμών, ζητώντας σχόλια από τους υπαλλήλους και ζητώντας τη βοήθεια επαγγελματιών εμπειρογνωμόνων υγείας και ασφάλειας εκτός της εταιρείας σας. Η χρήση αυτών των μεθόδων θα σας βοηθήσει να προστατέψετε τους εργαζόμενους στο χώρο εργασίας σας από πιθανές βλάβες.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Διεξαγωγή εσωτερικής εκτίμησης κινδύνου
Βήμα 1. Ελέγξτε τις πληροφορίες ασφαλείας σχετικά με τα προϊόντα στο χώρο εργασίας σας
Διαβάστε τα εγχειρίδια λειτουργίας για όλο τον εξοπλισμό και τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται στο χώρο εργασίας σας. Επίσης, συλλέξτε πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας (SDS) για όλες τις χημικές ουσίες που υπάρχουν στον εργασιακό σας χώρο.
Μην ξεχάσετε να ανατρέξετε στα εγχειρίδια ιδιοκτήτη για υπολογιστές και άλλα κοινά ηλεκτρονικά είδη, τα οποία θα περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους που σχετίζονται με τη χρήση τους
Βήμα 2. Συλλέξτε πληροφορίες από αναφορές επιθεώρησης και τραυματισμού
Οι αναφορές αποζημίωσης των εργαζομένων, οι εκθέσεις επιθεώρησης από ασφαλιστικούς φορείς και κυβερνητικές υπηρεσίες και οι αναφορές περιστατικών στο χώρο εργασίας θα περιέχουν πληροφορίες χρήσιμες για την εκτίμηση του κινδύνου στο χώρο εργασίας σας. Κοιτάξτε μέσα από αυτές τις αναφορές και λάβετε ειδική σημείωση για τυχόν πρότυπα συχνά τραυματισμών και ασθενειών μεταξύ των εργαζομένων.
Τα ιατρικά αρχεία των εργαζομένων (με τις προσωπικές πληροφορίες ταυτοποίησης) μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην ανακάλυψη προτύπων τραυματισμού
Βήμα 3. Δημιουργήστε επίσημες διαδικασίες για τους εργαζόμενους να αναφέρουν τους κινδύνους που βλέπουν
Στείλτε έρευνες για να λαμβάνετε πληροφορίες από τους εργαζόμενους. Δημιουργήστε μια επιτροπή εργαζομένων για την ασφάλεια και την υγεία για να συζητήσετε και να επανεξετάσετε τους κινδύνους στο χώρο εργασίας και κρατήστε λεπτομερή πρακτικά συζητήσεων της επιτροπής για να διατηρείτε ενημερωμένο αρχείο των ευρημάτων σας.
- Ζητήστε από τους υπαλλήλους να διαδραματίσουν ενεργό ρόλο στις τακτικές επιθεωρήσεις ασφαλείας των χώρων εργασίας, του εξοπλισμού και των εργασιών.
- Συμβουλευτείτε τους εργαζόμενους πριν κάνετε οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στο χώρο εργασίας, όπως: αναδιάταξη των θέσεων εργασίας, αναδιοργάνωση των εργασιών ή εισαγωγή νέου εξοπλισμού. Ζητήστε τους να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε πιθανούς κινδύνους που μπορεί να προκύψουν.
- Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.osha.gov για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκπαίδευσης των υπαλλήλων για τον εντοπισμό και την ανάλυση των κινδύνων στο χώρο εργασίας.
Βήμα 4. Διεξάγετε τακτικές επιθεωρήσεις στο χώρο εργασίας
Νέοι κίνδυνοι μπορούν να εισέλθουν στο χώρο εργασίας καθώς ο εξοπλισμός και τα εργαλεία φθείρονται με την πάροδο του χρόνου και καθώς οι εργαζόμενοι μπαίνουν και φεύγουν. Κατά τη διάρκεια τακτικών επιθεωρήσεων, φροντίστε να ελέγχετε όλες τις λειτουργίες, τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις.
- Θυμηθείτε να ελέγξετε τυχόν οχήματα που χρησιμοποιείτε στο χώρο εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των επιβατικών οχημάτων.
- Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου διαφόρων τύπων κινδύνων που πρέπει να προσέξετε κατά την επιθεώρησή σας, συμπεριλαμβανομένων: εργονομικών προβλημάτων, κινδύνων ταξιδιού, ηλεκτρικών κινδύνων, λειτουργίας εξοπλισμού, πυροπροστασίας κ.λπ.
- Τραβήξτε φωτογραφίες και βίντεο από επικίνδυνες συνθήκες για να διατηρήσετε ένα οπτικό αρχείο, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε όταν βρείτε λύσεις στα προβλήματα ή εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους να εντοπίσουν τους κινδύνους.
Βήμα 5. Διερευνήστε διεξοδικά τα περιστατικά στο χώρο εργασίας για να εντοπίσετε τους κινδύνους
Πραγματοποιήστε μια λεπτομερή ανασκόπηση όλων των ασθενειών, των στενών κλήσεων και των τραυματισμών που συμβαίνουν στο χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να αποτρέψετε τα μελλοντικά ατυχήματα να συμβούν αν μάθετε τις βασικές αιτίες αυτών των περιστατικών.
- Δημιουργήστε ένα ερευνητικό σχέδιο και διαδικασία εκ των προτέρων, ώστε να ξεκινήσετε τη διερεύνηση ενός περιστατικού το συντομότερο δυνατό.
- Ορίστε και εκπαιδεύστε έναν επικεφαλής ερευνητή και ερευνητική ομάδα, διευκρινίστε τις γραμμές επικοινωνίας και προετοιμάστε οποιονδήποτε εξοπλισμό και εφόδια θα χρειαστούν οι ερευνητές.
- Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα έρευνας περιλαμβάνει διευθυντές και εργαζόμενους.
Μέθοδος 2 από 2: Αναζητώντας εξωτερική βοήθεια
Βήμα 1. Συλλέξτε πληροφορίες που δημοσιεύονται από σχετικές κυβερνητικές υπηρεσίες
Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, η Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA), τα Κέντρα Ελέγχου και Πρόληψης Νοσημάτων (CDC) και άλλες ομοσπονδιακές και κρατικές υπηρεσίες δημοσιεύουν τακτικά πληροφορίες στο διαδίκτυο και σε δημοσιεύσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τους κινδύνους στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας σας Το
- Ανατρέξτε στις Οδηγίες Διαχείρισης του Προγράμματος Ασφάλειας και Υγείας που δημοσιεύθηκαν από το OSHA, για παράδειγμα, για χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός αποτελεσματικού συστήματος ασφάλειας και υγείας στο χώρο εργασίας σας.
- Εάν ζείτε στην Ευρωπαϊκή Ένωση, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://osha.europa.eu/el για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δημοσιεύσεις για την υγεία και την ασφάλεια, σε ένα διαδικτυακό εργαλείο εκτίμησης κινδύνου και σε άλλες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους στο χώρο εργασίας.
Βήμα 2. Συμβουλευτείτε άλλες εξωτερικές ομάδες που ενδέχεται να έχουν σχετικές πληροφορίες
Οι ασφαλιστικές εταιρείες, η τοπική πυροσβεστική υπηρεσία ή οι ιδιωτικοί σύμβουλοι ασφάλειας και υγείας μπορεί να είναι σε θέση να σας παράσχουν λεπτομερείς πληροφορίες και δεδομένα σχετικά με τους κινδύνους στο χώρο εργασίας σας. Τα εργατικά συνδικάτα και οι ομάδες υπεράσπισης των εργαζομένων μπορεί επίσης να είναι σε θέση να ρίξουν φως στους κοινούς κινδύνους που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι σε βιομηχανίες όπως η δική σας.
Εάν οι εργαζόμενοι στο χώρο εργασίας σας συμμετέχουν σε πολύπλοκες διαδικασίες, η αναζήτηση εμπειρογνωμόνων για την ασφάλεια και την υγεία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε το Επιτόπιο Πρόγραμμα Διαβούλευσης του OSHA εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ
Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση, μπορείτε να ζητήσετε δωρεάν διαβούλευση για την ασφάλεια και την υγεία από την OSHA. Ο σύμβουλος OSHA θα επιθεωρήσει τον χώρο εργασίας σας και θα σας δώσει μια λεπτομερή γραπτή έκθεση με πληροφορίες σχετικά με τους υπάρχοντες και πιθανούς κινδύνους.
- Ο σύμβουλος OSHA δεν θα εκδώσει ποινή ή παραπομπή εάν διαπιστώσει κίνδυνο στον χώρο εργασίας σας, αλλά θα περιμένετε να εφαρμόσετε μέτρα ασφαλείας το συντομότερο δυνατό.
- Ο σύμβουλος OSHA δεν θα μοιραστεί επίσης τα ευρήματα της τελικής έκθεσης με το προσωπικό επιθεώρησης OSHA.
- Αυτή η υπηρεσία διαβούλευσης είναι διαθέσιμη σε εταιρείες με λιγότερους από 250 υπαλλήλους σε ένα εργοτάξιο και λιγότερους από 500 σε ολόκληρη την εταιρεία.
- Εάν ζείτε εκτός ΗΠΑ, αναζητήστε ένα παρόμοιο πρόγραμμα που προσφέρει η κυβέρνηση στη χώρα σας.
- Οι επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο, για παράδειγμα, μπορούν να αναζητήσουν σύμβουλο ασφάλειας και υγείας στο Μητρώο Συμβούλων Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHCR):
