Τα εργατικά χαρακτηριστικά είναι απαραίτητα εάν ελπίζετε να ξεπεράσετε τα εμπόδια, να παρακινήσετε τον εαυτό σας και να επιτύχετε τα όνειρά σας. Το να είσαι εργατικός περιλαμβάνει να εργάζεσαι σκληρά με ενέργεια, αφοσίωση και επιμέλεια. Μερικά από τα πιο κοινά χαρακτηριστικά των εργατικών ανθρώπων περιλαμβάνουν την αποτελεσματικότητα, την επιμονή και την ισχυρή ηθική εργασίας. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι αποκτήσιμα αν δεν τα έχετε προς το παρόν, αναπτύσσοντας και ακονίζοντας τα δικά σας εργατικά χαρακτηριστικά.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Να γίνετε πιο αποτελεσματικοί
Βήμα 1. Προγραμματίστε εκ των προτέρων
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να είστε πιο αποτελεσματικοί, είτε είστε στο σχολείο είτε εργάζεστε, είναι να προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Μην σχεδιάζετε μόνο τα πράγματα που γνωρίζετε ότι θα συμβούν (αν και προφανώς θα πρέπει να το κάνετε και αυτό). προσπαθήστε να προβλέψετε τον φόρτο εργασίας και τον απαιτούμενο χρόνο. Αφιερώστε επιπλέον χρόνο σε περίπτωση που χρειαστεί να μείνετε αργά στη δουλειά ή να πάρετε μαζί σας έργα στο σπίτι για να ολοκληρώσετε το Σαββατοκύριακο.
- Διαχειριστείτε τον χρόνο σας με σύνεση. Εάν βεβαιωθείτε ότι τα άμεσα καθήκοντά σας αντιμετωπίζονται εγκαίρως όταν δεν είστε υπερφορτωμένοι, δεν θα υστερήσετε όταν προκύψει κάτι νέο.
- Προετοιμάστε προμήθειες και σχέδια εκ των προτέρων όσο το δυνατόν περισσότερο. Εάν μπορείτε να κάνετε προετοιμασίες για κάτι το προηγούμενο βράδυ αντί για το πρωί της ημέρας, θα είστε πολύ πιο έτοιμοι για το γνωστό και οτιδήποτε άλλο μπορεί να σας φέρει το δρόμο.
Βήμα 2. Δημιουργήστε λίστες με στοιχεία "να κάνετε
Όταν εμπλέκεστε σε ένα έργο, μπορεί να ξεχάσετε άλλες ευθύνες ή υποχρεώσεις της ημέρας. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το να ξεχάσετε να στείλετε μια απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τόσο σοβαρό όσο να χάσετε μια σημαντική προθεσμία. Ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε στην κορυφή Ο φόρτος εργασίας σας, ανεξάρτητα από το επάγγελμα ή τον τομέα σπουδών που βρίσκεστε, είναι να φτιάξετε λίστες, να ενημερώσετε την πρόοδο και να ελέγξετε τα στοιχεία καθώς τα ολοκληρώνετε.
- Δημιουργήστε ξεχωριστές χρωματικά κωδικοποιημένες λίστες με διαφορετικό χρωματιστό χαρτί ή μελάνι για κάθε λίστα. Τίτλο τους ανά ημέρα, εβδομάδα και μήνα: "Ολοκληρώστε σήμερα", "Τελειώστε αυτήν την εβδομάδα" και "Ολοκληρώστε μέχρι το τέλος του μήνα".
- Συνδυάστε τμήματα των στόχων σας για αποτελεσματικότητα. Για παράδειγμα, αντί να γράψετε "λάβετε προμήθειες για το έργο X", "λάβετε προμήθειες για το έργο Y" και "λάβετε προμήθειες για το έργο Z", μπορείτε να γράψετε "παραγγείλετε προμήθειες για έργα X, Y και Z".
- Περιορίστε τη λίστα σας σε τρία στοιχεία. Πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι περιορίζονται να κάνουν λίστες για να διασφαλίσουν ότι δεν θα προσπαθήσουν να κάνουν πάρα πολύ ή να συγκλονιστούν. Εξετάστε το ενδεχόμενο να περιορίσετε τη λίστα σας σε περισσότερα από τρία στοιχεία.
- Βεβαιωθείτε ότι δίνετε προτεραιότητα σε σημαντικές εργασίες. Μεγαλύτερες ή πιο δύσκολες εργασίες μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν, αλλά θα νιώσετε καλύτερα με τον εαυτό σας για την ολοκλήρωση αυτών των μεγάλων αντικειμένων. Για παράδειγμα, αντί να προσθέσετε "εγγραφή ονόματος τομέα", μπορείτε να προσθέσετε "δημιουργία νέου ιστότοπου".
- Γράψτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας το προηγούμενο βράδυ. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας γνωρίζοντας τι πρέπει να γίνει, πώς και πότε.
Βήμα 3. Αναθέστε εργασία και μοιραστείτε εργασίες
Ανάλογα με την περιγραφή της εργασίας σας, τον τύπο της προσωπικότητάς σας και τους διαθέσιμους εργαζόμενους με συμπληρωματικές θέσεις εργασίας, μπορεί να είστε σε θέση να συνεργαστείτε με άλλους. Αν και μπορεί να νιώθετε ότι είναι πιο εύκολο να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, εμπλέξτε τους άλλους. Ορισμένες δουλειές απαιτούν από εσάς να εργάζεστε μόνοι σας, αλλά πιο συχνά είναι θέμα πρόθυμης και ικανότητας να αφήσετε ορισμένες ευθύνες που πρέπει να κάνουν άλλοι. Μπορεί να νομίζετε ότι αυτό σας κάνει απαραίτητο εργαζόμενο, αλλά ανάλογα με την κατάσταση, θα μπορούσε πράγματι να είναι αντιπαραγωγικό και να σας αποσπά την προσοχή.
- Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, αλλά αυτό μπορεί στην πραγματικότητα να σπαταλήσει πολύ από το χρόνο σας, καθώς και τον χρόνο της εταιρείας σας, όταν οι άλλοι θα μπορούσαν να κάνουν το ρόλο τους.
- Η διδασκαλία στους υφισταμένους και τους συναδέλφους σας πώς να μοιράζονται μερικές από τις πιο χρονοβόρες εργασίες που εκτελείτε κάθε μέρα μπορεί να απελευθερώσει το χρόνο σας για να επικεντρωθείτε στις μεγαλύτερες προκλήσεις.
- Μην χρησιμοποιείτε τον νέο σας ελεύθερο χρόνο για να σερφάρετε στο διαδίκτυο ή να κάνετε πολύ μεγάλα διαλείμματα για καφέ. Αντ 'αυτού, διαχειριστείτε το χρόνο σας προγραμματίζοντας εκ των προτέρων και εστιάζοντας στις εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε.
Μέρος 2 από 4: Ανάπτυξη επιμονής
Βήμα 1. Αναπτύξτε συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους
Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι μερικοί από τους πιο καταξιωμένους άνδρες και γυναίκες σε όλο τον κόσμο είχαν ένα κοινό χαρακτηριστικό: το γκρίζο. Το Grit, σε αυτή την περίπτωση, ορίζεται ως ένα ακλόνητο πάθος για μακροπρόθεσμους στόχους, καθώς και μια ικανότητα να παραμένουμε αφοσιωμένοι σε αυτούς τους στόχους παρά την αποτυχία και τις αντιξοότητες στην πορεία. Ο καλύτερος τρόπος για να προετοιμαστείτε για την επιτυχία είναι να δημιουργήσετε το S. M. A. R. T. στόχοι: Συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, προσανατολισμένοι στη δράση, ρεαλιστικοί και χρονικά περιορισμένοι.
- Να είστε συγκεκριμένοι στη δημιουργία του τελικού σημείου του στόχου σας. Αναρωτηθείτε τι είναι αυτό που ελπίζετε να επιτύχετε τελικά.
- Κάντε τον στόχο μετρήσιμο. Εξετάστε πώς θα γνωρίζετε πότε έχει επιτευχθεί και πώς θα μετρήσετε τη σταδιακή επιτυχία στην πορεία.
- Δημιουργήστε βήματα για την επίτευξη του στόχου σας που είναι προσανατολισμένα στη δράση. Ο στόχος σας πρέπει να έχει μια καλά καθορισμένη στρατηγική για την επίτευξη του στόχου σας, είτε μέσω εβδομαδιαίας προόδου είτε καθημερινών προσπαθειών.
- Εξετάστε αν ο στόχος σας είναι ρεαλιστικός. Μην δημιουργείτε μια μη ρεαλιστική προσδοκία για τον εαυτό σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο στόχος σας σας ωθεί να εργαστείτε σκληρά.
- Βάλτε ένα χρονικό πλαίσιο στον στόχο σας. Θα πρέπει να ορίσετε ένα τελικό σημείο που θα σας προκαλεί ενώ θα είναι ακόμη εφικτό, καθώς και διαλείποντα χρονοδιαγράμματα για μικρά επιτεύγματα στην πορεία.
Βήμα 2. Οραματιστείτε την επιτυχία σας
Οι ειδικοί συμφωνούν ότι οι τεχνικές απεικόνισης είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να επιφέρουν θετική αλλαγή στη δική σας ζωή. Δεν θα λειτουργήσει σαν μαγεία, αλλά όταν απεικονίζετε τη δική σας επιτυχία, μπορεί να σας δώσει την εμπιστοσύνη και το κίνητρο να κάνετε τα όνειρά σας πραγματικότητα.
- Φανταστείτε τα προβλήματά σας να λύνονται, η παρουσίασή σας να πηγαίνει καλά, η προώθησή σας να περνά - ό, τι κι αν θέλετε, φανταστείτε ότι ήδη συμβαίνει.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν την οπτικοποιημένη εικόνα ξανά και ξανά. Κάθε φορά που αισθάνεστε ότι τα παρατάτε, επιστρέψτε σε αυτήν την εικόνα και αφήστε την να σας παρακινήσει ακόμα περισσότερο.
Βήμα 3. Αντισταθείτε στην παρόρμηση για αναβολή
Η αναβλητικότητα θα σκοτώσει γρήγορα τη θέλησή σας να επιμείνετε. Εάν αρχίσετε να ενδίδετε στην αναβλητικότητα, μπορείτε γρήγορα να αισθανθείτε ότι όλος ο χρόνος σας αφιερώνεται στην προσπάθεια να φτάσετε εκεί που πρέπει να βρίσκεστε.
- Λάβετε μέτρα όταν παρατηρήσετε τον εαυτό σας να αγωνίζεται για να παραμείνει κίνητρο. Αυτή είναι η στιγμή που χρειάζεστε περισσότερο κίνητρο.
- Σκεφτείτε πόσο περισσότερο άγχος θα βιώσετε αν αναβάλλετε τη δουλειά που πρέπει να γίνει.
- Θυμηθείτε ότι η αναβολή δεν θα μειώσει τον φόρτο εργασίας σας και δεν θα σας αγοράσει ακόμη περισσότερο χρόνο. Αν μη τι άλλο, θα κάνει τη διαχείριση του χρόνου σας πιο δύσκολη.
- Δοκιμάστε να φτιάξετε ένα ημερολόγιο και να επιβάλλετε προθεσμίες στον εαυτό σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να τηρήσετε ένα πρόγραμμα και να αποφύγετε την αναβολή σημαντικών εργασιών.
Βήμα 4. Απολαύστε την προσπάθειά σας
Για πολλούς ανθρώπους, η επιμονή ισοδυναμεί με πόνο και βάσανο. Θεωρείται ένας ανηφορικός αγώνας που είναι δύσκολος και συχνά δεν έχει τέλος. Το κλειδί για να παραμείνετε κίνητρα είναι να βρείτε ευχαρίστηση στις προσπάθειές σας, ακόμη και όταν δεν φαίνεται να αποδίδουν.
- Προσπαθήστε να αναδιαμορφώσετε τη νοοτροπία σας σχετικά με τη δουλειά και την προσπάθεια. Δείτε το ως μια ευκαιρία να αυξήσετε την αυτοπεποίθησή σας και να βελτιωθείτε.
- Ο Χένρι Φορντ είχε μεγάλη χαρά στις προσπάθειές του, ακόμη και όταν δεν απέδιδαν. Το ίδιο κάνουν και πολλοί άνθρωποι που τηρούν αυστηρό πρόγραμμα άσκησης, ακόμη και όταν δεν χάνουν βάρος.
- Ακόμα κι αν δεν βλέπετε αποτελέσματα αυτήν τη στιγμή, βελτιώνετε τις δεξιότητές σας, διευρύνετε τις δυνάμεις και τις γνώσεις σας και σημειώνετε πρόοδο προς τους στόχους σας.
Μέρος 3 από 4: Καλλιέργεια ισχυρών συνηθειών εργασίας
Βήμα 1. Να είστε ακριβείς
Είτε είστε φοιτητής είτε βρίσκεστε στο εργατικό δυναμικό, το να είστε συνεπείς είναι σημαντικός για την επιτυχία. Η καθυστέρηση μπορεί να σας κάνει να χάσετε σημαντικές συναντήσεις, να μείνετε εκτός σημαντικών αποφάσεων και τελικά να σας κοστίσει η δουλειά σας ή να σας προκαλέσει αποτυχία σε ένα μάθημα.
- Μην παρασυρθείτε από περισπασμούς όταν ετοιμάζεστε να φύγετε για τη δουλειά ή το σχολείο. Αναπτύξτε μια ρουτίνα και τηρήστε την και μην παρεκκλίνετε από τη διαδρομή σας προς τη δουλειά/το σχολείο, εκτός εάν υπάρχει επείγον περιστατικό.
- Υπολογίστε την απόσταση που θα σας πάρει για να φτάσετε στη δουλειά/το σχολείο κατά μέσο όρο, με και χωρίς κίνηση. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας μια online υπηρεσία χαρτογράφησης (όπως οι Χάρτες Google, για παράδειγμα) για να δείτε πόσο διαρκεί η μετακίνησή σας χωρίς κίνηση έναντι μεγάλης επισκεψιμότητας.
- Σχεδιάστε να φύγετε με αρκετό χρόνο για να λάβετε υπόψη την κίνηση. Εάν η διαδρομή σας διαρκεί 25 λεπτά χωρίς κίνηση και 35 έως 40 λεπτά με κίνηση, στοχεύστε να φύγετε 45 με 50 λεπτά νωρίτερα.
- Το χειρότερο πράγμα που θα συμβεί αν φύγετε πολύ νωρίς είναι ότι θα φτάσετε νωρίς και θα έχετε χρόνο να πιείτε καφέ. Αν φύγετε πολύ αργά, όμως, θα μπορούσε να σας κοστίσει τη δουλειά σας.
Βήμα 2. Εξαλείψτε ή μειώστε τους περισπασμούς
Κάθε μέρα αντιμετωπίζετε αμέτρητες επιλογές, αλλά μία από τις επιλογές που μπορεί να είναι πιο δύσκολη για μερικούς ανθρώπους είναι η επιλογή μεταξύ επιμελούς εργασίας και ενός διασκεδαστικού, βραχυπρόθεσμου περισπασμού. Ενώ οι περισπασμοί είναι καλό με μέτρο για να χαλαρώσετε και να "αποσυνδέσετε" τον εγκέφαλό σας, θα πρέπει να περιορίζονται σε βράδια και Σαββατοκύριακα, έτσι ώστε να μην επηρεάζεται η παραγωγικότητα της εργασίας σας.
- Σκεφτείτε πόσο χρόνο χάνετε μια δεδομένη ημέρα ελέγχοντας τα κοινωνικά σας μέσα, όπως το Facebook και το Twitter. Το να ξοδεύετε 10 λεπτά στο Facebook κάθε ώρα οκτάωρης εργάσιμης ημέρας προσθέτει έως και 80 λεπτά χρόνου που χάνεται στο διαδίκτυο.
- Οι περισπασμοί δεν τελειώνουν μόνο με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Πιθανότατα περνάτε πολύ χρόνο απαντώντας σε μηνύματα κειμένου, ελέγχοντας το προσωπικό σας email και διαβάζοντας άρθρα στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας.
- Δεν υπάρχει τίποτα κακό στη χρήση μέτρων όπως τα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης με μέτρο, αλλά εάν επηρεάζει την παραγωγικότητα της εργασίας σας, ίσως χρειαστεί να μειώσετε.
- Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας (συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας δόνησης), έτσι ώστε να μην λαμβάνετε νέες ειδοποιήσεις. Στη συνέχεια, αναγκάστε τον εαυτό σας να αντισταθεί στον έλεγχο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή των μηνυμάτων κειμένου μέχρι το μεσημεριανό σας διάλειμμα.
Βήμα 3. Γίνετε πιο επαγγελματίες
Ο επαγγελματισμός μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα για διαφορετικούς ανθρώπους. Τελικά, όμως, η εκδοχή του επαγγελματισμού σας θα πρέπει να θέτει τις ανάγκες των εργοδοτών σας και τις επαγγελματικές σας ευθύνες πάνω από τα προσωπικά σας συμφέροντα.
- Αγνοήστε τα μικρά πράγματα στη δουλειά που σας στεναχωρούν. Αυτές οι μικρές διαμάχες δεν αξίζουν να θυμώνετε και αν αντιδράσετε με θυμό θα σας επηρεάσει πολύ άσχημα ως εργαζόμενος.
- Να είστε πιο αυτοπειθαρχημένοι και να έχετε κίνητρα. Όταν ήσασταν παιδί είχατε τους γονείς σας να σας υπενθυμίζουν να επιστρέψετε στη δουλειά, αλλά δεν θα έχετε αυτές τις υπενθυμίσεις ως ενήλικες.
- Μείνετε πάνω από τα κουτσομπολιά που κυκλοφορούν στο χώρο εργασίας σας. Η συμμετοχή σε αυτό ή η προσπάθεια να το ακούσετε μόνο θα σας αποσπάσει την προσοχή, θα σας απογοητεύσει και θα σας κάνει να δυσανασχετήσετε ή να κρίνετε τους συναδέλφους σας.
- Δείξτε καλοσύνη και σεβασμό σε όλους με τους οποίους συνεργάζεστε. Δεν χρειάζεται να σας αρέσουν όλοι, αλλά πρέπει να δείξετε την ίδια βασική ευγένεια σε όλους για το καλό της εταιρείας.
- Βεβαιωθείτε ότι η προσωπική σας στάση είναι επαγγελματική, κατάλληλη και συμβάλλει σε ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον.
Βήμα 4. Αναπτύξτε μια υγιεινή πρωινή ρουτίνα
Μπορεί να φαίνεται περίεργο να σκεφτείτε ότι η πρωινή σας ρουτίνα στο σπίτι σχετίζεται με την παραγωγικότητα της εργασίας σας, αλλά τα δύο είναι αχώριστα. Ο τρόπος με τον οποίο αντιμετωπίζετε το σώμα και το μυαλό σας το πρωί πριν έρθετε στη δουλειά σας καθορίζει το ρυθμό για όλη σας την ημέρα και μπορεί είτε να σαμποτάρει τις προσπάθειές σας είτε να σας προετοιμάσει για την επιτυχία.
- Η πρωινή σας ρουτίνα μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε κίνητρα, καθώς θα μάθετε να αναγνωρίζετε ότι ήρθε η ώρα να αλλάξετε ταχύτητα και να γίνετε παραγωγικοί.
- Δημιουργήστε κάποιο είδος νοητικού σήματος ότι ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε τη μέρα σας. Μπορεί να είναι ένας πρωινός διαλογισμός, μια προπόνηση ή απλά πίνοντας ένα ποτήρι κρύο νερό.
- Προσπαθήστε να κάνετε ελαφριά άσκηση το πρωί. Εάν δεν έχετε χρόνο να πάτε στο γυμναστήριο ή να πάτε για ένα τρέξιμο τριών μιλίων, μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να περπατάτε το σκυλί σας γύρω από το τετράγωνο αντί να τον αφήνετε έξω στην αυλή.
- Προσπαθήστε να φεύγετε από το σπίτι σας κάθε πρωί με όσο το δυνατόν πιο ήρεμη διάθεση. Δοκιμάστε να ακούσετε χαλαρωτική μουσική στο δίσκο σας, αν μπορείτε να το κάνετε χωρίς περισπασμούς.
- Αφιερώστε μια στιγμή για να αναπνεύσετε βαθιά και συνειδητά, προτού περπατήσετε από το αυτοκίνητο ή τη στάση του τρένου στον τόπο εργασίας σας για να σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από το στρες από τις μετακινήσεις σας.
- Πάρτε αργές, βαθιές αναπνοές μέσα από τα ρουθούνια σας, προς τα κάτω στην κάτω κοιλιά σας και επιστρέψτε έξω. Επικεντρωθείτε στην αίσθηση του αέρα που περνάει από τα ρουθούνια σας και η κοιλιά σας ανεβαίνει και πέφτει για να ρίξει λίγο από το άγχος και το άγχος σας.
Βήμα 5. Να έχετε ξεκούραστα βράδια
Ακριβώς όπως η πρωινή σας ρουτίνα καθορίζει τον ρυθμό για το υπόλοιπο της ημέρας σας, η βραδινή σας ρουτίνα θα μπορούσε να δώσει τον τόνο για το πώς θα είναι το πρωί σας. Το να κοιμάσαι αγχωμένος, να μην κοιμάσαι αρκετά ή να περνάς πολύ χρόνο μπροστά στην τηλεόραση το βράδυ μπορεί να επηρεάσει το πόσο καλά ξεκουράζεσαι το πρωί. Σε γενικές γραμμές, οι περισσότεροι ενήλικες χρειάζονται επτά έως εννέα ώρες ύπνου κάθε βράδυ, αν και μερικοί μπορεί να χρειαστούν 10 έως 11 ώρες.
- Αντί να παρακολουθείτε υπερβολικά τις αγαπημένες σας τηλεοπτικές εκπομπές τη νύχτα, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε την τηλεόραση και να κάνετε κάτι χαλαρωτικό πριν κοιμηθείτε, όπως διαλογισμός ή διάβασμα.
- Μείνετε μακριά από τα ηλεκτρονικά προϊόντα σας τη νύχτα ή τουλάχιστον κρατήστε τα μακριά από τα μάτια σας. Η λάμψη από το τηλέφωνο, το tablet ή την οθόνη του υπολογιστή σας μπορεί να διαταράξει τη φυσική παραγωγή μελατονίνης στο σώμα σας, καθιστώντας σας πιο δύσκολο να κοιμηθείτε.
- Αφιερώστε χρόνο για να κάνετε πράγματα που σας αρέσουν στο σπίτι και τα Σαββατοκύριακα. Θα νιώσετε πιο χαλαροί, ανανεωμένοι και τελικά πιο ολοκληρωμένοι.
- Βεβαιωθείτε ότι τρώτε μια υγιεινή, ισορροπημένη διατροφή επίσης. Η υπερβολική κατανάλωση πρόχειρου φαγητού, η υπερβολική κατανάλωση καφεΐνης ή η υπερβολική κατανάλωση αλκοόλ τη νύχτα μπορούν να επηρεάσουν την ψυχική και σωματική υγεία σας και μπορεί επίσης να επηρεάσουν την ικανότητά σας να κοιμάστε ξεκούραστα.
Μέρος 4 από 4: Αποτελεσματική επικοινωνία
Βήμα 1. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ηρεμήσετε
Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι δύσκολη όταν είστε αναστατωμένοι ή αγχωμένοι. Μπορεί να καταλήξετε να δυσκολεύεστε να εκφραστείτε ή να αντιδράσετε υπερβολικά σε κάτι. Πριν συζητήσετε με κάποιον, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε πώς αισθάνεστε. Εάν αισθάνεστε αναστατωμένοι ή αγχωμένοι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ηρεμήσετε πριν ξεκινήσετε μια συνομιλία.
- Δοκιμάστε να πάρετε μερικές βαθιές αναπνοές.
- Φτιάξτε μόνοι σας ένα φλιτζάνι τσάι από βότανα.
- Οραματιστείτε ένα ευχάριστο μέρος για λίγα λεπτά.
- Πήγαινε μια γρήγορη βόλτα.
Βήμα 2. Επικεντρωθείτε στη συζήτηση
Είναι επίσης σημαντικό να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να ακούτε όταν μιλάτε σε κάποιον. Αν κοιτάζετε το τηλέφωνό σας, σκέφτεστε κάτι άλλο ή ασχολείστε με το τι πρόκειται να πείτε στη συνέχεια, τότε μπορεί να χάσετε σημαντικά σημεία που κάνει ο άλλος και πρέπει να του ζητήσετε να επαναλάβει αυτό που είπε. Το Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε χαμένο χρόνο και απογοήτευση για το άλλο άτομο.
- Πριν ξεκινήσετε μια συνομιλία, αφήστε το κινητό σας τηλέφωνο, εστιάστε τα μάτια σας στο ηχείο και δώστε προσοχή σε αυτά που λέει ο ομιλητής.
- Εάν μπερδευτείτε για κάτι που λέει ο ομιλητής, είναι εντάξει να κάνετε μια ερώτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Μπορείτε να διευκρινίσετε τι εννοούσατε όταν είπατε _;"
Βήμα 3. Εργαστείτε για τη γλώσσα του σώματός σας
Το πώς κρατάτε τον εαυτό σας και η έκφραση του προσώπου σας μπορεί επίσης να έχει αντίκτυπο στον όγκο των πληροφοριών που διατηρείτε. Βεβαιωθείτε ότι δείχνετε ότι ακούτε όσο ακούτε πραγματικά. Μπορείτε να αποδείξετε ότι ακούτε με:
- Κάνοντας οπτική επαφή.
- Κουνώντας το κεφάλι και απαντώντας με τις κατάλληλες εκφράσεις του προσώπου.
- Αντικρίζοντας το ηχείο και κλίνει ελαφρώς προς τα μέσα.
Βήμα 4. Να είστε πιο διεκδικητικοί
Η διεκδικητική ομιλία είναι σημαντική για αποτελεσματική επικοινωνία. Εάν χρησιμοποιείτε παθητική και όχι άμεση επικοινωνία, τότε κινδυνεύετε να παρεξηγηθείτε ή να μην εισακουστείτε. Δηλώνοντας τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας με σαφείς, άμεσους όρους, θα είναι ευκολότερο να διατυπώσετε την άποψή σας.
- Το να είσαι διεκδικητικός δεν απαιτεί να είσαι επιθετικός ή κακός. Ο στόχος είναι να σε ακούσουν και να σε κατανοήσουν οι άλλοι.
- Λάβετε υπόψη ότι η γνώμη σας είναι εξίσου σημαντική με τη γνώμη όλων των άλλων. Μην ντρέπεστε να μιλήσετε αν έχετε ιδέα.
- Να είστε πρόθυμοι να πείτε «όχι» εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι ή αν απλά δεν θέλετε να κάνετε αυτό που σας ζητά κάποιος.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε απλή ομιλία
Ένας άλλος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι επικοινωνείτε αποτελεσματικά είναι να χρησιμοποιήσετε απλό λόγο παρά πολύπλοκο λόγο. Πριν μιλήσετε, προσπαθήστε να σκεφτείτε τον απλούστερο τρόπο για να εκφραστείτε. Εξετάστε το κοινό σας και σκεφτείτε τι θα το βοηθήσει να καταλάβει το σημείο που προσπαθείτε να επισημάνετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να βρείτε τρόπους επικοινωνίας χωρίς τη χρήση ορολογίας ή τεχνικής ομιλίας, εάν το κοινό σας ενδέχεται να μην καταλαβαίνει αυτούς τους όρους. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσετε παραδείγματα, να κάνετε συγκρίσεις ή να επαναλάβετε βασικές ιδέες
Συμβουλές
- Έχετε πίστη στις ικανότητές σας και προσέξτε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας.
- Προσπαθήστε να λάβετε βοήθεια για την ολοκλήρωση μιας σημαντικής εργασίας εάν τη χρειάζεστε. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες σας έχουν γίνει σωστά και έχουν παραδοθεί εγκαίρως.
Προειδοποιήσεις
- Μην κρίνετε τον εαυτό σας ή τους άλλους πολύ αυστηρά. Δείξτε καλοσύνη στον εαυτό σας καθώς και στους άλλους και γιορτάστε τα επιτεύγματά σας.
- Μην μπερδευτείτε στην τελειότητα. Δοκιμάστε το καλύτερο και δώστε τα πάντα, αλλά αναγνωρίστε ότι μερικές φορές τα πράγματα δεν θα είναι τέλεια την πρώτη φορά. Δεν αξίζει να χτυπάτε τον εαυτό σας για μικρές ατέλειες όταν έχετε καταφέρει τόσα πολλά.
